El teknolohikal na pagsulong Sa ngayon, pinapayagan ka nitong mag-sign ng mga dokumento sa format na PDF sa pamamagitan ng mga online na tool na nagpapatunay sa iyong electronic signature. Ito ay isang mahusay na solusyon upang mabawasan ang mga paglilipat kapag gumagawa ng mga opisyal na dokumento. Ang pag-aaral na pumirma sa PDF gamit ang isang digital na certificate sa Android ay nagtatapos sa pagtiyak sa pinagmulan ng mga dokumento at nagbibigay ng seguridad at bisa sa iba't ibang uri ng mga pamamaraan.
Ang susi sa gumawa ng mga lagda sa isang PDF ay mayroong isang digital na sertipiko may bisa na ginagarantiyahan ang pinagmulan nito. Pagkatapos, isang app na nagpapadali sa pagsama ng nasabing lagda sa PDF na dokumento nang direkta mula sa mobile, nang hindi kinakailangang kumonekta sa isang desktop computer. Sa gabay na ito ay dumaan tayo sa hakbang-hakbang kung paano lagdaan ang isang PDF gamit ang isang digital na sertipiko mula sa iyong Android phone o tablet.
Ano ang isang digital na sertipiko?
Para maging wasto ang PDF signature, dapat ito ay sinamahan ng isang elektronikong dokumento na tinatawag na digital na sertipiko. Ito ay ginagamit upang kumpirmahin ang pagkakakilanlan ng isang tao sa pamamagitan ng isang pampublikong susi. Ang digital certificate na ito ay ang susi sa kakayahang magsagawa ng mga pamamaraan sa pamamagitan ng mga PDF file. Para maging wasto ang sertipiko, dapat itong magmula sa isang kinikilalang entity para sa pagkilala, opisyalisasyon at sertipikasyon ng mga dokumento sa format na PDF.
Paano mag-sign in sa PDF gamit ang isang digital na sertipiko mula sa isang Android mobile
Isa sa mga pinakamahusay na alternatibo kapag gumagawa ng digital certificate para sa iyong PDF signature ay ang Client @firma o ang Autofirma mobile app. Ang app na ito ay ibinigay ng Ministry of Economic Affairs at Digital Transformation ng Spain. Ang panukala ay napaka-dynamic dahil mayroon itong simple at madaling i-navigate na interface.
Una dapat i-sync ang teknolohiya ng NFC ng telepono at pagkatapos ay pumili sa pagitan ng dalawang pangunahing opsyon: Sign file o Import certificate. Sa Sign file, maaari kaming pumirma ng PDF gamit ang electronic certificate at gawing opisyal ang lagda kasama ang application. Ang pangalawang opsyon, na dapat ay nagawa na natin dati, ay ang pag-import ng electronic certificate. Kapag nagawa mo na ang certificate maaari naming gamitin ang Sign file para ilipat ito sa mga PDF na kinakailangan.
Mag-sign ng PDF gamit ang digital certificate sa Android, ano ang dapat mong isaalang-alang?
Kapag pumirma sa isang PDF gamit ang isang digital na sertipiko mula sa Android, mahalagang tandaan ang ilang bagay. Hindi lahat ng dokumento ay nangangailangan ng ganoong pormalidad, ngunit kung nagtatrabaho ka sa mga dokumentong nauugnay sa pampublikong pamamahala at pangangasiwa, walang alinlangan na kailangan mong magkaroon ng wastong digital na sertipikasyon. Kung hindi, walang paraan upang makilala ang dokumentong pinag-uusapan bilang opisyal.
Sa ilang mga kaso, hindi kinakailangan ang pagpapadala ng isang sertipikadong nilagdaang PDF. Para sa ganitong uri ng mas simpleng mga dokumento, sapat na ang pag-digitize ng lagda upang maisama ito sa file. Ang ilang mga form at dokumento sa PDF, bilang karagdagan sa pag-aatas ng digitized na lagda, ay nangangailangan din sa amin na magsama ng data. Magkaroon ng isang application sa pag-edit ng PDF na madaling gamitin upang mapunan mo ang anumang mga blangko, data, o impormasyong hiniling bago ilakip ang iyong lagda.
Ang digital na lagda ay maaaring malikha sa mabilisang, ngunit maaari ka ring mag-save ng larawan at ilakip ito sa PDF. Pagkatapos, ang paglikha ng digital na sertipiko ay inilapat upang matiyak na ito ay wasto at naka-attach sa dokumento sa format na PDF. Inirerekomenda na gumamit ng dati nang idinisenyong lagda upang magkaroon ito ng pinakamahusay na kalidad at hindi magpakita ng anumang mga error sa linya.
Kapag pumirma sa isang PDF na dokumento gamit ang isang digital na certificate mula sa Android, maaaring maliit ang screen upang gawin ang lagda. Sa mga kasong ito, kadalasang inirerekomenda din na magkaroon ng file na may pirma na handa nang isama. Sa ganitong paraan, sapat na upang lumikha ng digital na sertipikasyon at isama ang imahe sa PDF upang magkaroon ng wastong opisyal ang bawat dokumento kasama ng iyong lagda.
Hindi lahat ng signing app ay may kasamang digital certificate
upang ang flagda na ginagawa namin sa pamamagitan ng PDF at idinagdag namin ang digital na may certification, ang digital file ay dapat na inisyu ng isang pampublikong katawan. Kung hindi, haharap tayo sa isang tradisyonal na digital na lagda, nang walang sertipikasyon. Ang ginagawa ng ilang application ay direktang kumonekta sa katawan na nagbibigay ng mga sertipikasyon. Sa mga kasong ito, kapag ginawa namin ang lagda, sinamahan na ito ng isang digital na sertipiko nang direkta mula sa sandali ng paglikha.
Konklusyon
Ang digital certification tool at ang posibilidad ng lumikha ng isang lagda upang idagdag sa PDF na opisyal, ay pinasimple ang isang malawak na iba't ibang mga burukratikong pamamaraan. Bago ito kinakailangan upang pisikal na lumapit sa mga ahensya ng gobyerno, at sa ilang mga kaso ang isang partikular na pirma ay kailangang sertipikado sa harap ng isang notaryo publiko. Ngayon ito ay napalitan ng teknolohiya sa maraming kaso. Ang kaginhawaan ng paggawa, patunay at pagpasok ng iyong lagda sa mga dokumento na may ilang pag-click o pagpindot sa screen ay nagpapadali at nagpapabilis ng mga prosesong burukratiko na dati ay tumatagal ng mahabang panahon. Subukang likhain at patunayan ang iyong lagda sa PDF upang isama ito sa digital na sertipikasyon at garantiya na ang lahat ng iyong mga pamamaraan ay opisyal at walang mga problema sa pagpapatunay ng mga dokumento o mga prosesong pang-administratibo.