El tamaño de los correos y de los archivos en general ocupan más espacio que antes. Por ejemplo, el peso que ocupa una foto de ahora se multiplica si lo comparamos con una foto de hace algunos años. Por eso es normal quedarse sin espacio de almacenamiento en el móvil y en tu cuenta de Google. Hoy vamos a ver algunos trucos y consejos para ganar espacio en Gmail y asegurarte de que tienes suficiente almacenamiento en la nube.
Google te da 15 GB gratis con tu cuenta de Gmail
Como sabrás, hace años que Google Fotos no ofrece almacenamiento ilimitado para subir las fotos y vídeos que capturas en tu móvil. Ahora, además de que casi todo ocupa más que antes, el espacio que Google ofrece gratuitamente a los usuarios con cuenta de Gmail se comparte entre Google Fotos, Google Drive y el propio correo Gmail. Esto hace que muchos usuarios no dispongan de espacio suficiente para sus archivos.
Y es que los 15 GB gratuitos que tienes por tu cuenta de Gmail, aunque parezca mucho almacenamiento, no es suficiente para muchos usuarios. Usuarios que han tenido dos opciones: o bien ampliar la suscripción de pago y obtener más espacio o bien utilizar cuentas gratuitas de servicios de almacenamiento en la nube.
Estas dos opciones son válidas pero si no necesitamos tanto espacio y queremos ahorrarnos el precio de un servicio de almacenamiento en la nube, podemos seguir consejos para optimizar el espacio que ya tenemos en nuestra cuenta de Google.
Hoy quiero enseñarte algunos trucos que te vendrán genial para ganar espacio en Gmail y así ahorrarte un dinero en almacenamiento en la nube. Veámoslos.
Formas de optimizar el almacenamiento gratuito de Google
Los 15 GB de almacenamiento que tienes gratuitamente con tu cuenta de Gmail dan para mucho pero hay que saber gestionar ese espacio o rápidamente se llena.
Hoy voy a enseñarte consejos para ganar espacio en Gmail pero antes de nada te recomiendo hacer una carpeta en Gmail para que guardes todos los correos importantes que no quieras perder bajo ningún concepto. Una vez tengas la carpeta descárgala para tener una copia de seguridad. Así, si borras algo que no debías, tienes la copia guardada.
Ahora sí, vamos con algunos trucos y consejos para optimizar el almacenamiento de Gmail.
Vaciar la carpeta de Spam
El spam es el correo no deseado y según el tiempo que llevemos con nuestra cuenta de Gmail o el uso que hagamos de ella, tendremos más o menos spam. En mi experiencia el spam no supone gran inconveniente ya que evito siempre aquellas empresas que no paran de enviar publicidad. Pero he visto bandejas de spam verdaderamente aterradoras.
Si tu carpeta de spam se llena con facilidad tendrás que acceder a ella regularmente para eliminar correos no deseados y así liberar espacio. Puedes entrar a esta carpeta desde el menú izquierdo dándole a la flecha hacia abajo que dice «Más» y después a «Spam». Pero si te resulta más sencillo puedes escribir «in:spam» directamente en la barra de búsqueda.
Eliminar correos con archivos pesados
Otro truco para ganar algo de espacio en Gmail es limpiar archivos pesados que no nos sirvan. Esto es algo muy sencillo pero que mucha gente no sabe hacer. Para encontrar archivos pesados, por ejemplo de 10 Megas o más, debes poner en el buscador de Gmail «has:attachment larger:10M».
De esta manera únicamente saldrán listados aquellos correos que tengan adjuntos archivos con un peso superior a 10 megas. Es una forma rápida de eliminar mucho espacio rápidamente ya que ahora lo único que tienes que hace es seleccionar todo lo que no te sirva para eliminarlo.
Para eliminar los correos primero debes borrarlos (se irán a la papelera) y después, desde la papelera, tienes que eliminarlos definitivamente. El resto de archivos puedes descargarlos en el ordenador y borrarlos de tu Gmail si necesitas más espacio aún.
Eliminar correos antiguos
Esto se hace de la misma manera que en el truco anterior pero escribiendo «older:YYYY/MM/DD» en la barra de búsqueda. Te explico paso a paso para que no tengas ni una sola duda (y si la tienes, no pasa nada, pregúntame en comentarios y te responderé encantado).
- Abre y entra en Gmail con tu cuenta.
- En la barra de búsqueda de Gmail, debes escribir: «older:YYYY/MM/DD» (siendo «YYYY» el año, «MM» el mes y «DD» el día que elijas). Por ejemplo, si quieres borrar todos los correos anteriores al 15 de enero de 2024, tendrás que poner «older:2024/01/15» en la barra de búsqueda.
- Ahora saldrán todos los correos que tienes anteriores a esa fecha. Selecciona los correos que desees marcando la casilla de verificación junto a cada correo. También puedes seleccionar todos haciendo clic en la casilla de verificación del menú superior.
- Una vez tengas los correos que deseas eliminar, haz clic en el botón «Eliminar» con un icono de papelera.
- Estos correos están ahora en la carpeta Papelera. Para liberar espacio definitivamente, ve a la carpeta «Papelera» en el panel izquierdo de Gmail.
- Dale a «Vaciar la papelera» y los correos serán eliminados permanentemente de tu cuenta.
Listo, con esto ya tendrás mucho más espacio libre en tu cuenta de Gmail, pero si quieres optimizar tu almacenamiento más aún puedes revisar las otras apps que comparten espacio con Gmail.
Revisar archivos del almacenamiento compartido
Como te decía antes, Google Drive y Google Fotos comparten espacio de almacenamiento con Gmail. Entonces es una buena idea revisar y organizar todos los archivos que tengamos en estas apps. Desde la aplicación Google Fotos puedes rescatar todas los archivos multimedia y pasarlos a un disco duro o al ordenador.
De igual manera puedes hacer con Google Drive, entra desde su app y revisa qué ocupa tu espacio de almacenamiento. Si tienes archivos que ya no te sirvan los puedes borrar.
Ten en cuenta que si borras un documento de Google Drive no desaparece sino que va a la carpeta papelera durante 30 días antes de ser borrados. Si no quieres esperar, para ganar espacio en Gmail puedes desplazarte por el menú para buscar la opción «Papelera» y desde ahí borrar los documentos que no te sirvan. Si lo haces así desaparecerán para siempre.
Espero te haya servido esta pequeña guía para optimizar tu almacenamiento y ganar espacio en Gmail. Si sabes de algún truco o consejo más, háznoslo saber, te leemos.
