மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் கோப்புகளின் அளவு பொதுவாக முன்பை விட அதிக இடத்தை எடுத்துக் கொள்கிறது. உதாரணமாக, இன்று ஒரு புகைப்படம் ஆக்கிரமித்துள்ள எடையை சில ஆண்டுகளுக்கு முன்பு எடுத்த புகைப்படத்துடன் ஒப்பிட்டுப் பார்த்தால் பல மடங்கு அதிகரிக்கிறது. அதனால்தான் உங்கள் ஃபோனிலும் கூகுள் கணக்கிலும் சேமிப்பிடம் தீர்ந்துவிடுவது சகஜம். இன்று நாம் சிலவற்றைப் பார்க்கப் போகிறோம் ஜிமெயிலில் இடத்தை சேமிப்பதற்கான தந்திரங்களும் உதவிக்குறிப்புகளும் உங்களிடம் போதுமான கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
கூகுள் உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கின் மூலம் 15 ஜிபி இலவசம்
உங்களுக்குத் தெரியும், அது தொடங்கி பல ஆண்டுகள் ஆகின்றன Google புகைப்படங்கள் வரம்பற்ற சேமிப்பிடத்தை வழங்காது உங்கள் மொபைலில் நீங்கள் எடுக்கும் புகைப்படங்கள் மற்றும் வீடியோக்களை பதிவேற்ற. இப்போது, ஏறக்குறைய எல்லாமே முன்பை விட அதிகமாக எடுத்துக்கொள்கின்றன என்ற உண்மையைத் தவிர, ஜிமெயில் கணக்கைக் கொண்ட பயனர்களுக்கு Google இலவசமாக வழங்கும் இடம் இது Google Photos, Google Drive மற்றும் Gmail ஆகியவற்றுக்கு இடையே பகிரப்படுகிறது. பல பயனர்கள் தங்கள் கோப்புகளுக்கு போதுமான இடம் இல்லை என்பதே இதன் பொருள்.
அது தான் 15 ஜிபி இலவசம் உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கிற்கு நீங்கள் வைத்திருப்பது, அதிக சேமிப்பிடம் போல் தோன்றினாலும், பல பயனர்களுக்கு போதுமானதாக இல்லை. இரண்டு விருப்பங்களைக் கொண்ட பயனர்கள்: கட்டணச் சந்தாவை நீட்டித்து அதிக இடத்தைப் பெறுங்கள் அல்லது இலவச கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைக் கணக்குகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.
இந்த இரண்டு விருப்பங்களும் செல்லுபடியாகும் ஆனால் எங்களுக்கு அதிக இடம் தேவையில்லை மற்றும் கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவையின் விலையைச் சேமிக்க விரும்பினால், நாங்கள் தொடரலாம் எங்கள் Google கணக்கில் ஏற்கனவே உள்ள இடத்தை மேம்படுத்துவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்.
ஜிமெயிலில் இடத்தை மிச்சப்படுத்தவும், கிளவுட் ஸ்டோரேஜில் உங்கள் பணத்தை மிச்சப்படுத்தவும் உதவும் சில தந்திரங்களை இன்று நான் உங்களுக்குக் காட்ட விரும்புகிறேன். அவற்றைப் பார்ப்போம்.
இலவச Google சேமிப்பகத்தை மேம்படுத்துவதற்கான வழிகள்
உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் இலவசமாக வைத்திருக்கும் 15 ஜிபி சேமிப்பகம் நீண்ட தூரம் செல்லும், ஆனால் அந்த இடத்தை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும் அல்லது அது விரைவாக நிரப்பப்படும்.
ஜிமெயிலில் இடத்தை சேமிப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகளை இன்று நான் உங்களுக்கு கற்பிக்கப் போகிறேன், ஆனால் முதலில் ஜிமெயிலில் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்க பரிந்துரைக்கிறேன், இதன் மூலம் நீங்கள் எந்த சூழ்நிலையிலும் இழக்க விரும்பாத அனைத்து முக்கியமான மின்னஞ்சல்களையும் சேமிக்க முடியும்.. நீங்கள் கோப்புறையைப் பெற்றவுடன், காப்புப் பிரதி எடுக்க அதைப் பதிவிறக்கவும். இந்த வழியில், உங்களிடம் இல்லாத ஒன்றை நீக்கினால், உங்களிடம் சேமிக்கப்பட்ட நகல் இருக்கும்.
ஆமாம் இப்போது, ஜிமெயில் சேமிப்பகத்தை மேம்படுத்த சில தந்திரங்கள் மற்றும் உதவிக்குறிப்புகளுடன் செல்லலாம்.
ஸ்பேம் கோப்புறையை காலி செய்யவும்
ஸ்பேம் என்பது தேவையற்ற மின்னஞ்சலாகும், மேலும் நமது ஜிமெயில் கணக்கை எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்கிறோம் அல்லது அதை எப்படிப் பயன்படுத்துகிறோம் என்பதைப் பொறுத்து, எங்களிடம் ஸ்பேம் அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ இருக்கும். என் அனுபவத்தில், ஸ்பேம் ஒரு பெரிய பிரச்சனை இல்லை விளம்பரங்களை அனுப்புவதை நிறுத்தாத நிறுவனங்களை நான் எப்போதும் தவிர்க்கிறேன். ஆனால் உண்மையிலேயே திகிலூட்டும் ஸ்பேம் பெட்டிகளை நான் பார்த்திருக்கிறேன்.
உங்கள் ஸ்பேம் கோப்புறை எளிதில் நிரப்பப்பட்டால் தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களை நீக்கவும், இதனால் இடத்தைக் காலி செய்யவும் நீங்கள் அதை தொடர்ந்து அணுக வேண்டும். "மேலும்" என்று சொல்லும் கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, "ஸ்பேம்" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இடது மெனுவிலிருந்து இந்தக் கோப்புறையை அணுகலாம். ஆனால் இது உங்களுக்கு எளிதாக இருந்தால், தேடல் பட்டியில் நேரடியாக "in:spam" என தட்டச்சு செய்யலாம்.
பெரிய கோப்புகளைக் கொண்ட மின்னஞ்சல்களை நீக்கவும்
ஜிமெயிலில் சிறிது இடத்தைச் சேமிப்பதற்கான மற்றொரு தந்திரம், நமக்குப் பயன்படாத பெரிய கோப்புகளை சுத்தம் செய்வது. இது மிகவும் எளிமையான ஒன்று ஆனால் பலருக்கு எப்படி செய்வது என்று தெரியவில்லை. பெரிய கோப்புகளைக் கண்டறிய, எடுத்துக்காட்டாக 10 மெகாபைட்டுகள் அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவை, நீங்கள் ஜிமெயில் தேடுபொறியில் "has:attachment larger:10M" ஐ வைக்க வேண்டும்.
இந்த வழியில், 10 மெகாபைட்டுகளுக்கு மேல் எடையுள்ள கோப்புகளை இணைத்த மின்னஞ்சல்கள் மட்டுமே பட்டியலிடப்படும். அதிக இடத்தை விரைவாக நீக்க இது ஒரு விரைவான வழியாகும், இப்போது நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் நீங்கள் நீக்குவதற்குப் பயன்படாத அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
மின்னஞ்சல்களை நீக்க, முதலில் அவற்றை நீக்க வேண்டும் (அவை குப்பைக்கு செல்லும்) பின்னர், குப்பையிலிருந்து, அவற்றை நிரந்தரமாக நீக்க வேண்டும். மீதமுள்ள கோப்புகளை உங்கள் கணினியில் பதிவிறக்கம் செய்து, இன்னும் அதிக இடம் தேவைப்பட்டால் அவற்றை உங்கள் ஜிமெயிலில் இருந்து நீக்கலாம்.
பழைய மின்னஞ்சல்களை நீக்கவும்
இது முடிந்தது முந்தைய தந்திரத்தில் அதே வழியில் ஆனால் "பழைய:YYYY/MM/DD" என்று எழுதுதல் தேடல் பட்டியில். நான் படிப்படியாக விளக்குகிறேன், எனவே உங்களிடம் ஒரு கேள்வியும் இல்லை (நீங்கள் செய்தால், பரவாயில்லை, கருத்துகளில் என்னிடம் கேளுங்கள், உங்களுக்கு பதிலளிப்பதில் நான் மகிழ்ச்சியடைவேன்).
- திற மற்றும் Gmail ஐ உள்ளிடவும் உங்கள் கணக்கில்.
- ஜிமெயில் தேடல் பட்டியில், நீங்கள் எழுத வேண்டும்: "பழைய:YYYY/MM/DD" ("YYYY" என்பது ஆண்டாகவும், "MM" மாதமாகவும் மற்றும் "DD" என்பது நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் நாளாகவும் இருக்கும்). எடுத்துக்காட்டாக, ஜனவரி 15, 2024க்கு முந்தைய எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் நீக்க விரும்பினால், தேடல் பட்டியில் “பழைய:2024/01/15” என்பதைச் சேர்க்க வேண்டும்.
- இப்போது அந்த தேதிக்கு முன் உங்களிடம் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் தோன்றும். நீங்கள் விரும்பும் மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டியை சரிபார்த்து. மேல் மெனுவில் உள்ள தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
- நீங்கள் நீக்க விரும்பும் மின்னஞ்சல்கள் கிடைத்தவுடன், செய்யுங்கள் "நீக்கு" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் குப்பைத்தொட்டி ஐகானுடன்.
- இந்த மின்னஞ்சல்கள் இப்போது குப்பை கோப்புறையில் உள்ளன. நிரந்தரமாக இடத்தை விடுவிக்க, "குப்பை" கோப்புறைக்குச் செல்லவும் ஜிமெயிலின் இடது பேனலில்.
- கொடுங்கள் "குப்பையை அகற்றவும்" உங்கள் கணக்கிலிருந்து மின்னஞ்சல்கள் நிரந்தரமாக நீக்கப்படும்.
தயார், இதன் மூலம் உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் அதிக இடவசதி கிடைக்கும், ஆனால் உங்கள் சேமிப்பகத்தை மேலும் மேம்படுத்த விரும்பினால், ஜிமெயிலுடன் இடத்தைப் பகிரும் பிற பயன்பாடுகளைப் பார்க்கலாம்.
பகிரப்பட்ட சேமிப்பகத்தில் உள்ள கோப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
நான் முன்பே சொன்னது போல், கூகிள் டிரைவ் மற்றும் கூகிள் புகைப்படங்கள் உடன் சேமிப்பக இடத்தைப் பகிரவும் ஜிமெயில். எனவே இது ஒரு நல்ல யோசனை இந்தப் பயன்பாடுகளில் எங்களிடம் உள்ள எல்லா கோப்புகளையும் மதிப்பாய்வு செய்து ஒழுங்கமைக்கவும். Google Photos பயன்பாட்டிலிருந்து நீங்கள் அனைத்து மல்டிமீடியா கோப்புகளையும் மீட்டெடுத்து அவற்றை வன் அல்லது கணினிக்கு மாற்றலாம்.
கூகுள் ட்ரைவிலும் நீங்கள் அதையே செய்யலாம், அதன் பயன்பாட்டிலிருந்து உள்ளிட்டு, உங்கள் சேமிப்பக இடத்தைப் பயன்படுத்துவதைச் சரிபார்க்கவும். உங்களிடம் சேவை செய்யாத கோப்புகள் இருந்தால், அவற்றை நீக்கலாம்.
தயவுசெய்து கவனிக்கவும் நீங்கள் Google இயக்ககத்திலிருந்து ஒரு ஆவணத்தை நீக்கினால், அது மறைந்துவிடாது, மாறாக நீக்கப்படுவதற்கு முன் 30 நாட்களுக்கு குப்பைக் கோப்புறைக்குச் செல்லும்.. நீங்கள் காத்திருக்க விரும்பவில்லை என்றால், ஜிமெயிலில் இடத்தைச் சேமிக்க, மெனுவில் "குப்பை" விருப்பத்தைத் தேடலாம் மற்றும் உங்களுக்குப் பயன்படாத ஆவணங்களை நீக்கலாம். இப்படிச் செய்தால் அவை நிரந்தரமாக மறைந்துவிடும்.
இது உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருந்திருக்கும் என்று நம்புகிறேன் உங்கள் சேமிப்பகத்தை மேம்படுத்தவும் ஜிமெயிலில் இடத்தை சேமிக்கவும் சிறிய வழிகாட்டி. மேலும் ஏதேனும் உதவிக்குறிப்புகள் அல்லது தந்திரங்கள் உங்களுக்குத் தெரிந்தால், எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள், நாங்கள் உங்களுக்குப் படிப்போம்.
