Googles molnlagringstjänst, Google Drive, har blivit ett utmärkt alternativ för att skapa dokument, kalkylark eller presentationer online och utan att behöva installera någon applikation på vår dator. Genom de dedikerade applikationerna för Android kan vi också skapa vilket dokument som helst på vår Android-enhet.
Men när vi arbetar med filer i ett annat format, till exempel filer i Microsoft Office-format eller filer i PDF-format, är det enda sättet att redigera dem att konvertera dem, vilket för användare som inte använder det formatet kan vara ett stort problem. Lyckligtvis kan vi välja att göra det lägga till kommentarer i dokument utan att behöva konvertera dem till Google Docs.
Google Drive har precis lagt till en ny funktion som låter dig lägga till kommentarer till dokument i Word, Excel, PowerPoint, PDF och bilder utan att behöva redigera det när som helst. På det här sättet, om vi har behov av att kommentera ett dokument, vi behöver inte konvertera det till Google Docs, för att senare konvertera det tillbaka till Office-format, eftersom formatet i de flesta fall försvinner.
Tack vare den här funktionen kan alla användare lägga till kommentarer i dokumenten så att ägaren av samma, kan se dem i samma format där de hade skapats, i detta fall Microsoft Office.
För att kommentera dokumentet måste vi bara öppna förhandsgranskningen av det och klicka uppe till höger på pratbubblan med ett plustecken inuti för att börja lägga till kommentarer till dokumentet, kommentarer som sparas tillsammans och att de är tillgängliga för dokumentets ägare, liksom för applikationen som det ursprungligen skapades med.
Enligt Google på sin blogg, denna funktion kommer snart att leda till Google Drive-applikationen för enheter som hanteras av både Android och iOS.
Efter den senaste uppdateringen av enheten kan jag inte lägga till mer än en kommentar till ett kalkylark.