Kích thước của email và tệp nói chung chiếm nhiều dung lượng hơn trước. Ví dụ: sức nặng của một bức ảnh ngày nay sẽ được nhân lên nếu chúng ta so sánh nó với một bức ảnh cách đây vài năm. Đó là lý do tại sao việc hết dung lượng lưu trữ trên điện thoại và trong tài khoản Google của bạn là điều bình thường. Hôm nay chúng ta sẽ thấy một số thủ thuật và mẹo để tiết kiệm dung lượng trong Gmail và đảm bảo bạn có đủ bộ nhớ trên đám mây.
Google cung cấp cho bạn 15 GB miễn phí với tài khoản Gmail của bạn
Như bạn đã biết, đã nhiều năm kể từ khi Google Photos không cung cấp bộ nhớ không giới hạn để tải lên ảnh và video bạn chụp trên điện thoại di động của mình. Giờ đây, ngoài việc hầu hết mọi thứ đều chiếm nhiều hơn trước, không gian mà Google cung cấp miễn phí cho người dùng có tài khoản Gmail Nó được chia sẻ giữa Google Photos, Google Drive và chính Gmail. Điều này có nghĩa là nhiều người dùng không có đủ dung lượng cho tệp của họ.
Và đó là 15 GB miễn phí mà bạn có cho tài khoản Gmail của mình, mặc dù có vẻ như có rất nhiều dung lượng lưu trữ, không đủ cho nhiều người dùng. Người dùng có hai lựa chọn: gia hạn đăng ký trả phí và nhận thêm dung lượng hoặc sử dụng tài khoản dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí.
Hai tùy chọn này đều hợp lệ nhưng nếu chúng ta không cần quá nhiều dung lượng và muốn tiết kiệm giá dịch vụ lưu trữ đám mây, chúng ta có thể tiếp tục mẹo để tối ưu hóa không gian chúng tôi đã có trong tài khoản Google của mình.
Hôm nay tôi muốn chỉ cho bạn một số thủ thuật giúp bạn tiết kiệm dung lượng trong Gmail và do đó giúp bạn tiết kiệm tiền khi lưu trữ trên đám mây. Hãy xem chúng.
Những cách tối ưu hóa dung lượng Google miễn phí
15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí mà bạn có với tài khoản Gmail của mình sẽ mất rất nhiều thời gian nhưng bạn phải biết cách quản lý dung lượng đó nếu không nó sẽ nhanh chóng đầy.
Hôm nay tôi sẽ hướng dẫn các bạn mẹo tiết kiệm dung lượng trong Gmail nhưng trước hết Tôi khuyên bạn nên tạo một thư mục trong Gmail để có thể lưu tất cả các email quan trọng mà bạn không muốn bị mất trong bất kỳ trường hợp nào.. Khi bạn đã có thư mục, hãy tải xuống để có bản sao lưu. Bằng cách này, nếu bạn xóa thứ gì đó không nên có, bạn sẽ có một bản sao được lưu.
Có bây giờ, Cùng tham khảo một số thủ thuật và mẹo tối ưu hóa dung lượng Gmail.
Làm trống thư mục Spam
Thư rác là những email không mong muốn và tùy thuộc vào việc chúng ta đã có tài khoản Gmail được bao lâu hoặc cách chúng ta sử dụng nó mà chúng ta sẽ có nhiều hay ít thư rác. Theo kinh nghiệm của tôi, thư rác không phải là vấn đề lớn vì Tôi luôn tránh những công ty không ngừng gửi quảng cáo. Nhưng tôi đã thấy những hộp thư rác thực sự đáng sợ.
Nếu thư mục thư rác của bạn dễ dàng bị lấp đầy bạn sẽ phải truy cập nó thường xuyên để xóa các email không mong muốn và do đó giải phóng dung lượng. Bạn có thể truy cập thư mục này từ menu bên trái bằng cách nhấp vào mũi tên xuống có nội dung "Thêm" và sau đó nhấp vào "Thư rác". Nhưng nếu việc này dễ dàng hơn với bạn, bạn có thể nhập trực tiếp "in:spam" vào thanh tìm kiếm.
Xóa email có file dung lượng lớn
Một thủ thuật khác để tiết kiệm dung lượng trong Gmail là xóa các tệp lớn mà chúng tôi không sử dụng. Đây là việc rất đơn giản nhưng nhiều người lại không biết cách thực hiện. Để tìm các tệp lớn, ví dụ 10 Megabyte trở lên, bạn phải đặt “has:attachment lớn hơn:10M” vào công cụ tìm kiếm Gmail.
Bằng cách này, chỉ những email có tệp đính kèm nặng hơn 10 megabyte mới được liệt kê. Đó là một cách nhanh chóng để xóa nhiều dung lượng một cách nhanh chóng vì bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là chọn mọi thứ không hữu ích để xóa.
Để xóa email, trước tiên bạn phải xóa chúng (chúng sẽ chuyển vào thùng rác) và sau đó, khỏi thùng rác, bạn phải xóa chúng vĩnh viễn. Bạn có thể tải phần còn lại của tệp xuống máy tính và xóa chúng khỏi Gmail nếu bạn cần thêm dung lượng.
Xóa email cũ
xong rồi theo cách tương tự như thủ thuật trước nhưng viết "older:YYYY/MM/DD" trong thanh tìm kiếm. Tôi giải thích từng bước để bạn không có một câu hỏi nào (và nếu bạn làm vậy thì không sao, hãy hỏi tôi trong phần bình luận và tôi sẽ vui lòng trả lời bạn).
- Mở và nhập Gmail với tài khoản của bạn.
- Trong thanh tìm kiếm của Gmail, bạn phải viết: «cũ hơn:YYYY/MM/DD» (với "YYYY" là năm, "MM" là tháng và "DD" là ngày bạn chọn). Ví dụ: nếu bạn muốn xóa tất cả các email cũ hơn ngày 15 tháng 2024 năm 2024, bạn sẽ phải nhập “older:01/15/XNUMX” vào thanh tìm kiếm.
- Bây giờ tất cả các email bạn có trước ngày đó sẽ xuất hiện. Chọn email bạn muốn bằng cách chọn hộp kiểm bên cạnh mỗi email. Bạn cũng có thể chọn tất cả bằng cách nhấp vào hộp kiểm ở menu trên cùng.
- Khi bạn có những email bạn muốn xóa, hãy làm Nhấp vào nút “Xóa” với biểu tượng thùng rác.
- Những email này hiện nằm trong thư mục Thùng rác. Để giải phóng không gian vĩnh viễn, đi tới thư mục “Thùng rác” trong bảng điều khiển bên trái của Gmail.
- đưa cho "Dọn sạch thùng rác" và các email sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi tài khoản của bạn.
Sẵn sàng, với điều này, bạn sẽ có nhiều dung lượng trống hơn trong tài khoản Gmail của mình, nhưng nếu bạn muốn tối ưu hóa bộ nhớ của mình hơn nữa, bạn có thể xem các ứng dụng khác chia sẻ dung lượng với Gmail.
Xem lại tệp trên bộ nhớ dùng chung
Như tôi đã nói với bạn trước đây, Google Drive và Google Photos chia sẻ không gian lưu trữ với Gmail. Vì vậy đó là một ý tưởng tốt xem xét và sắp xếp tất cả các tệp chúng tôi có trong các ứng dụng này. Từ ứng dụng Google Photos, bạn có thể giải cứu tất cả các tệp đa phương tiện và chuyển chúng vào ổ cứng hoặc máy tính.
Bạn có thể làm tương tự với Google Drive, nhập từ ứng dụng của nó và kiểm tra xem phần nào chiếm dung lượng lưu trữ của bạn. Nếu bạn có các tệp không còn phục vụ bạn nữa, bạn có thể xóa chúng.
Xin lưu ý rằng Nếu bạn xóa tài liệu khỏi Google Drive, tài liệu đó sẽ không biến mất mà sẽ chuyển vào thư mục thùng rác trong 30 ngày trước khi bị xóa. Nếu không muốn chờ đợi, để tiết kiệm dung lượng trong Gmail, bạn có thể cuộn qua menu để tìm tùy chọn "Thùng rác" và từ đó xóa những tài liệu không có ích gì cho bạn. Nếu bạn làm như vậy chúng sẽ biến mất mãi mãi.
Tôi hy vọng điều này hữu ích cho bạn hướng dẫn nhỏ để tối ưu hóa bộ nhớ và tiết kiệm dung lượng trong Gmail. Nếu bạn biết thêm bất kỳ mẹo hoặc thủ thuật nào, hãy cho chúng tôi biết, chúng tôi sẽ đọc cho bạn.
