Gmail je najbežnejšie používaná e-mailová služba na svete. Značná časť jeho úspechu spočíva v tom, že na konfiguráciu smartphonu s Androidom je nevyhnutný, áno alebo áno, účet Gmail. Ale nie výlučne, pretože táto poštová služba Je to jeden z najkompletnejších ktoré momentálne nájdeme na trhu.
Od spoločnosti Google, ktorá nie je spokojná s vedúcou pozíciou, ktorú majú prostredníctvom služby Gmail, na krátky čas zahŕňa nové funkcie, ktoré ešte viac vylepšia službu, ktorú by sme mohli považovať za dokonalú. Jedným z najvýznamnejších je dôverný režim, funkcia navrhnutá tak, aby zabrániť neoprávneným osobám v prístupe k citlivým informáciám.
Táto funkcia, nie je ani zďaleka dokonalýJe to však prvý krok k vybudovaniu bezpečného komunikačného systému, ktorý tretím stranám bráni v prístupe k informáciám tretích strán, teda k informáciám, ktoré na nich nie sú zamerané. Keď použijeme tento režim pri odosielaní e-mailov, príjemcovia dôverných správ ho nemôžu preposlať, vytlačiť, kopírovať alebo stiahnuť obsah.
Tadiaľto, nebráni vytvoreniu snímok obrazovky alebo rovnaké fotografie ako z priložených súborov. Funkcia, ktorá obmedzuje možnosť snímania snímok obrazovky v systéme iOS aj Android, by bolo možné ju implementovať, ale nemá zmysel, keď máte prístup k danému e-mailu z ľubovoľného počítača, kde môžeme bez problémov urobiť snímku obrazovky alebo vytvoriť fotografia obrazovky nášho zariadenia, na ktorej sú zobrazené informácie.
Je zrejmé, že táto funkcia čalebo je k dispozícii ako riešenie bezpečnostných problémov že sa denne nachádzame na internete, ale dokážeme posielať súkromné informácie, napríklad čísla účtov, bez toho, aby sme tento e-mail mohli osloviť tretie strany nesúvisiace s hlavným príjemcom.
Ako dôverne odosielať správy a prílohy prostredníctvom služby Gmail
Prvá vec, ktorú musíte mať na pamäti pri odosielaní dôverných správ, ak používate účet z práce alebo zo vzdelávacej inštitúcie, je, že táto funkcia je aktivovaná a dá sa bez problémov použiť. Kroky, podľa ktorých je potrebné postupovať poslať dôverný e-mail prostredníctvom služby Gmail sú:
- Otvoríme aplikáciu Gmail pre Android a kliknutím na symbol + v pravom dolnom rohu obrazovky otvoríte a nové okno kam ideme písať email.
- Ďalej kliknite na ikonu pravý horný roh, na troch bodoch umiestnených zvisle a vyberte Dôverný režim.
- potom, vyplníme e-mailové polia (príjemca / príjemcovia, predmet a telo správy).
- Nakoniec poleštíme Upraviť, tlačidlo nájdené v textovom poli dostupnom v tele správy, kde je zobrazený dátum vypršania platnosti.
- Ďalej musíme nastaviť dátum vypršania platnosti správy, po ktorom už nebude prístupný z účtu príjemcu.
- V časti Vyžadovať heslo, máme dve možnosti:
- ESTANDAR (Bez hesla prostredníctvom SMS), príjemcovia používajúci aplikáciu alebo webovú službu Gmail, budú môcť poštu otvoriť priamo. Ak sa použije iná aplikácia alebo služba, dostanú osobitný e-mail s heslom na prístup.
- Heslo pomocou SMS. Výberom tejto možnosti dostanú všetci používatelia, ktorí dostanú e-mail, bez ohľadu na e-mailového klienta alebo webovú službu, ktorú používajú, heslo prostredníctvom SMS. V tomto kroku musíme zadať mobilné číslo príjemcu.
- Nakoniec kliknite na Uložiť a neskôr Odoslať.
Ako odstrániť prístup k dôverným e-mailom pred dátumom vypršania platnosti
Zaslaním dôverného e-mailu môžeme vytvoriť uzávierka aby bola správa čitateľná a prístupná príjemcom. Keď tento dátum uplynie, môžeme k nemu odobrať prístup. Ak chcete prerušiť prístup k e-mailu pred dátumom vydania, musíme vykonať nasledujúce kroky:
- Otvárame aplikáciu Gmail a pristupujeme k priečinku Odoslané.
- Vo vnútri priečinka Sent sa otvoríme e-mail, ktorý sme poslali.
- Aby sme vylúčili prístup pred dátumom vypršania platnosti, musíme kliknúť na tlačidlo Zrušte prístupTlačidlo, ktoré sa automaticky zmení na Obnoviť prístup, funkciu, ktorá nám umožní znova povoliť prístup k obsahu pošty.
Ako otvoriť dôverný e-mail pomocou ľubovoľného e-mailového klienta
Dôverné e-maily, ktoré odosielame, je možné otvoriť v akejkoľvek aplikácii a webovej službe, preto je možné zaslať na ľubovoľnú e-mailovú adresu. Keď dostaneme e-mail tohto typu, do našej doručenej pošty dostaneme e-mail, v ktorom nás spoločnosť Google informuje, že sme dostali dôverné informácie.
Pre prístup k tomuto e-mailu musíme kliknúť na tlačidlo Zobraziť e-mail. Týmto krokom sa otvorí samostatné okno, kde môžete požiada nás o heslo (ak boli predtým nastavené). Hneď ako napíšeme e-mailový účet, automaticky sa zobrazí text správy.
V tomto novom okne sa nachádzajú možnosti kopírovania, vkladania, sťahovania, tlače a preposielania textu sú deaktivované, takže ak si chceme zachovať jeho obsah, môžeme urobiť iba snímku obrazovky.
Možné servisné udalosti
K tomuto e-mailu nemáte prístup
Pri vytváraní dôverných správ môžeme určiť limit prístupu, teda dátum, ktorý sa pohybuje od jedného týždňa do 5 rokov. Po uplynutí tohto dátumu nemôžeme k tomu mať prístup. Je tiež pravdepodobné, že odosielateľ k nej predtým alebo zámerne obmedzil prístup.
V týchto prípadoch je jediným dostupným riešením kontaktovať odosielateľa, aby nám mohol znova poskytnúť prístup Znova pošlite e-mail s novým termínom doručenia.
Uvedené číslo zodpovedá nepodporovanej krajine
Ak si nastavíme heslo na prístup k e-mailu, ktorý odosielame, heslo, ktoré je spoločnosť Google zodpovedná za zasielanie prostredníctvom SMS príjemcovi, musíme mať na pamäti, že táto možnosť je k dispozícii iba v: Severnej Amerike, Južnej Amerike, Európe, Austrálii, Indii , Kórea a Japonsko. Ak sa príjemca e-mailu, ktorý sa chystáte odoslať, nachádza mimo jednej z týchto krajín (napríklad Afrika), Túto možnosť nebudete môcť použiť na ochranu e-mailu.
