Come scansionare documenti con Google Drive e risparmiarti l'utilizzo di app di terze parti, è un'idea di cui parlerò in questa nota. Sicuramente hai più di un'applicazione installata sul tuo cellulare che ti aiuta a scansionare vari elementi per la digitalizzazione. Oggi ti spiegherò perché potresti non aver bisogno di nuove installazioni.
Google Drive è un servizio di archiviazione cloud, direttamente correlato agli account del gigante della tecnologia. Nonostante non sia uno strumento monofunzione, ha il vantaggio di appartenere a Google, quindi ha un grande supporto, interoperabilità e popolarità. Per il suo utilizzo non è richiesta alcuna registrazione, poiché è allegato ai servizi forniti all'apertura del proprio account di posta elettronica.
Scopri i passaggi da seguire e come scansionare documenti con Google Drive in modo pratico e semplice. Non lasciarti stupire, leggi fino alla fine, perché se non ti convince del tutto, ti darò anche qualche opzione aggiuntiva.
Eseguire la scansione da Google Drive?
Inizialmente potrebbe essere letto qualcosa di strano sul scansiona con una piattaforma di archiviazione cloud dedicata. Tuttavia, è vero, possiamo scansionare qualsiasi documento dal nostro cellulare.
C’è un requisito essenziale in questo momento ed è quello il cellulare deve avere solo il sistema operativo Android. Al momento non è previsto il suo funzionamento da iOS o altri già esistenti per i cellulari. Questo vantaggio può essere sfruttato collegando il sistema Android a Google, offrendo un ulteriore vantaggio.
Scopri come scansionare documenti con Google Drive
Se hai un cellulare con sistema Android, allora è il momento di farloInizia a capire come scansionare documenti con Google Drive. Questa app è preinstallata sul cellulare, è solo necessario aggiornarla ed effettuare il login per accedervi.
I passaggi che devi seguire per scansionare i tuoi documenti in modo semplice sono:
- Accedi all'app Google Drive nel solito modo. Regolarmente lo troverai nella cartella Google.
- Quando accedi, vedrai una serie di cartelle, chiamate unità. Nell'angolo in basso a destra vedrai un pulsante "+”. Cliccaci sopra.
- Verrà visualizzato un nuovo menu di opzioni, dove dobbiamo individuare in alto a destra, “Scansione".
- Quando lo clicchiamo, se non abbiamo ancora scansionato, ti verrà chiesto il permesso di accedere alla fotocamera per foto e video. Li approviamo.
- Facendo ciò, si avvierà la fotocamera del cellulare e dovremo scattare una fotografia del documento fisico che dobbiamo digitalizzare. Quando catturiamo l'immagine, dobbiamo confermare se siamo soddisfatti dello scatto. Per fare ciò, fare clic su "Vedi".
- Abbiamo aspettato qualche secondo e dello scatto è stata effettuata una scansione, alla quale possiamo ritagliare, modificare i colori o ruotare. Quando siamo soddisfatti, clicchiamo su "salva".
- Successivamente il sistema ci chiederà informazioni su dove vogliamo salvare il documento digitalizzato e il nome del file. Il formato sarà PDF per impostazione predefinita. Ancora una volta, fai clic su Salva.
Alla fine del processo, possiamo visualizzare il documento nei file salvati all'interno di Google Drive. Per accedervi è sufficiente aprire l'app e cercarla. Nel caso in cui ricordi il nome che gli hai dato, puoi appoggiarti alla barra di ricerca in alto.
Se desideri scansionare un documento con più di 1 pagina, puoi farlo anche tu. Per fare ciò andremo al passaggio 5 e invece di salvare, faremo semplicemente clic sulla piccola icona con il segno "+”. Qui ripeteremo il processo tutte le volte necessarie, premendo “salva” solo per l'ultima foto.
Metodo per impostare lo scanner di Google Drive sulla schermata principale
Sicuramente non hai tempo da perdere, quindi ti piace sempre organizzare il tuo cellulare per avere tutto a portata di mano. In questa occasione, spiego come aggiungere questa funzionalità alla schermata iniziale utilizzando un widget.
- Nella schermata iniziale del tuo dispositivo Android, tieni premuto per alcuni secondi su uno spazio senza icone. Questo farà apparire l'opzione Widget. Cliccaci sopra.
- Adesso devi cercare il Widget di "Scanner per unità”, in cui devi premere per alcuni secondi e trascinare nello spazio in cui desideri posizionarli.
- Infine, nel caso in cui ciò non avvenga automaticamente, fai nuovamente clic su uno spazio vuoto, così uscirai dall'opzione Widget.
Forse, a questo punto, ti chiede di indicare quale account vuoi collegare. Se è così, sceglilo e continua. Puoi vedere che richiede solo tre passaggi per la sua configurazione iniziale sulla schermata principale.
Altre app per scansionare dal cellulare
Dal mio punto di vista, lo strumento di scansione di Google Drive, È molto utile, facile da usare e con buoni risultati. Nonostante ciò, ad altre persone potrebbero piacere altri strumenti di scansione o semplicemente non hanno apprezzato l'esperienza. Se sei uno di questi, non preoccuparti, ti lascio un piccolo elenco con alcune app di scansione che possono aiutarti in modo significativo.
Adobe Scan
Come indica il nome, è uno strumento creato da Adobe e ti permette di scansionare documenti con la fotocamera del tuo cellulare e convertirli in PDF o OCR. Ha 100 milioni di download e una valutazione di 4.7 stelle.
Applicazione per scanner PDF
Nonostante non sia un prodotto di un'azienda gigante come Adobe, l'app PDF Scanner offre molti strumenti ed è estremamente popolare. Al momento della stesura di questa nota, aveva più di 10 milioni di download e una valutazione di 4.9 stelle.
Scansione di documenti
Si tratta di un'altra applicazione utilitaria che permette di convertire le immagini in file PDF, ma non senza prima modificarle e migliorarle. Nonostante non provenga da uno studio di sviluppo molto conosciuto, ha più di 10 milioni di utenti solo su Google Play Store e una valutazione di 4.9 stelle.
CamScanner
Sviluppato da CamSoft, è uno degli strumenti pionieristici per la scansione di documenti attraverso la fotocamera mobile. È senza dubbio uno dei più popolari e vanta anche una valutazione di 4.9 stelle e oltre 100 milioni di download in tutto il mondo.
Spero che tu abbia imparato come scansionare documenti con Google Drive in modo abbastanza semplice. Nel caso in cui non ti piaccia l'app e ciò che offre, ti ho lasciato anche un piccolo elenco di app create da altri studi per la scansione.
