Gmail är den mest använda e-posttjänsten i världen. Mycket av dess framgång beror på att det är nödvändigt, ja eller ja, ett Gmail-konto för att konfigurera en Android-smartphone. Men inte uteslutande, eftersom denna posttjänst Det är en av de mest kompletta som vi för närvarande kan hitta på marknaden.
Från Google, långt ifrån att vara nöjd med den ledarposition som de har via Gmail, under en kort tid, fortsätter den att inkludera nya funktioner för att förbättra, ännu mer, en tjänst som vi kan anse som perfekt. En av de mest framträdande är det konfidentiella läget, en funktion utformad för att hindra obehöriga från att få tillgång till känslig information.
Denna funktion, är långt ifrån perfektDet är dock det första steget att bygga ett säkert kommunikationssystem som hindrar tredje part från att få tillgång till information från tredje part, information som inte riktas till dem. När vi använder detta läge när vi skickar ett e-postmeddelande kan mottagarna av konfidentiella meddelanden inte vidarebefordra det, skriva ut det, kopiera eller ladda ner innehållet.
Den här vägen, förhindrar inte att skärmdumpar tas eller fotografier av samma som av bifogade filer. En funktion som begränsar möjligheten att ta skärmdumpar på både iOS och Android, det skulle vara möjligt att implementera det, men det är inte meningsfullt när du kan komma åt det e-postmeddelandet från vilken dator som helst, där vi kan ta en skärmdump utan problem eller göra ett fotografi av skärmen på vår utrustning där informationen visas.
Uppenbarligen är denna funktion neller är tillgänglig för att vara en lösning på säkerhetsfrågor att vi befinner oss dagligen på internet, men att kunna skicka privat information, till exempel kontonummer, utan att detta e-postmeddelande kan nå tredje part som inte är relaterat till huvudmottagaren.
Hur du skickar meddelanden och bilagor konfidentiellt via Gmail
Det första du bör tänka på när du skickar konfidentiella meddelanden, om du använder ett konto från jobbet eller en utbildningsinstitution, är att denna funktion är aktiverad och kan användas utan problem. Stegen att följa till skicka ett konfidentiellt e-postmeddelande via Gmail är:
- Vi öppnar Gmail-applikationen för Android och klickar på + -symbolen i skärmens nedre högra hörn för att öppna en nytt fönster där vi ska skriva e-postmeddelandet.
- Klicka sedan på övre högra hörnet, på de tre punkterna vertikalt och välj Konfidentiellt läge.
- sedan, vi fyller i e-postfälten (mottagare / s, meddelandets ämne och huvuddel).
- Slutligen, låt oss polera på Redigera, -knappen finns i textrutan i meddelandets huvudtext där utgångsdatumet visas.
- Därefter måste vi ställa in datum då meddelandet ska gå ut, varefter den inte längre kan nås från mottagarens konto.
- I avsnitt Kräva lösenord, vi har två alternativ:
- estándar (Inget lösenord via SMS), mottagarna som använder Gmail-applikationen eller webbtjänsten kommer att kunna öppna e-posten direkt. Om en annan applikation eller tjänst används kommer de att få ett separat e-postmeddelande med lösenordet för åtkomst.
- Lösenord via SMS. Genom att välja det här alternativet får alla användare som får e-postmeddelandet, oavsett e-postklient eller webbtjänst de använder, lösenordet via SMS. I det här steget måste vi ange mottagarens mobilnummer.
- Klicka slutligen på spara och senare Radera.
Hur man tar bort åtkomst till konfidentiellt e-postmeddelande före utgångsdatumet
Genom att skicka ett konfidentiellt e-postmeddelande kan vi skapa ett deadline så att meddelandet är läsbart och tillgängligt för mottagarna. När detta datum har passerat kan vi ta bort åtkomst till det. För att avbryta åtkomsten till ett e-postmeddelande innan släppdatumet måste vi utföra följande steg:
- Vi öppnar ansökan om gmail och vi får åtkomst till mappen Skickat.
- Inuti mappen Skickas öppnar vi posten vi har skickat.
- För att eliminera åtkomst före utgångsdatum måste vi klicka på knappen Ta bort åtkomst, knapp som automatiskt ändras till Förnya åtkomst, en funktion som gör att vi kan ge åtkomst till e-postinnehållet igen.
Hur man öppnar ett konfidentiellt e-postmeddelande med vilken e-postklient som helst
De konfidentiella e-postmeddelandena som vi skickar kan öppnas i alla applikationer och webbtjänster, därför kan skickas till valfri e-postadress. När vi får ett e-postmeddelande av denna typ kommer vi att få ett e-postmeddelande i vår inkorg där Google informerar oss om att vi har fått ett konfidentiellt.
För att komma åt det här e-postmeddelandet måste vi klicka på knappen Se e-postmeddelandet. Om du gör det öppnas ett separat fönster där du kan kommer att be oss om lösenordet (om tidigare inställt). När vi väl har skrivit e-postkontot visas texten i meddelandet automatiskt.
I det här nya fönstret kan du kopiera, klistra in, ladda ner, skriva ut och vidarebefordra texten är inaktiverade, så om vi vill behålla innehållet är det enda vi kan göra att ta en skärmdump.
Möjliga serviceincidenter
Du har inte tillgång till det här e-postmeddelandet
När vi skapar konfidentiella meddelanden kan vi fastställa en åtkomstgräns, ett datum som sträcker sig från en vecka till fem år. När detta datum har passerat, vi kan inte ha tillgång till det. Det är också troligt att avsändaren tidigare eller avsiktligt har begränsat åtkomsten till den.
I dessa fall är den enda tillgängliga lösningen att kontakta avsändaren så att han kan ge oss åtkomst igen eller så Skicka e-postmeddelandet igen med ett nytt.
Antalet som anges motsvarar ett land som inte stöds
Om vi skapar ett lösenord för att komma åt e-postmeddelandet vi skickar, ett lösenord som Google ansvarar för att skicka via SMS till mottagaren, måste vi komma ihåg att det här alternativet endast finns i: Nordamerika, Sydamerika, Europa, Australien, Indien , Korea och Japan. Om mottagaren av e-postmeddelandet du ska skicka är utanför ett av dessa länder (till exempel Afrika), du kommer inte att kunna använda det här alternativet för att skydda e-postmeddelandet.
