El progresso tecnologico Oggi ti permette di firmare documenti in formato PDF attraverso strumenti online che certificano la tua firma elettronica. È un'ottima soluzione per ridurre i trasferimenti quando si effettuano documenti ufficiali. Imparare a firmare PDF con un certificato digitale su Android finisce per garantire l'origine dei documenti e fornisce sicurezza e validità a diversi tipi di procedure.
La chiave per apporre firme su un PDF è che c'è un certificato digitale valido che ne garantisce l'origine. Quindi, un'app che semplifica l'incorporazione di detta firma nel documento PDF direttamente dal cellulare, senza la necessità di connettersi a un computer desktop. In questa guida esaminiamo passo dopo passo come firmare un PDF con un certificato digitale dal tuo telefono o tablet Android.
Che cos'è un certificato digitale?
Affinché la firma PDF sia valida, deve esserlo accompagnato da un documento elettronico denominato certificato digitale. Viene utilizzato per confermare l'identità di una persona attraverso una chiave pubblica. Questo certificato digitale è la chiave per poter eseguire le procedure tramite file PDF. Il certificato, per essere valido, deve provenire da un ente accreditato per il riconoscimento, l'ufficializzazione e la certificazione dei documenti in formato PDF.
Come accedere a un PDF con un certificato digitale da un cellulare Android
Una delle migliori alternative per la creazione del certificato digitale per la tua firma PDF è Client @firma o l'app mobile Autofirma. Questa app è fornita dal Ministero degli affari economici e della trasformazione digitale della Spagna. La proposta è molto dinamica perché ha un'interfaccia semplice e facile da navigare.
Per prima cosa dobbiamo sincronizzare la tecnologia NFC del telefono e quindi selezionare tra le due opzioni principali: Firma file o Importa certificato. In File di firma possiamo firmare un PDF con un certificato elettronico e rendere ufficiale la firma con l'applicazione. La seconda opzione, che dobbiamo aver fatto in precedenza, è importare un certificato elettronico. Dopo aver creato il certificato, possiamo utilizzare Firma file per trasferirlo nei PDF necessari.
Firma un PDF con un certificato digitale su Android, cosa devi tenere in considerazione?
Quando si firma un PDF con un certificato digitale da Android, è importante tenere a mente alcune cose. Non tutti i documenti richiedono tale formalità, ma se stai lavorando con documenti relativi alla gestione e amministrazione pubblica, dovrai senza dubbio avere una certificazione digitale valida. Altrimenti non c'è modo di riconoscere il documento in questione come ufficiale.
In alcuni casi non è richiesto l'invio di un PDF certificato firmato. Per questo tipo di documenti più semplici, sarà sufficiente digitalizzare la firma per poterla incorporare nel file. Alcuni moduli e documenti in PDF, oltre a richiedere la firma digitalizzata, ci richiedono anche l'inserimento di dati. Tieni a portata di mano un'applicazione per la modifica di PDF in modo da poter compilare eventuali spazi vuoti, dati o informazioni richiesti prima di allegare la tua firma.
La firma digitale può essere creata al volo, ma puoi anche salvare un'immagine e allegarla al PDF. Quindi, viene applicata la creazione del certificato digitale per garantire che sia valido e allegato al documento in formato PDF. Si consiglia di utilizzare una firma precedentemente progettata in modo che abbia la migliore qualità e non presenti errori nella riga.
Quando si firma un documento PDF con un certificato digitale da Android, lo schermo potrebbe essere piccolo per creare la firma. In questi casi si consiglia anche di solito di avere preventivamente un file con la firma pronta per essere incorporata. In questo modo è sufficiente creare la certificazione digitale e incorporare l'immagine nel PDF per avere ogni documento correttamente ufficializzato con la tua firma.
Non tutte le app di firma includono un certificato digitale
in modo che il ffirma che facciamo da PDF e aggiungiamo digitalmente avere la certificazione, il file digitale deve essere rilasciato da un ente pubblico. In caso contrario, ci troveremo di fronte a una firma digitale tradizionale, senza certificazione. Ciò che fanno alcune applicazioni è connettersi direttamente con l'ente che fornisce le certificazioni. In questi casi, quando creiamo la firma, questa è già accompagnata da un certificato digitale direttamente dal momento della creazione.
Conclusione
Lo strumento di certificazione digitale e la possibilità di creare una firma da aggiungere ufficialmente al PDF, ha semplificato un'ampia varietà di procedure burocratiche. Prima era necessario rivolgersi fisicamente agli enti governativi, e in alcuni casi si doveva autenticare una specifica firma davanti a un notaio. Oggi questo è stato sostituito dalla tecnologia in molti casi. La comodità di poter creare, certificare e inserire la propria firma nei documenti con pochi click o tocchi sullo schermo facilita e velocizza processi burocratici che prima richiedevano molto tempo. Prova a creare e certificare la tua firma in PDF per incorporarla con la certificazione digitale e garantire che tutte le tue procedure siano ufficiali e non abbiano problemi a convalidare documenti o processi amministrativi.