Come effettuare una videochiamata con Zoom come ospitante o per entrare come partecipante

Zoom è un'app per effettuare videochiamate che sta guadagnando sempre più popolarità per vari motivi. Uno di questi è dovuto all'alta qualità delle sue trasmissioni video e audio, oltre ad essere molto flessibile in modo da non aver bisogno nemmeno delle credenziali per partecipare a una conferenza a cui siamo stati invitati tramite un collegamento URL.

Un'app gratuita, anche se con i suoi limiti come sono quei 40 minuti per videochiamata purché siano 3 o più partecipanti, ma se passassimo al loro abbonamento di 13,99 euro al mese rimuoveremmo alcune limitazioni. Ti mostreremo passo dopo passo come effettuare una videochiamata.

Le principali virtù di Zoom

A parte la sua alta qualità video e audio quando siamo connessi in una conferenza, Zoom si distingue per la sua grande flessibilità. Lo diciamo perché oltre a potersi connettere quando ci si registra con un account, lo si può fare anche tramite un link URL che, a seconda della piattaforma che apriamo, ci guiderà attraverso l'installazione dell'app se non lo facciamo lo abbiamo sul nostro cellulare o, se lo facciamo da un laptop, lo facciamo attraverso il web.

Questa flessibilità consente a chiunque disponga di conoscenze basilari di computer o dispositivi mobili di accedere a una sala riunioni con più colleghi o familiari in pochi minuti. Detto questo, dalla versione gratuita abbiamo il limite di 40 minuti per conferenze di 3 o più partecipanti. Tuttavia, se vogliamo superare quella barriera, dobbiamo semplicemente pagare a volte Zoom ci darà un altro grande momento in tempo per continuare a usarlo.

Lo zoom consente anche alcune cose come disattivare l'audio a tutti coloro che partecipano, condividere schermo, chat, messaggi privati, emoticon di saluto e persino rinominare i partecipanti. È un'app dedicata per il livello aziendale o professionale, ma entrando nelle sue limitate opzioni della sua versione gratuita, può servire a tutti noi.

Come creare una conferenza in Zoom: host

Se è la prima volta che lavori con Zoom e vuoi creare una riunione come ospitante i passaggi sono questi:

• Scarichiamo Zoom da Android:

Scaricare QR-Code

Zoom sul posto di lavoro

Sviluppatore: zoom.us

Prezzo: Gratis

• Una volta installato vedremo l'opzione per partecipare alla conferenza. Saltiamo questo passaggio e creeremo un account di cui avremo bisogno essere l'ospite.
• Registrato con Google, la schermata successiva ci invita ad avviare Zoom per creare una conferenza.
• Fare clic su Avvia Zoom
• Ya andiamo direttamente nell'app e avremo in alto i pulsanti che ci interessano: nuovo incontro, entra, programma e condividi schermo
• Subito sotto avremo gli incontri programmati con cui chiunque è stato in una conferenza ed è stato invitato può riceverlo, possono anche essere inviati al calendario per programmarlo.
• Fare clic su Avvia riunione
• Si collegherà e ci chiederà le autorizzazioni per l'accesso a microfono, fotocamera e memoria

• Verrà avviata l'interfaccia della conferenza.
• Ora fai clic sui partecipanti nella barra inferiore e nella nuova schermata fai clic su Invita
• Otteniamo tutti i file app da cui possiamo inviare l'invito con il collegamento URL

• Copiamo il collegamento e lo incolliamo in un gruppo WhatsApp stesso

Da questo link tutti gli utenti che vogliono poter accedere dalla piattaforma qualunque essi siano iOS, Android, Windows e altro ancora.

L'app mobile viene gestita tramite la schermata principale con il video e con un gesto a destra per sorpassare i partecipanti e un altro a sinistra per fermare il video e avere semplicemente l'audio. Ad ogni modo, abbiamo queste funzioni nella barra degli strumenti inferiore.

Come connettersi a una videochiamata in Zoom come partecipante

Zoom è caratterizzato dalla facilità di partecipare a una videochiamata o una conferenza. A differenza della creazione di una conferenza come ospitante, quando si accede come partecipante non abbiamo necessariamente bisogno di creare un account. E lo facciamo in questo modo:

• Premiamo sul link che ci hanno inviato tramite una chat in WhatsApp, un'altra app o la stessa email.
• Viene generata una prima schermata che ci informa se vogliamo creare una conferenza o entrare come spettatore in caratteri piccoli.
• Premiamo Invio come spettatori.

• Viene quindi generata una schermata dal web che ci mostrerà una serie di tre pulsanti: uno per entrare in conferenza (se abbiamo l'app installata useremo questo), un altro per installare l'app dal Google Play Store e un altro per scaricare l'apk.

• Useremo il pulsante di installazione dal Play Store.
• Una volta installato, torniamo alla schermata precedente e facciamo clic su Partecipa alla riunione.

• Possiamo anche restituire all'URL di invito ricevuto e così generiamo quella schermata che ci permette di entrare nella conferenza.
• Una volta premuto, ci porterà direttamente alla conferenza senza doversi registrare.

Quindi siamo già in riunione e avremo solo afferrare l'interfaccia per disattivare il microfono, attiva video, condividi schermo o condividi documenti come immagini e altro ancora.

Così puoi connettiti alla videochiamata Zoom e disponi di un ottimo strumento per la comunicazione in questi giorni di essere a casa. Uno strumento utilissimo di cui abbiamo già parlato in questa lista dei migliori app per telelavoro da casa a causa del coronavirus.