Gmail este cel mai utilizat serviciu de e-mail din lume. O mare parte din succesul său se datorează faptului că, pentru a configura un smartphone Android, este necesar, da sau da, un cont Gmail. Dar nu exclusiv, deoarece acest serviciu de poștă electronică Este unul dintre cele mai complete pe care le putem găsi în prezent pe piață.
De la Google, departe de a fi mulțumiți de poziția de lider pe care o dețin prin Gmail, pentru o perioadă scurtă de timp, continuă să includă funcții noi pentru a îmbunătăți, chiar mai mult, un serviciu pe care l-am putea considera perfect. Unul dintre cele mai proeminente este modul confidențial, o caracteristică concepută pentru a împiedicați persoanele neautorizate să acceseze informații sensibile.
Această funcție, este departe de a fi perfectCu toate acestea, este primul pas pentru a construi un sistem de comunicații sigur care să împiedice terții să aibă acces la informații terțe, informații care nu sunt direcționate către acestea. Când folosim acest mod atunci când trimitem un e-mail, destinatarii mesajelor confidențiale nu îl pot transmite, imprima, copia sau descărca conținutul.
Pe aici, nu împiedică capturile de ecran sau fotografii ale aceluiași fișier atașat. O funcție care limitează posibilitatea de a face capturi de ecran atât pe iOS, cât și pe Android, ar fi posibil să o implementăm, dar nu are niciun sens când acel e-mail poate fi accesat de pe orice computer, unde putem face o captură de ecran fără probleme sau o fotografie a ecranului echipamentului nostru unde sunt afișate informațiile.
Evident, această funcție nsau este disponibil pentru a fi o soluție la problemele de securitate că ne găsim zilnic pe internet, dar pentru a putea trimite informații private, cum ar fi numerele de cont, fără ca acest e-mail să poată ajunge la terți care nu au legătură cu destinatarul principal.
Cum să trimiteți confidențial mesaje și atașamente prin Gmail
Primul lucru de care trebuie să ții cont atunci când trimiți mesaje confidențiale, dacă folosești un cont de la serviciu sau de la o instituție de învățământ, este că această funcție este activată și poate fi utilizată fără probleme. Pașii de urmat trimiteți un e-mail confidențial prin Gmail sunt:
- Deschidem aplicația Gmail pentru Android și facem clic pe simbolul +, situat în colțul din dreapta jos al ecranului pentru a deschide un fereastră nouă unde vom scrie e-mailul.
- Apoi, faceți clic pe colțul din dreapta sus, pe cele trei puncte situate vertical și selectați Mod confidențial.
- apoi, completăm câmpurile de e-mail (destinatarul / destinatarii, subiectul și corpul mesajului).
- În cele din urmă, să lustruim Edita, buton găsit în caseta de text disponibilă în corpul mesajului unde este afișată data de expirare.
- În continuare, trebuie setați data expirării mesajului, după care nu mai poate fi accesat din contul destinatarului.
- In sectiune Solicitați o parolă, avem două opțiuni:
- estándar (Fără parolă prin SMS), destinatarii care utilizează aplicația Gmail sau serviciul web, vor putea deschide direct e-mailul. Dacă se utilizează o altă aplicație sau serviciu, aceștia vor primi un e-mail separat cu parola de acces.
- Parolă prin SMS. Alegând această opțiune, toți utilizatorii care primesc e-mailul, indiferent de clientul de e-mail sau de serviciul web pe care îl utilizează, vor primi parola prin SMS. În acest pas, trebuie să introducem numărul de mobil al destinatarului.
- În cele din urmă, facem clic pe Salva iar mai târziu Trimite.
Cum să eliminați accesul la e-mailul confidențial înainte de data de expirare
Prin trimiterea unui e-mail confidențial, putem stabili un termen limita astfel încât mesajul să poată fi citit și accesibil destinatarilor. Odată ce data a trecut, putem elimina accesul la ea. Pentru a întrerupe accesul la un e-mail înainte de data lansării, trebuie să parcurgem următorii pași:
- Deschidem aplicația Gmail și accesăm dosarul Trimis.
- În folderul Trimis, deschidem e-mailul pe care l-am trimis.
- Pentru a elimina accesul înainte de data de expirare, trebuie să facem clic pe buton Eliminați accesul, buton care va trece automat la Reînnoi acces, o funcție care ne va permite să oferim din nou acces la conținutul e-mailului.
Cum se deschide un e-mail confidențial cu orice client de e-mail
E-mailurile confidențiale pe care le trimitem pot fi deschise în orice aplicație și serviciu web, prin urmare, poate fi trimis la orice adresă de e-mail. Când primim un e-mail de acest tip, în căsuța de e-mail vom primi un e-mail în care Google ne informează că am primit un mesaj confidențial.
Pentru a accesa acest e-mail, trebuie să facem clic pe butonul Vezi e-mailul. Dacă faceți acest lucru, veți deschide o fereastră separată unde puteți ne va cere parola (dacă a fost setat anterior). Odată ce am scris contul de e-mail, textul mesajului va fi afișat automat.
În această nouă fereastră, opțiunile de copiere, lipire, descărcare, imprimare și redirecționare a textului sunt dezactivate, deci, dacă vrem să-i păstrăm conținutul, singurul lucru pe care îl putem face este să facem o captură de ecran.
Posibile incidente de serviciu
Nu aveți acces la acest e-mail
Atunci când creăm mesaje confidențiale, putem stabili o limită de acces, o dată care variază de la o săptămână la 5 ani. Odată ce data a trecut, nu putem avea acces la el. De asemenea, este probabil ca expeditorul să fi restricționat anterior sau intenționat accesul la acesta.
În aceste cazuri, singura soluție disponibilă este să contactați expeditorul pentru a ne permite accesul din nou sau altceva Vă rugăm să retrimiteți din nou e-mailul cu unul nou datorat.
Numărul furnizat corespunde unei țări neacceptate
Dacă stabilim o parolă pentru a accesa e-mailul pe care îl trimitem, o parolă pe care Google este responsabilă să o trimită prin SMS destinatarului, trebuie să avem în vedere că această opțiune este disponibilă doar în: America de Nord, America de Sud, Europa, Australia, India , Coreea și Japonia. Dacă destinatarul e-mailului pe care urmează să-l trimiteți se află în afara uneia dintre aceste țări (de exemplu Africa), nu veți putea utiliza această opțiune pentru a proteja e-mailul.
