Glede na izjemne dogodke, ki smo jih danes deležni zaradi koronavirusa, se delo na daljavo vsiljuje kot nujnost tako za učitelje kot podjetja. Od Androidsis os za delo na daljavo priporočamo najboljše aplikacije od doma.
Serija aplikacij, ki ima svojo različico za mobilne telefone in omogočajo prečkanje vseh podatkov, dokumentov, slike in še več prek sinhronizacije v oblaku. To bomo storili s temi aplikacijami, ki vam bodo danes prav prišle in vam bodo dale krila za komunikacijo, organizacijo in izvajanje vašega dela.
Nekaj prvih priporočil
Preden se odpravite na vse aplikacije za delo na daljavo, ne pozabite, da so te aplikacije spodaj prilagojene našim potrebam. Pravzaprav bom govoril o Zapierju in izkušnje, ko sem z njimi vsak dan delal sodelovati z ekipo, s katero razvijam svoj poklic.
Če rečem tema, je to zato lahko optimiziramo njihovo integracijo med njimi in izboljšamo vse delovne tokove. Tako kot oni imajo tudi oni na stotine integracij. Priporočam vam, da čas namenite raziskovanju, saj lahko najdete avtomatizacije, ki vam omogočajo prihranek delovnega časa tako za vas kot za skupino ali razred, s katerim delate.
Un hiter primer. Ste učitelj razreda. V Slacku imate klepetalnico in v njej vsi učenci predmeta. V tej klepetalnici lahko komentirate in samo vi lahko. V tej klepetalnici imate integriran Slack in vsakič, ko študent iz Trella ustvari kartico, ki označuje, da je delo končal, se v omenjeni sobi v Slacku ustvari obvestilo. Ta avtomatizacija je jasen primer, kaj je mogoče storiti.
S temi aplikacijami jih prilagodite svojim potrebam in jih vidite kot kladivo ali mizo, da lahko opravljate delo. Pojdi.
Slack
Slack je aplikacija klepet za profesionalce in za delo na daljavo par excellence. Odlična aplikacija v brezplačni različici, za katero je značilno ustvarjanje delovnih prostorov in v vsakem od njih možnost ustvarjanja vseh klepetalnic z ustreznimi dovoljenji, ki jih potrebujemo.
Eden njegovih glavnih ciljev je bil zamenjan e-poštni naslov. In spraševali se boste, kako to zmore. Zelo preprosto: vsako sporočilo, ki ga pošljete v klepetalnico, lahko vidi kdor koli je v njej. Preprosto bo študent ali član ekipe ob vstopu v Slack lahko na hitro pogledal vsa prejeta sporočila in tista, v katerih je omenjeno z znakom at, jih bo videla.
Ima odličen vmesnik in je oblikovno primeren za današnji čas. Plačane različice ne bomo nikoli potrebovali, saj imamo v brezplačni različici vse, kar potrebujemo za komunikacijo z delovno skupino ali razredom določenega predmeta. Emojiji, da potrdijo, da smo prebrali učiteljevo sporočilo, sosednjih pogovorov, da tema glavne sobe ostane nedotaknjena in tako ne ustvarjajte offtopic ali off topic teme, neposredno omenja člane ali splošni klepet in dovoljenja, tako da lahko vsak uporabnik vidi samo nekatere sobe. To je lahko ustvarimo sobo za šefe in še eno za ekipo.
Druga velika vrlina Slacka kot aplikacije za delo na daljavo je velika zmožnost povezovanja z drugimi storitvami. Za dodajanje novih funkcij lahko dodamo Google Drive, Trello, Dropbox in še veliko več.
Slack ima spletno različico, lastno aplikacijo za Windows 10, Mac, iOS in Android in je najboljša aplikacija za komunikacijo na daljavo za ekipe, študente, učitelje in strokovnjake.
Trello
Trello je odlično orodje za sodelovanje, ki ga lahko prilagodimo svojim potrebam. Zanj je značilen a tabla z vrsto seznamov in vsak seznam z vrsto opomb. Lahko se ustvarijo delovne skupine, ki bodo določene plošče dodelile in s tem dale dovoljenja, tako da lahko vsakdo ureja kartico ali jo preprosto prebere.
V opombah lahko dodate slike, ustvarite glasove, dodate sezname opravil, naložite vse vrste dokumentov, razvrstite besedilo z oznako (bodite pozorni na to izvrstno aplikacijo za tovrstne zapiske), dodajte člane ekipe, razvrstite vsako kartico po barvnih oznakah in vse te možnosti kopiranja, lepljenja in več.
Iz bloga Trello, ki ga imamo dostop do številnih predlog iz te povezave za vnaprej določene nadzorne plošče, ki prihranijo čas. In da boste dobili razsežnost Trella, bodite pozorni na seznam predlog po kategorijah: podjetje, oblikovanje, izobraževanje, inženiring, trženje, kadrovske zadeve, zasebne zadeve, produktivnost, vodenje projektov, upravljanje izdelkov in še veliko več.
Trello je orodje, ki ga lahko prilagodimo, kot želimo. Primer predloge Trello za izobraževanje in prikaz izjemnih organizacijskih sposobnosti te rešitve: vi to storite tabla za vsak razred, vsak seznam je teden semestra in vsak razred je tisto, kar je treba narediti v razredu (biti učitelj) za ta teden.
Tako kot Slack, Trello ima Add Ons za integracijo drugih storitev. Na primer, lahko ga integriramo s Slackom. Vzamemo kartico in jo delimo neposredno s klepetom v Slacku in v ohlapnem klepetu vsi člani ekipe kliknejo "sprejme" za ogled kartice. Lahko pa integriramo Dropbox ali Google Drive in tako odnesemo kartice v oblak teh dveh platform.
Vsi sinhroniziran v oblaku iz vašega mobilnega telefona z Androidom ali iOS-om, spletna različica ali ustrezni aplikaciji za Windows 10 in Mac. Še ena od bistvenih aplikacij za delo na daljavo in da ko jo odkrijete, brez nje ne morete več živeti.
Google Drive
Lahko bi postavili Dropbox, še eno odlično storitev za shranjevanje v oblaku, vendar ima Google Drive odlično funkcijo: brez težav se integrira z aplikacijami za avtomatizacijo pisarn, kot so Google Dokumenti, Preglednice in Google Diapozitivi. To je Google Drive je odlična aplikacija za delo na daljavo za skupno rabo datotek PDF ali večje datoteke zaradi možnosti konfiguracije.
Poleg tega, da lahko naložite vse datoteke ali delite mapo, tako da lahko delovna skupina ali študentje dostopajo do nje, tudi se integrira z drugimi dvema aplikacijama za delo na daljavo rekel. Pravzaprav lahko naredimo, da se shranijo vsi dokumenti, ki so naloženi v klepetalnico Slack (lahko pa to storimo z naslednjo rešitvijo).
Tako kot ostali, in ker je Android Googlov, imamo različice za vse operacijske sisteme, spletno različico in Windows 10. Njegova velika zmožnost je delite preglednico ali sodelujte neposredno pri dokumentu, prav tako nam omogoča, da shranimo namestitev aplikacij, namenjenih beležkam. Kaj naj povem o svojih možnostih za optično branje dokumentov in njihovo nalaganje neposredno po fotografiranju z mobilno kamero.
Zapier
Trenutno se ne soočamo z aplikacijo za Android za mobilne naprave, vendar jo imamo je storitev, ki nam bo pomagala združiti številne programe, platforme in spletne rešitve za delo na daljavo ter jih tako avtomatizirali. Brezplačno z Zapierjem lahko ustvarimo "Zaps" za določene funkcije, ki jih bomo "programirali" na zelo preprost način.
Zelo preprost primer je, da lahko Slack povežemo s Trello, tako da je vsakič, ko je komentar v določenem klepetu Slack označen z zvezdico, nova karta se ustvari na seznamu izbrane plošče. Ali pa preprosto ustvarite obvestilo v Slacku vsakič, ko je kartica ustvarjena na določenem seznamu.
To pomeni, če v primeru, da smo trenutno v skupinskem ali razrednem klepetu, to storimo vodja projekta ali učitelj bo ustvaril karto v trellu S takšnim dejanjem ali domačo nalogo bi se v tem klepetu samodejno ustvarilo obvestilo.
Zapier nam omogoča povezavo na tisoče aplikacij in storitev in preprosto jih moramo iskati, da vidimo, kakšne povezave imajo. Programiranje je zelo enostavno in brezplačno imamo 5 zapov in 15-minutno posodobitev za sinhronizacijo. Čudovita rešitev za integracijo vseh teh aplikacij za delo na daljavo.
Zapier - Web
Zoom
V velikem delu domačih digitalnih podjetij Zoom postaja platforma odličnosti za video konference. A odlična aplikacija za delo na daljavo, tako da lahko vidimo "naše obraze". Morda mislite, da imamo druge, kot sta Skype ali Hangouts, vendar smo pri Zoomu ostali iz več razlogov.
Od takrat ponuja veliko vsestranskost pri komunikaciji s povezave lahko oba povežemo iz njene različice splet kot iz vaše aplikacije za Android ali Windows. Deluje zelo dobro in ima odlično kakovost pretakanja; pravzaprav Že mesece smo o tem govorili kot o odlični rešitvi.
In kot, se integrira tudi z Zapierjem tako da lahko na primer iz novih koledarskih dogodkov ustvarite sestanke Zoom ali prejmete obvestilo o novem sestanku Zoom.
To so ena najboljših aplikacij za delo na daljavo in to vam bo omogočilo popolno povezavo v teh dneh, ko bodo mnogi prisiljeni opravljati svoje naloge od svojih domov. Koronavirus, zaradi katerega smo prišli sem, a na srečo imamo izjemna orodja za komunikacijo, sodelovanje in delo ali učenje brez težav.
