Hvernig á að skipuleggja fund á Zoom

Aðdráttarskilaboð

Vídeóráðstefnur jukust allt árið 2020 vegna heimsfaraldursins, notaðar af miklum fjölda fyrirtækja um allan heim. Fjarvinnu er enn mikilvægur hluti af fyrirtækinuÞví er veðmálið að vera með forrit sem aðlagar sig að öllum þörfum, hvort sem það er lítið eða stórt fyrirtæki.

Eitt af forritunum sem stækkaði í gegnum árin hefur verið Zoom, tæki þróað af Eric Yuan árið 2011, og það hefur ekki tekið flug fyrr en tiltölulega síðustu þrjú árin. Zoom er app til að halda fundi með allt að 100 þátttakendum að hámarki.

Þátttakendur fá tölvupóst með hlekk, með því að smella á hann ferðu á fundinn sem stjórnandi hefur búið til, sem mun geta mætt, skoðað og tekið upp fundinn. við munum útskýra hvernig á að skipuleggja fund á zoom, annað hvort í vefútgáfunni eða í farsímanum þínum.

Aðdráttarspilari
Tengd grein:
Hvernig á að virkja hljóðnemann í Zoom fyrir Android

Zoom, tól með ókeypis útgáfu

aðdráttarforrit

Zoom í augnablikinu bætir við ókeypis útgáfu af forritinu, þó að það hafi takmörk, meðal þeirra hafa fundir sem búnir eru til að hámarki 40 mínútur. Hámarkið auk þátttakenda er 100, vaxandi í greiddum útgáfum af pallinum sem Yuan bjó til.

Forritið hefur frekar auðvelt umhverfi, rekstur þess er einfaldur og við getum hringt með stórum hópi fólks, alltaf með ákvörðun stjórnanda. Það mun vera sá sem ræður jafnvel öllu um þá sem koma inn, að geta þagað niður og jafnvel fjarlægt myndbandsmyndina frá notendum.

Meðal takmarkana þess, Aðdráttur í ókeypis útgáfunni inniheldur heldur ekki geymslupláss, Þó að það bæti við töflu, munu stjórnandinn og fólkið auk þess geta talað í gegnum texta og deilt skrám. Stjórnandinn mun vera sá sem ákveður hvenær lotunni lýkur, með takmarkaðan tíma (40 mínútur í ókeypis útgáfunni og ótakmarkað í hinum greidda útgáfum).

Fyrsta skrefið, skrá þig

Aðdráttarforrit

Til að hefja fund þarf stutta skráningu, en að einhver einstaklingur eða fyrirtæki þurfi að standast, fer eftir notkuninni sem þú ætlar að gefa því, þú verður að búa til reikning. Þökk sé því muntu alltaf geta nálgast með prófílnum, auk þess að bæta við mynd og upplýsingum um sjálfan þig.

Þegar reikningur er stofnaður eru þrír möguleikar, annar er gerður í gegnum Zoom vefsíðuna, tölvuforrit, hinn er í gegnum Android og iOS forritið. Hvert þeirra er gilt., mundu að setja alltaf ósvikinn tölvupóst til að fá staðfestingartengilinn þegar þú hefur fyllt út skráningareyðublaðið.

Til að skrá þig í Zoom, Gerðu eftirfarandi:

  • Opnaðu Zoom síðuna á á þennan tengil, ef það er í forritinu skaltu hlaða því niður frá Spila Store, settu upp og farðu í hlutann „Register“
  • Veldu mánuð sem þú fæddist í, dag og ár, smelltu á "Halda áfram" og bíddu eftir að næsta gluggi hleðst upp
  • Settu inn heilt netfang, með @ og endi þess, veldu einn sem er ekki í notkun og ýttu á «Register»
  • Smelltu á staðfesta og það er það, nú færðu staðfestingarpóst, þú verður að smella á hlekkinn til að virkja reikninginn
  • Þú getur nú gert með reikningnum þínum til að búa til fund á pallinum

Ef þú hefur þegar skráð þig áður, mundu að geta farið inn með netfanginu þínu og lykilorði, það er búið til þegar þú hefur slegið inn netfangið. Notandinn sem krefst þess mun geta fengið aðgang með reikningnum sínum hvenær sem þú vilt, auk þess að geta skipulagt reglulega fundi.

Hvernig á að skipuleggja fund á Zoom

Zoom fundaráætlun

Þegar þú skipuleggur aðdráttarfund, viðeigandi er að meðlimir fái tilkynningu um að það verði á klukkutíma á punktinum, ef það er ekki þannig að þeir mæti ekki á það. Reynið alltaf að halda ákveðinn tíma þar sem allir þátttakendur eru yfirleitt til taks og því er best að velja millitíma.

Að skipuleggja fund fer alltaf eftir stjórnandanum, ef þú hefur ekki gert einn áður, þá er best að sjá hvernig á að búa til einn á fljótlegan hátt. Þú verður að setja inn einhverjar upplýsingar, þetta verður mjög dýrmætt fyrir þá sem vilja taka þátt í því, hvort sem þeir eru vinir eða verkamenn ef um fyrirtækjareikning er að ræða.

Ef þú vilt skipuleggja Zoom fund, framkvæma eftirfarandi skref:

  • Opnaðu síðuna, tölvuforritið eða Zoom forritið
  • Skráðu þig inn með tölvupóstreikningnum þínum, ef þú hefur þegar gert það skaltu sleppa þessu skrefi
  • Ef þú gerir það frá vefsíðunni, vinstra megin, smelltu á „Fundir“ og smelltu svo á „Skráðu fund“
  • Nú birtist nýr gluggi, hér verður að fylla út alla auða reiti, þar á meðal upphafsdagsetningu, settu daginn sem þú vilt að það byrji, tímann (ef það er AM eða PM), auk nafns fundarins er síðasti liðurinn að velja tímalengd, grunnáætlunin (ókeypis) býður upp á hámark 40 mínútur
  • Smelltu á "Vista"
  • Eftir þetta birtist mikill fjöldi valkosta., þar á meðal boðstengilinn, afritaðu fundarauðkenni og lykilorð, það fyrsta gildir alltaf, lykillinn einnig fyrir þá sem koma inn
  • Smelltu á "Start" og bíddu eftir að það byrji, ef þú hefur stillt það á ákveðnum tíma, settu tilkynningu á símann þinn og þú munt sjá hvernig þú getur slegið inn sem gestgjafi, svo þú munt sjá þetta fólk tengt

Sækja appið á Android

zoom Android app

Android notandinn hefur í forritinu einn besti þátturinn, sérstaklega þegar kemur að því að geta tengst hratt og sýnt myndina með frammyndavélinni. Þú verður bara að gefa mismunandi heimildir til að byrja að starfa með forritinu.

Í henni eru skrefin sem fylgja eru svipuð og í forritinu í gegnum vefinn, forritið fyrir PC er eins, aðeins að fagurfræðin breytist aðeins ef hún er borin saman við símann. Í iOS er það það sama og það gerist í farsímanum með Google kerfinu, með nokkrum skrefum býrðu til fund og skipuleggur hann.


Innihald greinarinnar fylgir meginreglum okkar um siðareglur ritstjórnar. Til að tilkynna um villu smelltu hér.

Vertu fyrstur til að tjá

Skildu eftir athugasemd þína

Netfangið þitt verður ekki birt. Nauðsynlegir reitir eru merktir með *

*

*

  1. Ábyrgðarmaður gagna: Blogg Actualidad
  2. Tilgangur gagnanna: Control SPAM, umsögn stjórnun.
  3. Lögmæti: Samþykki þitt
  4. Samskipti gagna: Gögnunum verður ekki miðlað til þriðja aðila nema með lagalegri skyldu.
  5. Gagnageymsla: Gagnagrunnur sem Occentus Networks (ESB) hýsir
  6. Réttindi: Hvenær sem er getur þú takmarkað, endurheimt og eytt upplýsingum þínum.