El ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี ทุกวันนี้ อนุญาตให้คุณเซ็นเอกสารในรูปแบบ PDF ผ่านเครื่องมือออนไลน์ที่รับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ เป็นทางออกที่ยอดเยี่ยมในการลดการโอนเมื่อทำเอกสารอย่างเป็นทางการ การเรียนรู้ที่จะลงนามใน PDF ด้วยใบรับรองดิจิทัลบน Android จบลงด้วยการทำให้แน่ใจถึงที่มาของเอกสารและให้ความปลอดภัยและความถูกต้องแก่ขั้นตอนประเภทต่างๆ
กุญแจสำคัญในการ ทำลายเซ็นใน PDF คือมี ใบรับรองดิจิทัล ที่ถูกต้องซึ่งรับประกันที่มาของมัน จากนั้น แอปที่ทำให้การรวมลายเซ็นดังกล่าวลงในเอกสาร PDF ได้โดยตรงจากมือถือเป็นเรื่องง่าย โดยไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป ในคู่มือนี้เราจะอธิบายทีละขั้นตอน ลงนาม PDF ด้วยใบรับรองดิจิทัล จากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android ของคุณ
ใบรับรองดิจิทัลคืออะไร?
เพื่อให้ลายเซ็น PDF ถูกต้อง จะต้องเป็น พร้อมกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เรียกว่าใบรับรองดิจิทัล. ใช้เพื่อยืนยันตัวตนของบุคคลผ่านรหัสสาธารณะ ใบรับรองดิจิทัลนี้เป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินขั้นตอนต่างๆ ผ่านไฟล์ PDF เพื่อให้ใบรับรองถูกต้อง จะต้องมาจากหน่วยงานที่ได้รับการรับรองสำหรับการรับรอง การรับรองอย่างเป็นทางการ และการรับรองเอกสารในรูปแบบ PDF
วิธีลงชื่อเข้าใช้ PDF ด้วยใบรับรองดิจิทัลจากมือถือ Android
หนึ่งในทางเลือกที่ดีที่สุดในการสร้างใบรับรองดิจิทัลสำหรับลายเซ็น PDF ของคุณคือ Client @firma หรือแอปมือถือ Autofirma แอพนี้จัดทำโดยกระทรวงเศรษฐกิจและการแปลงดิจิทัลของสเปน ข้อเสนอมีไดนามิกมากเพราะมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย
ก่อนอื่นเราต้อง ซิงค์โทรศัพท์เทคโนโลยี NFC จากนั้นเลือกระหว่างสองตัวเลือกหลัก: ไฟล์ลงนามหรือใบรับรองนำเข้า ในไฟล์ Sign เราสามารถเซ็น PDF ด้วยใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์และทำให้ลายเซ็นเป็นทางการด้วยแอปพลิเคชัน ตัวเลือกที่สองที่เราต้องทำก่อนหน้านี้คือการนำเข้าใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อคุณสร้างใบรับรองแล้ว เราสามารถใช้ไฟล์ Sign เพื่อถ่ายโอนไปยัง PDF ที่จำเป็นได้
ลงชื่อ PDF ด้วยใบรับรองดิจิทัลบน Android คุณต้องคำนึงถึงอะไรบ้าง
เมื่อลงนาม PDF ด้วยใบรับรองดิจิทัลจาก Android สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงบางสิ่ง ไม่ใช่เอกสารทั้งหมดที่ต้องการความเป็นทางการ แต่ถ้าคุณทำงานกับเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดการและการบริหารสาธารณะ คุณจะต้องได้รับการรับรองดิจิทัลที่ถูกต้องอย่างไม่ต้องสงสัย มิฉะนั้นจะไม่มีทางรับรู้เอกสารที่เป็นทางการได้
ในบางกรณี ไม่จำเป็นต้องส่ง PDF ที่มีลายเซ็นรับรอง. สำหรับเอกสารที่เรียบง่ายประเภทนี้ แค่มีลายเซ็นดิจิทัลเพื่อให้สามารถรวมลงในไฟล์ได้ก็เพียงพอแล้ว แบบฟอร์มและเอกสารบางอย่างใน PDF นอกจากจะต้องใช้ลายเซ็นดิจิทัลแล้ว ยังกำหนดให้เราต้องรวมข้อมูลด้วย เตรียมแอปพลิเคชันแก้ไข PDF ไว้ใกล้มือ เพื่อให้คุณสามารถกรอกข้อมูลในช่องว่าง ข้อมูล หรือข้อมูลที่ร้องขอก่อนที่จะแนบลายเซ็นของคุณ
ลายเซ็นดิจิทัลสามารถสร้างได้ทันทีแต่คุณยังสามารถบันทึกรูปภาพและแนบไปกับ PDF ได้ จากนั้นจึงใช้การสร้างใบรับรองดิจิทัลเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและแนบไปกับเอกสารในรูปแบบ PDF ขอแนะนำให้ใช้ลายเซ็นที่ออกแบบไว้ก่อนหน้านี้เพื่อให้มีคุณภาพดีที่สุดและไม่แสดงข้อผิดพลาดในบรรทัด
เมื่อเซ็นเอกสาร PDF ด้วยใบรับรองดิจิทัลจาก Android หน้าจออาจมีขนาดเล็กเพื่อสร้างลายเซ็น ในกรณีเหล่านี้ มักจะแนะนำให้มีไฟล์ที่มีลายเซ็นพร้อมที่จะรวมไว้ก่อนหน้านี้ ด้วยวิธีนี้ ก็เพียงพอแล้วที่จะสร้างใบรับรองดิจิทัลและรวมรูปภาพลงใน PDF เพื่อให้เอกสารแต่ละฉบับได้รับการรับรองอย่างเป็นทางการด้วยลายเซ็นของคุณ
แอปการเซ็นชื่อบางแอปเท่านั้นที่มีใบรับรองดิจิทัล
เพื่อให้ฉลายเซ็นที่ทำโดย PDF และเราเพิ่มการรับรองแบบดิจิทัลไฟล์ดิจิทัลจะต้องออกโดยหน่วยงานสาธารณะ มิฉะนั้น เราจะต้องเผชิญกับลายเซ็นดิจิทัลแบบดั้งเดิมโดยไม่มีการรับรอง บางแอปพลิเคชันทำการเชื่อมต่อโดยตรงกับหน่วยงานที่ให้การรับรอง ในกรณีเหล่านี้ เมื่อเราสร้างลายเซ็น ลายเซ็นนั้นมาพร้อมกับใบรับรองดิจิทัลโดยตรงตั้งแต่ตอนที่สร้าง
ข้อสรุป
เครื่องมือการรับรองดิจิทัลและความเป็นไปได้ของ สร้างลายเซ็นเพื่อเพิ่มใน PDF อย่างเป็นทางการได้ทำให้ขั้นตอนต่างๆ ของระบบราชการง่ายขึ้น ก่อนที่จะจำเป็นต้องเข้าหาหน่วยงานของรัฐ และในบางกรณี ลายเซ็นเฉพาะต้องได้รับการรับรองต่อหน้าโนตารีพับลิก ปัจจุบันนี้ถูกแทนที่ด้วยเทคโนโลยีในหลายกรณี ความสะดวกในการสร้าง รับรอง และป้อนลายเซ็นของคุณในเอกสารด้วยการคลิกหรือสัมผัสหน้าจอไม่กี่ครั้ง ช่วยอำนวยความสะดวกและเพิ่มความเร็วให้กับกระบวนการของระบบราชการที่เคยใช้เวลานาน ลองสร้างและรับรองลายเซ็นของคุณใน PDF เพื่อรวมเข้ากับการรับรองดิจิทัลและรับประกันว่าขั้นตอนทั้งหมดของคุณเป็นทางการและไม่มีปัญหาในการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารหรือกระบวนการดูแลระบบ