如何使用Gmail發送和打開機密電子郵件

Gmail

Gmail 是世界上使用最廣泛的電子郵件服務。 它的成功很大程度上歸功於這樣一個事實:為了配置 Android 智能手機,必須要有一個 Gmail 帳戶。 但不限於此,因為該郵件服務 它是最完整的之一 我們目前在市場上可以找到的。

Google 並沒有滿足於在短時間內通過 Gmail 獲得的領導地位,它還在繼續提供新功能,以改進甚至進一步完善我們可以認為完美的服務。 最突出的一個是機密模式,該功能旨在 防止未經授權的人員訪問敏感信息.

發送和打開機密電子郵件

這個功能 遠非完美然而,建立一個安全的通信系統是第一步,該系統可以防止第三方訪問第三方的信息,即不針對他們的信息。 當我們使用這種模式發送電子郵件時,機密郵件的收件人無法轉發、打印、複製或下載內容。

這條路, 不阻止截圖 或照片以及附件。 可以實現一個功能來限制在 iOS 和 Android 上截取屏幕截圖的可能性,但是當可以從任何計算機訪問該電子郵件時,它沒有任何意義,我們可以在其中毫無問題地截取屏幕截圖或製作顯示信息的計算機屏幕的照片。

顯然,這個函數o 可用於解決安全問題 我們每天在互聯網上都會遇到這種情況,但能夠發送私人信息,例如帳號,而該電子郵件不會到達與主要收件人無關的第三方。

如何通過 Gmail 保密地發送郵件和附件

發送和打開機密電子郵件

如果您使用工作帳戶或教育機構,發送機密消息時首先應該考慮的是,此功能已激活並且可以毫無問題地使用。 遵循的步驟 通過 Gmail 發送機密電子郵件 分別是:

  • 我們打開 Android 版 Gmail 應用程序,然後單擊屏幕右下角的 + 符號以打開 新視窗 我們要在哪裡寫電子郵件?
  • 接下來,點擊 右上角,在垂直的三個點上並選擇 機密模式。
  • 然後 填寫電子郵件字段 (收件人、郵件主題和正文)。
  • 最後,讓我們繼續 編輯,按鈕位於顯示到期日期的消息正文中可用的文本框中。
  • 接下來,我們必須 設置消息的過期日期,之後將無法再從收件人的帳戶訪問它。
  • 在部分 需要密碼,我們有兩個選擇:
    • Estándar (無短信密碼),使用 Gmail 應用程序或網絡服務的收件人將能夠直接打開郵件。 如果使用其他應用程序或服務,他們將收到一封單獨的電子郵件,其中包含訪問密碼。
    • 短信密碼。 通過選擇此選項,所有接收電子郵件的用戶,無論他們使用什麼電子郵件客戶端或 Web 服務,都將通過短信接收密碼。 在此步驟中,我們需要輸入收件人的手機號碼。
  • 最後,點擊 保存 後來 發送.

如何在過期日期之前刪除對機密電子郵件的訪問權限

發送和打開機密電子郵件

通過發送機密電子郵件,我們可以建立一個 截止日期 以便收件人可以閱讀並訪問該消息。 在此日期之後,我們可以刪除對其的訪問權限。 要在發布日期之前中斷對電子郵件的訪問,我們必須執行以下步驟:

  • 我們打開應用程序 Gmail 並訪問該文件夾 發送.
  • 在已發送文件夾中,我們打開 我們發送的郵件。
  • 要在到期日期之前刪除訪問權限,我們必須單擊按鈕 刪除訪問,按鈕將自動更改為“更新訪問權限”,該功能允許我們再次授予對郵件內容的訪問權限。

如何使用任何電子郵件客戶端打開機密電子郵件

發送和打開機密電子郵件

我們發送的機密電子郵件可以在任何應用程序和網絡服務中打開,因此, 可以發送到任何電子郵件地址。 當我們收到此類電子郵件時,我們的收件箱中會收到一封電子郵件,其中 Google 通知我們收到了一封機密電子郵件。

要訪問此電子郵件,我們必須單擊“查看電子郵件”按鈕。 這樣做將打開一個單獨的窗口,您可以在其中 會要求我們輸入密碼 (如果之前已設置)。 一旦我們編寫了電子郵件帳戶,消息的文本就會自動顯示。

在這個新窗口中,可以選擇複製、粘貼、下載、打印和轉發文本 已停用,所以如果我們想保留它的內容,我們只能截圖。

可能發生的服務事故

您無權訪問此電子郵件

發送和打開機密電子郵件

創建機密消息時,我們可以設置訪問限制,日期範圍從一周到五年不等。 一旦過了那個日期, 我們無法訪問它。 發件人也可能提前或故意限制對其的訪問。

在這些情況下,唯一可用的解決方案是聯繫發件人以再次授予我們訪問權限或 重新發送帶有新到期日期的電子郵件。

提供的號碼對應於不受支持的國家/地區

發送和打開機密電子郵件

如果我們建立一個密碼以便能夠訪問我們發送的電子郵件,即 Google 通過短信發送給收件人的密碼,我們必須考慮到此選項僅適用於:北美、南美、歐洲、澳大利亞、印度、韓國和日本。 如果您要發送的電子郵件的收件人不在這些國家/地區之一(例如非洲), 您將無法使用此選項來保護電子郵件。


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