วิธีสแกนเอกสารด้วย Google Drive

วิธีสแกนเอกสารด้วย Google Drive และช่วยให้คุณประหยัดการใช้แอปของบุคคลที่สาม เป็นแนวคิดที่ฉันจะกล่าวถึงในบันทึกนี้ แน่นอนว่าคุณมีแอปพลิเคชั่นมากกว่าหนึ่งตัวติดตั้งบนมือถือของคุณที่ช่วยคุณสแกนองค์ประกอบต่าง ๆ เพื่อการแปลงเป็นดิจิทัล วันนี้ผมจะอธิบายว่าทำไมคุณถึงไม่จำเป็นต้องติดตั้งใหม่

Google Drive เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับบัญชีของยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยี แม้จะไม่ใช่เครื่องมือฟังก์ชั่นเดียว แต่ก็มีข้อดีของการเป็นของ Google เช่นกัน มีการสนับสนุน การทำงานร่วมกัน และความนิยมที่ยอดเยี่ยม. สำหรับการใช้งานนั้น ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน เนื่องจากจะแนบไปกับบริการที่มีให้เมื่อคุณเปิดบัญชีอีเมลของคุณ

ค้นพบขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามและวิธีการสแกนเอกสารด้วย Google Drive ด้วยวิธีที่ใช้งานได้จริงและง่ายดาย อย่าเพิ่งสงสัย อ่านให้จบ เพราะถ้ามันไม่ทำให้คุณมั่นใจได้เต็มที่ ฉันจะให้ทางเลือกเพิ่มเติมแก่คุณด้วย

สแกนจาก Google ไดรฟ์ใช่ไหม

ในตอนแรกมันอาจจะอ่านเจออะไรแปลกๆอยู่บ้าง สแกนด้วยแพลตฟอร์มจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์โดยเฉพาะ. อย่างไรก็ตาม มันเป็นเรื่องจริง เราสามารถสแกนเอกสารใดก็ได้จากมือถือของเรา

มีข้อกำหนดที่สำคัญในขณะนี้และนั่นก็คือ มือถือจะต้องมีระบบปฏิบัติการ Android เท่านั้น. ในขณะนี้ยังไม่พิจารณาการดำเนินการจาก iOS หรืออื่น ๆ ที่มีอยู่แล้วสำหรับโทรศัพท์มือถือ ข้อได้เปรียบนี้สามารถใช้ประโยชน์ได้โดยการเชื่อมโยงระบบ Android กับ Google ซึ่งให้ข้อได้เปรียบเพิ่มเติม

ดูวิธีสแกนเอกสารด้วย Google Drive

หากคุณมีมือถือระบบ Android ก็ถึงเวลาแล้วเริ่มทำความเข้าใจวิธีการสแกนเอกสารด้วย Google Drive. แอพนี้ติดตั้งมาล่วงหน้าบนมือถือ คุณเพียงแค่ต้องอัปเดตและเข้าสู่ระบบเพื่อเข้าใช้งาน

ขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อสแกนเอกสารของคุณด้วยวิธีง่ายๆ คือ:

1. เข้าแอป Google Drive ตามปกติ คุณจะพบมันในโฟลเดอร์ Google เป็นประจำ
2. เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ คุณจะเห็นชุดโฟลเดอร์ที่เรียกว่าไดรฟ์ของคุณ ที่มุมขวาล่างคุณจะเห็นปุ่ม "+". คลิกที่มัน
3. เมนูตัวเลือกใหม่จะปรากฏขึ้นโดยที่เราจะต้องค้นหามุมขวาบน “การสแกน"
4. เมื่อเราคลิกแล้วหากเรายังไม่ได้สแกนมันจะขออนุญาตคุณเพื่อเข้าถึงกล้องสำหรับภาพถ่ายและวิดีโอ เราอนุมัติพวกเขา
5. เมื่อทำเช่นนั้น กล้องมือถือจะเริ่มทำงาน และเราต้องถ่ายรูปเอกสารทางกายภาพที่เราจำเป็นต้องแปลงเป็นดิจิทัล ในการถ่ายภาพ เราต้องยืนยันว่าเราพอใจกับภาพนั้นหรือไม่ โดยคลิกที่ปุ่ม “ตรวจสอบ"
6. เรารอสักครู่แล้วภาพก็ถูกสแกน ซึ่งเราสามารถครอบตัด แก้ไขสี หรือหมุนภาพได้ เมื่อเราพอใจแล้วเราก็คลิกที่ "ประหยัด"
7. จากนั้นระบบจะสอบถามข้อมูลว่าเราต้องการบันทึกเอกสารดิจิทัลที่ไหนและชื่อไฟล์ รูปแบบจะเป็น PDF ตามค่าเริ่มต้น อีกครั้งคลิกที่บันทึก

ในตอนท้ายของกระบวนการ เราสามารถดูเอกสารในไฟล์ที่คุณบันทึกไว้ได้ ภายใน Google ไดรฟ์ หากต้องการเข้าถึง เพียงเปิดแอปแล้วค้นหา ในกรณีที่คุณจำชื่อที่คุณตั้งไว้ได้ คุณสามารถพึ่งพาแถบค้นหาด้านบนได้

หากคุณต้องการสแกนเอกสารที่มีมากกว่า 1 หน้า คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน ในการดำเนินการนี้ เราจะไปที่ขั้นตอนที่ 5 และแทนที่จะบันทึก เราเพียงคลิกที่ไอคอนเล็กๆ ที่มีเครื่องหมาย “+". ที่นี่เราจะทำซ้ำขั้นตอนนี้หลาย ๆ ครั้งตามที่จำเป็น โดยกด “ประหยัด” เฉพาะรูปสุดท้ายเท่านั้น

วิธีการตั้งค่า Google Drive Scanner บนหน้าจอหลัก

แน่นอนว่าคุณไม่มีเวลาที่จะสูญเสียดังนั้นคุณจึงชอบจัดระเบียบมือถือของคุณเพื่อให้มีทุกสิ่งอยู่ในมือ ในโอกาสนี้ผมขอชี้แจง วิธีเพิ่มคุณสมบัตินี้บนหน้าจอหลักของคุณโดยใช้วิดเจ็ต.

1. บนหน้าจอหลักของอุปกรณ์ Android ให้กดค้างไว้สองสามวินาทีบนช่องว่างที่ไม่มีไอคอน นี่จะเป็นการเปิดตัวเลือกวิดเจ็ตขึ้นมา คลิกที่มัน
2. ตอนนี้คุณต้องมองหา Widget ของ "เครื่องสแกนไดรฟ์” ซึ่งคุณจะต้องกดสักครู่แล้วลากไปยังพื้นที่ที่คุณต้องการวางไว้
3. สุดท้าย ในกรณีที่ไม่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ให้คลิกที่ช่องว่างอีกครั้ง เพื่อออกจากตัวเลือกวิดเจ็ต

บางที ณ จุดนี้ ขอให้คุณระบุบัญชีที่คุณต้องการเชื่อมโยง. หากเป็นเช่นนั้น ให้เลือกและดำเนินการต่อ คุณจะเห็นว่าการกำหนดค่าเริ่มต้นบนหน้าจอหลักของคุณต้องใช้เพียงสามขั้นตอนเท่านั้น

แอพอื่นๆ ที่จะสแกนจากมือถือ

จากมุมมองของฉัน เครื่องมือสแกน Google Drive มันมีประโยชน์มาก ใช้งานง่าย และให้ผลลัพธ์ที่ดี. อย่างไรก็ตาม คนอื่นๆ อาจชอบเครื่องมือสแกนอื่นๆ หรือเพียงแค่ไม่สนุกกับประสบการณ์ดังกล่าว หากคุณเป็นหนึ่งในนั้น ไม่ต้องกังวล ฉันจะทิ้งรายการเล็กๆ น้อยๆ ไว้ให้กับแอปสแกนบางแอปที่สามารถช่วยคุณได้อย่างมาก

Adobe Scan

ตามชื่อของมัน มันเป็นเครื่องมือที่สร้างโดย Adobe และให้คุณสแกนเอกสารด้วยกล้องมือถือของคุณและแปลงเป็น PDF หรือ OCR มีการดาวน์โหลด 100 ล้านครั้งและเรตติ้ง 4.7 ดาว

แอพสแกน PDF

แม้จะไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ของบริษัทยักษ์ใหญ่อย่าง Adobe แต่ PDF Scanner App ก็มีเครื่องมือมากมายและได้รับความนิยมอย่างมาก ในขณะที่เขียนบันทึกนี้ มีการดาวน์โหลดมากกว่า 10 ล้านครั้งและให้คะแนน 4.9 ดาว

สแกนเอกสาร

เป็นแอปพลิเคชั่นที่เป็นประโยชน์อีกตัวหนึ่งที่ให้คุณแปลงรูปภาพเป็นไฟล์ PDF ได้ แต่ไม่ใช่โดยไม่ต้องแก้ไขและปรับปรุงก่อน แม้จะไม่ได้มาจากสตูดิโอพัฒนาที่เป็นที่รู้จักกันอย่างแพร่หลาย แต่ก็มีผู้ใช้มากกว่า 10 ล้านคนบน Google Play Store เพียงอย่างเดียวและได้รับคะแนน 4.9 ดาว

CamScanner

พัฒนาโดย CamSoft เป็นหนึ่งในเครื่องมือบุกเบิกในการสแกนเอกสารผ่านกล้องมือถือ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเป็นหนึ่งในเกมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและยังมีคะแนน 4.9 ดาวและมีการดาวน์โหลดมากกว่า 100 ล้านครั้งทั่วโลก

บทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีสร้างเซสชันกลุ่มบน Spotify เพื่อฟังเพลงกับเพื่อนของคุณ

ฉันหวังว่าคุณจะได้เรียนรู้วิธีสแกนเอกสารด้วย Google Drive ด้วยวิธีที่ค่อนข้างง่าย ในกรณีที่คุณไม่ชอบแอปนี้และสิ่งที่มีให้ ฉันยังเหลือรายชื่อแอปเล็กๆ น้อยๆ ที่สร้างโดยสตูดิโออื่นไว้ให้คุณสแกนอีกด้วย