Иако су производи Мицрософт Оффице и даље најчешћи и најкоришћенији на свету, на пољу продуктивности у облаку, Гооглеов канцеларијски пакет узима колач. Увођење и континуирано унапређивање Документи, Презентације y Табеле Гоогле је драстично променио начин на који стварамо, уређујемо и делимо документе, и иако они можда нису најкомплетнија опција за неке кориснике, за многе друге су и настављају да се излежу у том сектору.
Сада је Гоогле објавио нова ажурирања за свој канцеларијски пакет која укључују не само нове могућности прилагођавања y нови предлошци, али такође пружа и прегршт алати и функције за уређивање то ће бити изузетно корисно за многе кориснике.
Гоогле даље јача своју канцеларијску понуду
Са новим ажурирањем Документи, Презентације y Табеле од Гоогле-а, сада можемо доделити прилагођене наслове старијим верзијама вашег документа и сугеришу промене такође са мобилног уређаја. Али има и више, па не пропустите.
Доделите одређена имена верзијама документа
Као што смо рекли, једна од најистакнутијих новина овог новог ажурирања састоји се у могућности да од сада корисници имају могућност доделите прилагођена имена различитим претходним верзијама истог документа.
Ова нова функција може вам помоћи да организујете нацрт документа и његове различите верзије пре него што дођете до коначне верзије. Од сада можете да организујете промене у документу и да их пратите са једног места која је на Вебу преименована у „Историју верзија“ (раније познату као „Историја ревизија“).
Да бисте доделили или изменили одређено име одређеној верзији документа, само идите на путању Датотека → Историја верзија → Име тренутне верзије.
А да бисте брже преузели одређену верзију документа, изаберите опцију „Прикажи само именоване верзије“ у документима, табелама или презентацијама.
Документ "чисти прикази"
Још једна новост је могућност да прегледајте документ без коментара нити предложена издања, што је „чиста верзија“ истог, што можемо учинити из менија Алатке → Преглед предложених издања.
Прихватите и одбијте предлоге за уређивање
Треће, сада предлози за уређивање могу бити прихваћени или одбијени одједном, тако да више нећете морати да пролазите један по један. Само изаберите Алатке → Прегледај предложене измене → Прихвати све или Одбаци све.
Предложите промене са мобилног уређаја
Коначно, сада можете и ви предлажу измене у документу са мобилног уређаја. Кликните на мени са три тачке у доњем десном углу екрана Документи да бисте предложили измене у лету. Активирајте опцију „Предложи промене“ и почните да куцате у „режиму предлога“.
Нови предлошци и унапређење пословања
Ново ажурирање такође укључује нови предлошци за документе и прорачунске табеле, са уграђеним додацима; штавише, компанија уверава који ради са „ЛегалЗоом, ДоцуСигн, Луцидцхарт, ПандаДоц, ЕасиБиб и Суперметрицс да би вам помогао да уштедите време и максимизирате ефикасност у току рада вашег тима“.
За Г Суите пословне и пословне кориснике, Гоогле Цлоуд Сеарцх биће интегрисан директно у Документе, што значи да можете приступити информацијама из Гоогле апликација без напуштања документа.
Гоогле документи, презентације и табеле прешли су дугачак пут од свог појављивања, замене или бар коегзистенције са предлогом Мицрософт Оффице-а, посебно у одређеним областима и корисницима (миленијалци, студенти и тимски рад). Гоогле-ови производи засновани на облаку не нуде потпуно исте могућности као Мицрософтови производи, али њихови циљеви и публика се очигледно разликују. А) Да, у домену продуктивности у облаку Гоогле држи узде, док у сфери традиционалне офлајн продуктивности Мицрософт наставља да доминира.
Шта мислите о новим функцијама које је Гоогле увео у свој канцеларијски пакет? Да ли често користите Гоогле-ове апликације за продуктивност засноване на облаку или и даље више волите Мицрософтову опцију?