Gmail është shërbimi i postës elektronike më i përdorur në botë. Pjesa më e madhe e suksesit të tij është për shkak të faktit se për të konfiguruar një smartphone Android, është e nevojshme, po ose po, një llogari Gmail. Por jo ekskluzivisht, pasi që ky shërbim postar Shtë një nga më të kompletuarit që aktualisht mund t’i gjejmë në treg.
Nga Google, larg nga të qenit i kënaqur me pozicionin drejtues që ata kanë përmes Gmail, për një kohë të shkurtër, ai vazhdon të përfshijë funksione të reja për të përmirësuar, madje edhe më shumë, një shërbim që ne mund ta konsiderojmë të përsosur. Një nga më të spikaturat është mënyra konfidenciale, një tipar i krijuar për të parandalojnë njerëzit e paautorizuar nga hyrja në informacione të ndjeshme.
Ky funksion, është larg perfektSidoqoftë, është hapi i parë në ndërtimin e një sistemi të sigurt komunikimi që parandalon palët e treta të kenë qasje në informacionin e palës së tretë, informacion që nuk është i drejtuar ndaj tyre. Kur e përdorim këtë mënyrë kur dërgojmë një email, marrësit e mesazheve konfidenciale nuk mund ta përcjellin, shtypin, kopjojnë ose shkarkojnë përmbajtjen.
Kjo mënyrë, nuk parandalon fotografimet e ekranit ose fotografi të së njëjtës si të skedarëve të bashkangjitur. Një funksion që kufizon mundësinë e marrjes së pamjeve të ekranit në iOS dhe Android, do të ishte e mundur të zbatohej, por nuk ka kuptim kur ai email mund të arrihet nga çdo kompjuter, ku mund të marrim një screenshot pa probleme ose të bëjmë një fotografi e ekranit të pajisjeve tona ku shfaqet informacioni.
Padyshim, ky funksion nose është në dispozicion të jetë një zgjidhje për problemet e sigurisë që e gjejmë veten çdo ditë në internet, por të jemi në gjendje të dërgojmë informacione private, të tilla si numrat e llogarive, pa arritur që ky email të arrijë tek palët e treta që nuk lidhen me marrësin kryesor.
Si të dërgoni mesazhe dhe bashkëngjitje përmes Gmail në mënyrë konfidenciale
Gjëja e parë që duhet të mbani mend gjatë dërgimit të mesazheve konfidenciale, nëse përdorni një llogari nga puna ose një institucion arsimor, është se ky funksion është aktivizuar dhe mund të përdoret pa probleme. Hapat për tu ndjekur dërgoni një email konfidencial përmes Gmail janë:
- Ne hapim aplikacionin Gmail për Android dhe klikojmë në simbolin +, i vendosur në këndin e poshtëm të djathtë të ekranit për të hapur një dritare e re ku do të shkruajmë emailin.
- Tjetra, klikoni në qoshe e sipërme e djathtë, në tre pikat e vendosura vertikalisht dhe zgjidh Modaliteti konfidencial.
- Atëherë ne plotësojmë fushat e postës elektronike (marrësi / t, tema dhe trupi i mesazhit).
- Më në fund, le të lustrojmë redaktoj, butoni gjendet në kutinë e tekstit në dispozicion në pjesën e mesazhit ku shfaqet data e skadimit.
- Tjetra, ne duhet caktoni datën kur mesazhi do të skadojë, pas së cilës nuk mund të arrihet më nga llogaria e marrësit.
- Në seksionin Kërkoni fjalëkalim, kemi dy mundësi:
- standard (Pa fjalëkalim me SMS), marrësit që përdorin aplikacionin Gmail ose shërbimin në internet, do të jenë në gjendje të hapin postën direkt. Nëse përdoret një aplikacion ose shërbim tjetër, ata do të marrin një email të veçantë me fjalëkalimin për t'u përdorur.
- Fjalëkalimi me SMS. Duke zgjedhur këtë opsion, të gjithë përdoruesit që marrin emailin, pavarësisht nga klienti i emailit ose shërbimi në internet që ata përdorin, do të marrin fjalëkalimin me SMS. Në këtë hap, duhet të fusim numrin celular të marrësit.
- Në fund, ne klikojmë në ruaj dhe më vonë Dërgoj.
Si të hiqni hyrjen në email konfidencial para datës së skadimit
Duke dërguar një email konfidencial, ne mund të krijojmë një Afati i fundit në mënyrë që mesazhi të jetë i lexueshëm dhe i arritshëm për marrësit. Pasi ajo datë të ketë kaluar, ne mund ta heqim qasjen në të. Për të ndërprerë hyrjen në një email para datës së lëshimit, ne duhet të kryejmë hapat e mëposhtëm:
- Ne hapim aplikimin e Gmail dhe ne kemi hyrë në dosje Dërguar.
- Brenda dosjes Sent, ne hapemi postën që kemi dërguar.
- Për të hequr aksesin para datës së skadimit, duhet të klikojmë në butonin Hiq hyrjen, buton që automatikisht do të ndryshojë në Rinovimin e hyrjes, një funksion që do të na lejojë të japim përsëri qasje në përmbajtjen e postës.
Si të hapni një email konfidencial me çdo klient email
Email-et konfidenciale që ne dërgojmë mund të hapen në çdo aplikacion dhe shërbim në internet, prandaj, mund të dërgohen në çdo adresë emaili. Kur të marrim një email të këtij lloji, në kutinë tonë do të marrim një email në të cilin Google na informon se kemi marrë një konfidencialitet.
Për të hyrë në këtë email, duhet të klikojmë në butonin Shihni emailin. Duke vepruar kështu do të hapni një dritare të veçantë ku të mundeni do të na kërkojë fjalëkalimin (nëse është vendosur më parë). Sapo të shkruajmë llogarinë e postës elektronike, teksti i mesazhit do të shfaqet automatikisht.
Brenda kësaj dritare të re, mundësitë për të kopjuar, ngjitur, shkarkuar, shtypur dhe përcjellë tekstin janë çaktivizuar, kështu që nëse duam ta ruajmë përmbajtjen e saj, e vetmja gjë që mund të bëjmë është të bëjmë një screenshot.
Incidentet e mundshme të shërbimit
Ju nuk keni qasje në këtë email
Kur krijojmë mesazhe konfidenciale, ne mund të vendosim një kufi aksesi, një datë që varion nga një javë në 5 vjet. Pasi ajo datë të ketë kaluar, ne nuk mund të kemi qasje në të. Alsoshtë gjithashtu e mundshme që dërguesi të ketë kufizuar më parë ose me qëllim hyrjen në të.
Në këto raste, zgjidhja e vetme në dispozicion është të kontaktoni dërguesin në mënyrë që ata të mund të na japin përsëri qasje ose atë Ju lutemi ridërgoni emailin përsëri me një të ri që duhet të pritet.
Numri i dhënë korrespondon me një vend të pambështetur
Nëse vendosim një fjalëkalim për të hyrë në emailin që ne dërgojmë, një fjalëkalim që Google është përgjegjës për dërgimin me SMS te marrësi, duhet të kemi parasysh se ky opsion është i disponueshëm vetëm në: Amerikën e Veriut, Amerika e Jugut, Evropa, Australia, India , Kore dhe Japoni. Nëse marrësi i postës elektronike që do të dërgoni është jashtë njërit prej këtyre vendeve (për shembull Afrika), nuk do të jeni në gjendje të përdorni këtë mundësi për të mbrojtur emailin.
