Ang Gmail ay ang pinaka malawak na ginagamit na serbisyo sa email sa buong mundo. Ang isang magandang bahagi ng tagumpay nito ay dahil sa ang katunayan na upang mai-configure ang isang Android smartphone, kinakailangan, oo o oo, isang Gmail account. Ngunit hindi eksklusibo, dahil sa serbisyong ito sa mail Ito ay isa sa pinaka kumpleto na maaari nating matagpuan sa merkado.
Mula sa Google, malayo sa nasiyahan sa posisyon ng pamumuno na mayroon sila sa pamamagitan ng Gmail, sa isang maikling panahon, patuloy itong nagsasama ng mga bagong pag-andar upang mapabuti, kahit na higit pa, isang serbisyo na maaari naming isaalang-alang na perpekto. Ang isa sa pinakatanyag ay ang lihim na mode, isang tampok na idinisenyo upang pigilan ang mga hindi pinahintulutang tao na mag-access ng sensitibong impormasyon.
Ang pagpapaandar na ito, ay malayo sa perpektoGayunpaman, ito ang unang hakbang sa pagbuo ng isang ligtas na sistema ng komunikasyon na pumipigil sa mga third party mula sa pagkakaroon ng access sa impormasyon ng third-party, impormasyon na hindi nakadirekta sa kanila. Kapag ginamit namin ang mode na ito kapag nagpapadala ng isang email, ang mga tatanggap ng mga lihim na mensahe ay hindi maipasa ito, i-print ito, kopyahin o i-download ang nilalaman.
Sa ganitong paraan, hindi pinipigilan ang pagkuha ng mga screenshot o mga larawan na kapareho ng mga nakalakip na mga file. Isang pagpapaandar na naglilimita sa posibilidad ng pagkuha ng mga screenshot sa parehong iOS at Android, posible na ipatupad ito, ngunit wala itong kahulugan kung maaari mong ma-access ang email na iyon mula sa anumang computer, kung saan maaari kaming kumuha ng isang screenshot nang walang problema o gumawa isang litrato ng screen ng aming kagamitan kung saan ipinakita ang impormasyon.
Malinaw na, ang pagpapaandar na ito no magagamit upang maging isang solusyon sa mga isyu sa seguridad na hanapin natin ang ating sarili araw-araw sa internet, ngunit upang makapagpadala ng pribadong impormasyon, tulad ng mga numero ng account, nang hindi maaabot ng email na ito ang mga third party na hindi nauugnay sa pangunahing tatanggap.
Paano magpadala ng mga mensahe at mga kalakip sa pamamagitan ng Gmail nang kumpidensyal
Ang unang bagay na dapat tandaan kapag nagpapadala ng mga lihim na mensahe, kung gumagamit ka ng isang account mula sa trabaho o isang institusyong pang-edukasyon, ay ang pagpapaandar na ito ay naisasaaktibo at maaaring magamit nang walang mga problema. Ang mga hakbang upang sundin magpadala ng isang kumpidensyal na email sa pamamagitan ng Gmail ay:
- Buksan namin ang application ng Gmail para sa Android at mag-click sa simbolo +, na matatagpuan sa ibabang kanang sulok ng screen upang buksan ang a bagong window kung saan magsusulat kami ng email.
- Susunod, mag-click sa itaas na kanang sulok, sa tatlong puntos na matatagpuan patayo at piliin Kumpidensyal na mode.
- Pagkatapos pinupunan namin ang mga patlang ng email (tatanggap / s, paksa at katawan ng mensahe).
- Sa wakas, polish na natin I-edit ang, pindutan na matatagpuan sa text box na magagamit sa katawan ng mensahe kung saan ipinakita ang expiration date.
- Susunod, kailangan namin itakda ang petsa na mag-e-expire ang mensahe, pagkatapos nito ay hindi na ito mai-access mula sa account ng tatanggap.
- Sa seksyon Kailangan ng password, mayroon kaming dalawang pagpipilian:
- Estándar (Walang password sa pamamagitan ng SMS), ang mga tatanggap na gumagamit ng application ng Gmail o serbisyo sa web, magagawang direktang buksan ang mail. Kung may ibang aplikasyon o serbisyo na ginamit, makakatanggap sila ng isang hiwalay na email na may password upang ma-access.
- Ang password sa pamamagitan ng SMS. Sa pamamagitan ng pagpili sa opsyong ito, ang lahat ng mga gumagamit na tumatanggap ng email, anuman ang email client o web service na ginagamit nila, ay makakatanggap ng password sa pamamagitan ng SMS. Sa hakbang na ito, dapat naming ipasok ang numero ng mobile ng tatanggap.
- Panghuli, mag-click sa I-save at sa susunod magpadala.
Paano mag-alis ng access sa kumpidensyal na email bago ang petsa ng pag-expire
Sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang kumpidensyal na email, maaari tayong magtatag ng deadline upang ang mensahe ay mabasa at mai-access sa mga tatanggap. Kapag lumipas ang petsang iyon, maaari na nating alisin ang pag-access dito. Upang makagambala sa pag-access sa isang email bago ang petsa ng paglabas kailangan naming gawin ang mga sumusunod na hakbang:
- Binubuksan namin ang aplikasyon ng Gmail at ina-access namin ang folder Ipinadala.
- Sa loob ng Naipadala na folder, magbubukas kami ang mail na naipadala na namin.
- Upang maalis ang pag-access bago ang petsa ng pag-expire, dapat kaming mag-click sa pindutan Alisin ang pag-access, pindutan na awtomatikong magbabago upang I-update ang pag-access, isang pagpapaandar na magbibigay-daan sa amin upang bigyan muli ang pag-access sa nilalaman ng mail.
Paano magbukas ng isang kumpidensyal na email sa anumang email client
Ang mga lihim na email na ipinadala namin ay maaaring buksan sa anumang aplikasyon at serbisyo sa web, samakatuwid, maaaring maipadala sa anumang email address. Kapag nakatanggap kami ng isang email ng ganitong uri, sa aming inbox makakatanggap kami ng isang email kung saan ipapaalam sa amin ng Google na nakatanggap kami ng kumpidensyal.
Upang ma-access ang email na ito, dapat kaming mag-click sa pindutan Tingnan ang email. Ang paggawa nito ay magbubukas ng isang hiwalay na window kung saan maaari mong hihilingin sa amin ang password (kung dati nang itinakda). Kapag naisulat na namin ang email account, ang teksto ng mensahe ay awtomatikong ipapakita.
Sa loob ng bagong window na ito, ang mga pagpipilian upang kopyahin, i-paste, i-download, i-print at ipasa ang teksto na-deactivate, kaya kung nais nating panatilihin ang nilalaman nito, ang tanging bagay na maaari nating gawin ay kumuha ng isang screenshot.
Posibleng mga insidente sa serbisyo
Wala kang access sa email na ito
Kapag lumilikha ng kumpidensyal na mga mensahe, maaari kaming magtaguyod ng isang limitasyon sa pag-access, isang petsa na mula sa isang linggo hanggang 5 taon. Kapag lumipas ang petsang iyon, hindi namin ito maa-access. Malamang na ang nagpadala ay dati o sadyang pinaghigpitan ang pag-access dito.
Sa mga kasong ito, ang magagamit lamang na solusyon ay ang makipag-ugnay sa nagpadala upang mabigyan niya kami ulit ng pag-access o iyon Mangyaring muling ipadala ang email nang may bago na dapat bayaran.
Ang ibinigay na numero ay tumutugma sa isang hindi sinusuportahang bansa
Kung magtataguyod kami ng isang password upang ma-access ang email na ipinadala namin, isang password na responsable sa Google para sa pagpapadala ng SMS sa tatanggap, dapat nating tandaan na ang pagpipiliang ito ay magagamit lamang sa: Hilagang Amerika, Timog Amerika, Europa, Australia, India , Korea at Japan. Kung ang tatanggap ng email na ipapadala mo ay nasa labas ng isa sa mga bansang ito (halimbawa ng Africa), hindi mo magagamit ang opsyong ito upang maprotektahan ang email.
