Dịch vụ lưu trữ đám mây của Google, Google Drive, đã trở thành một giải pháp thay thế tuyệt vời để tạo tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày trực tuyến và mà không cần phải cài đặt bất kỳ ứng dụng nào trên máy tính của chúng tôi. Thông qua các ứng dụng dành riêng cho Android, chúng ta cũng có thể tạo bất kỳ tài liệu nào trên thiết bị Android của mình.
Nhưng khi chúng tôi làm việc với các tệp ở định dạng khác, chẳng hạn như tệp ở định dạng Microsoft Office hoặc tệp ở định dạng PDF, cách duy nhất để chỉnh sửa chúng là chuyển đổi chúng, điều này đối với người dùng không sử dụng định dạng đó có thể là một vấn đề lớn. May mắn thay, chúng ta có thể chọn thêm nhận xét vào tài liệu mà không cần phải chuyển đổi chúng sang Google Tài liệu.
Google Drive vừa bổ sung một chức năng mới cho phép bạn thêm nhận xét vào tài liệu trong Word, Excel, PowerPoint, PDF và hình ảnh mà không cần phải chỉnh sửa bất cứ lúc nào. Bằng cách này, nếu chúng ta có nhu cầu nhận xét về một tài liệu, chúng tôi sẽ không cần phải chuyển đổi nó sang Google Docs, để sau này chuyển nó trở lại định dạng Office, vì trong hầu hết các trường hợp, định dạng sẽ biến mất.
Nhờ chức năng này, bất kỳ người dùng nào cũng có thể thêm nhận xét vào tài liệu để chủ sở hữu của tài liệu giống nhau, có thể thấy chúng ở cùng một định dạng trong đó chúng đã được tạo, trong trường hợp này là Microsoft Office.
Để đưa ra nhận xét về tài liệu, chúng tôi chỉ cần mở bản xem trước của tài liệu và nhấp vào phía trên bên phải của bong bóng thoại, với một dấu cộng bên trong để bắt đầu thêm nhận xét vào tài liệu, bình luận được lưu cùng nhau và chúng có sẵn cho chủ sở hữu của tài liệu, cũng như ứng dụng mà nó được tạo ban đầu.
Theo Google trên blog của mình, chức năng này sẽ sớm dẫn đến ứng dụng Google Drive cho các thiết bị được quản lý bởi cả Android và iOS.
Sau lần cập nhật cuối cùng của ổ đĩa, nó sẽ không cho phép tôi thêm nhiều nhận xét vào bảng tính.