ด้วยเคล็ดลับนี้ คุณจะมีพื้นที่ใน Gmail มากขึ้นโดยไม่ต้องจ่ายเพิ่ม

โดยทั่วไปขนาดของอีเมลและไฟล์จะใช้พื้นที่มากกว่าเดิม ตัวอย่างเช่น น้ำหนักที่ครอบครองโดยภาพถ่ายในปัจจุบันจะถูกคูณหากเราเปรียบเทียบกับภาพถ่ายเมื่อไม่กี่ปีก่อน จึงเป็นเรื่องปกติที่พื้นที่เก็บข้อมูลในโทรศัพท์และบัญชี Google ของคุณจะหมด วันนี้เราจะมาดูกันบ้าง เคล็ดลับและเคล็ดลับในการประหยัดพื้นที่ใน Gmail และให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพียงพอ

Google มอบพื้นที่ให้คุณฟรี 15 GB ด้วยบัญชี Gmail ของคุณ

อย่างที่คุณทราบมันก็ผ่านมาหลายปีแล้ว Google Photos ไม่มีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด เพื่ออัปโหลดรูปภาพและวิดีโอที่คุณถ่ายบนมือถือของคุณ ตอนนี้ นอกเหนือจากความจริงที่ว่าเกือบทุกอย่างกินพื้นที่มากขึ้นกว่าเดิมแล้ว พื้นที่ที่ Google เสนอให้ฟรีสำหรับผู้ใช้ที่มีบัญชี Gmail มันถูกแชร์ระหว่าง Google Photos, Google Drive และ Gmail เอง. ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้จำนวนมากมีพื้นที่ไม่เพียงพอสำหรับไฟล์ของตน

และนั่นก็คือ ฟรี 15 GB ที่คุณมีสำหรับบัญชี Gmail ของคุณ แม้ว่าดูเหมือนว่าจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลมากก็ตาม ไม่เพียงพอสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก. ผู้ใช้ที่มีสองทางเลือก: ขยายการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินและเพิ่มพื้นที่มากขึ้น หรือใช้บัญชีบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี

สองตัวเลือกนี้ใช้ได้ แต่ถ้าเราไม่ต้องการพื้นที่มากนักและต้องการประหยัดราคาบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เราก็ดำเนินการต่อได้ เคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ที่เรามีอยู่แล้วในบัญชี Google ของเรา.

วันนี้ฉันอยากจะแสดงเทคนิคบางอย่างที่จะดีสำหรับคุณในการประหยัดพื้นที่ใน Gmail และช่วยประหยัดเงินในพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ มาดูพวกเขากันดีกว่า

วิธีเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่เก็บข้อมูล Google ฟรี

พื้นที่เก็บข้อมูลขนาด 15 GB ที่คุณมีอยู่ฟรีด้วยบัญชี Gmail ของคุณนั้นใช้งานได้ยาวนาน แต่คุณต้องรู้วิธีจัดการพื้นที่นั้น ไม่เช่นนั้นพื้นที่จะเต็มอย่างรวดเร็ว

วันนี้ฉันจะสอนเคล็ดลับในการประหยัดพื้นที่ใน Gmail แต่ก่อนอื่นเลย ฉันขอแนะนำให้คุณสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail เพื่อให้คุณสามารถบันทึกอีเมลสำคัญทั้งหมดที่คุณไม่ต้องการสูญเสียไม่ว่าในกรณีใด ๆ. เมื่อคุณมีโฟลเดอร์แล้ว ให้ดาวน์โหลดเพื่อสำรองไว้ ด้วยวิธีนี้ หากคุณลบสิ่งที่คุณไม่ควรมี คุณจะมีสำเนาที่บันทึกไว้

ใช่ตอนนี้, มาดูเคล็ดลับและเคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่เก็บข้อมูล Gmail กัน.

ล้างโฟลเดอร์สแปม

สแปมเป็นอีเมลที่ไม่พึงประสงค์ และขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่เรามีบัญชี Gmail ของเราหรือวิธีที่เราใช้ เราจะมีสแปมไม่มากก็น้อย จากประสบการณ์ของฉัน สแปมไม่ใช่ปัญหาใหญ่ตั้งแต่นั้นมา ฉันมักจะหลีกเลี่ยงบริษัทเหล่านั้นที่ไม่หยุดส่งโฆษณา. แต่ฉันได้เห็นกล่องสแปมที่น่ากลัวจริงๆ

หากโฟลเดอร์สแปมของคุณเต็มง่าย คุณจะต้องเข้าถึงมันเป็นประจำเพื่อลบอีเมลที่ไม่ต้องการและเพิ่มพื้นที่ว่าง. คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์นี้ได้จากเมนูด้านซ้ายโดยคลิกลูกศรลงที่ระบุว่า "เพิ่มเติม" จากนั้นคลิก "สแปม" แต่ถ้าง่ายกว่าสำหรับคุณ คุณสามารถพิมพ์ "in:spam" ลงในแถบค้นหาได้โดยตรง

ลบอีเมลที่มีไฟล์ขนาดใหญ่

เคล็ดลับอีกประการหนึ่งในการประหยัดพื้นที่ใน Gmail คือการล้างไฟล์ขนาดใหญ่ที่ไม่มีประโยชน์สำหรับเรา นี่เป็นสิ่งง่ายๆ แต่หลายคนไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร หากต้องการค้นหาไฟล์ขนาดใหญ่ เช่น 10 เมกะไบต์ขึ้นไป คุณต้องใส่ "has:attachment ใหญ่กว่า:10M" ในเครื่องมือค้นหาของ Gmail.

ด้วยวิธีนี้ เฉพาะอีเมลที่แนบไฟล์ที่มีน้ำหนักมากกว่า 10 เมกะไบต์เท่านั้นที่จะถูกแสดงรายการ เป็นวิธีที่รวดเร็วในการลบพื้นที่จำนวนมากอย่างรวดเร็ว เนื่องจากตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกทุกอย่างที่ไม่เป็นประโยชน์สำหรับคุณที่จะลบ

หากต้องการลบอีเมล คุณต้องลบอีเมลเหล่านั้นก่อน (อีเมลเหล่านี้จะไปที่ถังขยะ) จากนั้นคุณจะต้องลบอีเมลเหล่านั้นอย่างถาวรจากถังขยะ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่เหลือลงในคอมพิวเตอร์และลบออกจาก Gmail ได้หากต้องการพื้นที่เพิ่มเติม

ลบอีเมลเก่า

เสร็จแล้ว แบบเดียวกับเคล็ดลับที่แล้ว แต่เขียนว่า "older:YYYY/MM/DD" ในแถบค้นหา ฉันอธิบายทีละขั้นตอนเพื่อให้คุณไม่มีคำถามแม้แต่ข้อเดียว (และถ้าคุณเป็นเช่นนั้น ก็ไม่เป็นไร ถามฉันในความคิดเห็น ฉันยินดีที่จะตอบคุณ)

1. เปิดและ เข้าสู่ Gmail ด้วยบัญชีของคุณ
2. ในแถบค้นหาของ Gmail คุณต้องเขียน: «เก่ากว่า:ปปปป/ดด/วว» (โดยที่ "YYYY" คือปี "MM" คือเดือนและ "DD" คือวันที่คุณเลือก) ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการลบอีเมลทั้งหมดที่เก่ากว่าวันที่ 15 มกราคม 2024 คุณจะต้องใส่ "older:2024/01/15" ลงในแถบค้นหา
3. ตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่คุณมีก่อนวันที่นั้นจะปรากฏขึ้น เลือกอีเมลที่คุณต้องการ โดยทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากอีเมลแต่ละฉบับ คุณสามารถเลือกทั้งหมดได้โดยคลิกช่องทำเครื่องหมายในเมนูด้านบน
4. เมื่อคุณมีอีเมลที่คุณต้องการลบแล้วให้ทำ คลิกปุ่ม "ลบ" พร้อมไอคอนถังขยะ
5. ขณะนี้อีเมลเหล่านี้อยู่ในโฟลเดอร์ถังขยะ เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างอย่างถาวร ไปที่โฟลเดอร์ "ถังขยะ" ในแผงด้านซ้ายของ Gmail
6. ให้ "เอาขยะไปทิ้ง" และอีเมลจะถูกลบออกจากบัญชีของคุณอย่างถาวร

เมื่อพร้อม คุณจะมีพื้นที่ว่างมากขึ้นในบัญชี Gmail ของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่เก็บข้อมูลให้มากขึ้น คุณสามารถดูแอปอื่นๆ ที่แชร์พื้นที่กับ Gmail ได้

ตรวจสอบไฟล์ในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน

อย่างที่ฉันบอกคุณก่อนหน้านี้ Google Drive และ Google Photos แชร์พื้นที่เก็บข้อมูลด้วย Gmail. ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดี ตรวจสอบและจัดระเบียบไฟล์ทั้งหมดที่เรามีในแอปเหล่านี้. จากแอปพลิเคชัน Google Photos คุณสามารถกู้คืนไฟล์มัลติมีเดียทั้งหมดและถ่ายโอนไปยังฮาร์ดไดรฟ์หรือคอมพิวเตอร์ได้

คุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับ Google Drive เข้าไปจากแอพของมันและตรวจสอบว่าอะไรกินพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ หากคุณมีไฟล์ที่ไม่ให้บริการอีกต่อไป คุณสามารถลบออกได้

พึงระลึกไว้เสมอว่า หากคุณลบเอกสารออกจาก Google Drive เอกสารนั้นจะไม่หายไป แต่จะไปที่โฟลเดอร์ถังขยะเป็นเวลา 30 วันก่อนที่จะถูกลบ. หากคุณไม่ต้องการรอ เพื่อประหยัดพื้นที่ใน Gmail คุณสามารถเลื่อนดูเมนูเพื่อค้นหาตัวเลือก "ถังขยะ" จากนั้นจึงลบเอกสารที่ไม่มีประโยชน์สำหรับคุณ หากทำเช่นนี้สิ่งเหล่านี้จะหายไปตลอดกาล

ฉันหวังว่าสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ คำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณและประหยัดพื้นที่ใน Gmail. หากคุณทราบเคล็ดลับหรือกลเม็ดเพิ่มเติม โปรดแจ้งให้เราทราบ เราจะอ่านให้ฟัง