Gitt de eksepsjonelle hendelsene som vi opplever i dag på grunn av koronaviruset, er fjernarbeid pålagt som en nødvendighet for både lærere og bedrifter. Fra Androidsis os Vi anbefaler de beste appene for å kunne utføre fjernarbeid hjemmefra.
En serie apper som har sin versjon for mobiltelefoner, og de lar deg krysse alle data, dokumenter, bilder og mer via skysynkronisering. Vi kommer til å gjøre det med disse appene som vil være nyttige i disse dager, og som vil gi deg vinger for kommunikasjon, organisering og ytelse av arbeidet ditt.
Noen få første anbefalinger
Før du går til alle fjernarbeidsappene, må du huske at disse appene nedenfor er underlagt tilpasning og våre egne behov. Faktisk vil jeg snakke om Zapier og erfaring med å ha jobbet med dem i det daglige arbeidet mitt å samarbeide med teamet som jeg utvikler yrket mitt med.
Hvis jeg sier emne, er det fordi vi kan optimalisere integrasjonen deres mellom dem og forbedre alle arbeidsflyter. I likhet med dem har de hundrevis av integrasjoner. Jeg vil anbefale at du bruker tid på å undersøke, fordi du kan finne automatiseringer som lar deg spare arbeidstid både for deg og med teamet eller klassen du jobber med.
Un raskt eksempel. Du er lærer i en klasse. Du har et chatterom i Slack og i det alle studentene til et fag. I dette chatterommet er du begrenset fra å kommentere, og bare du kan. I dette chatterommet har du integrert Slack, og hver gang en student fra Trello lager et kort som indikerer at de er ferdig med arbeidet, genereres en melding i det nevnte rommet i Slack. Denne automatiseringen er et tydelig eksempel på hva som kan gjøres.
Bruk disse appene til å tilpasse dem til dine behov og se dem som det som kan være en hammer eller et bord for å kunne utføre arbeidet. Gå for det.
Slack
Slack er appen chatte for profesjonelle og for fjernarbeid. En utmerket app i sin gratisversjon som er preget av å skape arbeidsområder og i hver av dem muligheten til å opprette alle chatterommene, med deres aktuelle tillatelser, som vi trenger.
Et av hovedmålene har blitt erstattet e-post. Og du vil lure på hvordan han kan gjøre det. Veldig enkelt: enhver melding du sender til et chatterom kan sees av den som er i det. Bare studenten eller teammedlemmet, når de går inn i Slack, vil være i stand til å ta et raskt blikk av alle mottatte meldinger, og de der det er nevnt med at-skiltet, vil de se det.
Den har et flott grensesnitt og passer i design for i dag. Vi trenger ikke den betalte versjonen når som helst, siden vi i gratisversjonen har alt vi trenger for å kommunisere med arbeidsteamet eller med klassen til et bestemt emne. Emojis for å bekrefte at vi har lest lærerens melding, tilstøtende samtaler for å la hovedrommet være uberørt og dermed ikke lage et offtopic eller off topic, direkte omtale til medlemmene eller den generelle chatten, og tillatelsene slik at hver bruker bare kan se bestemte rom. Det er vi kan skape et rom for sjefer og en til for laget.
En annen av de store fordelene med Slack som en app for fjernarbeid er den store kapasiteten for integrering med andre tjenester. Vi kan legge til Google Drive, Trello, Dropbox og mange flere for å legge til nye funksjoner.
Slack har en webversjon, sin egen app for Windows 10, Mac, iOS og Android og det er den beste appen for fjernarbeidskommunikasjon for team, studenter, lærere og fagpersoner.
Trello
Trello er et flott samarbeidsverktøy som vi kan tilpasse til våre behov. Det er preget av en tavle med en serie lister og hver liste med en serie notater. Arbeidsteam kan opprettes for å tilordne bestemte tavler og gi de påfølgende tillatelsene, slik at alle kan redigere et kort eller bare lese det.
I notatene du kan legge til bilder, lage stemmer, legge til huskelister, laste opp alle slags dokumenter, organiser teksten med markdown (vær oppmerksom på denne flotte appen for notater av denne typen), legg til teammedlemmer, organiser hvert kort etter fargemerking og alle de alternativene som kopieres, limes inn og flere.
Fra Trello-bloggen har vi tilgang til en rekke maler fra denne linken for forhåndsdefinerte og tidsbesparende dashbord. Og for å gi deg en Trello-dimensjon, vær oppmerksom på listen over maler etter kategori: virksomhet, design, utdanning, ingeniørarbeid, markedsføring, HR, private anliggender, produktivitet, prosjektledelse, produktadministrasjon og mange flere.
Trello er et verktøy som vi kan tilpasse som vi vil. Et eksempel på en Trello-mal for utdanning og viser de enorme organisatoriske ferdighetene til denne løsningen: du gjør det et brett for hver klasse, hver av listene er ukene i semesteret, og hver karakter er det som må gjøres i klassen (å være lærer) for uken.
Som Slack, Trello har Add Ons for å integrere andre tjenester. For eksempel kan vi integrere det med Slack. Vi tar et kort og deler det direkte med en chat i Slack, og fra den slakke chatten klikker alle teammedlemmer på "godta" for å se kortet. Men vi kan integrere Dropbox eller Google Drive og dermed ta kortene til skyen til disse to plattformene.
Alle synkronisert i skyen fra mobilen din med Android eller iOS, webversjon eller de respektive appene for Windows 10 og Mac. En annen av de viktigste appene for fjernarbeid, og at når du oppdager det, kan du ikke lenger leve uten det.
Google Disk
Vi kan sette Dropbox, en annen flott skylagringstjeneste, men Google Drive har en flott funksjon: den integreres sømløst med kontorautomatiseringsapper som Google Docs, Sheets og Google Slides. Det er Google Drive er en flott app for fjernarbeid for å dele PDF-filer eller større filer takket være konfigurasjonsmulighetene.
Bortsett fra å kunne laste opp alle filene eller dele en mappe slik at et arbeidsteam eller studenter kan få tilgang til det, er det også integreres med de to andre fjernarbeidsappene sa. Faktisk kan vi lagre alle dokumentene som er lastet opp til et Slack chatterom (men vi kan gjøre dette med følgende løsning).
Som resten, og fordi Android er fra Google, har vi versjoner for alle operativsystemer, webversjon og Windows 10. Dens store kapasitet til dele et regneark eller samarbeide direkte om et dokument, det lar oss også lagre installasjonen av apper dedikert til notatene. Hva skal du si om alternativene dine for å skanne dokumenter og laste dem opp direkte etter å ha tatt et bilde med mobilkameraet.
Zapier
Vi står ikke overfor en app for Android-mobilen, men det gjør vi er en tjeneste som vil hjelpe oss å slå sammen mange applikasjoner, plattformer og online løsninger for fjernarbeid, og dermed automatisere dem. Gratis med Zapier kan vi lage "Zaps" for visse funksjoner som vi vil "programmere" på en veldig enkel måte.
Et veldig enkelt eksempel, vi kan koble Slack med Trello slik at hver gang en kommentar blir markert med en stjerne i en bestemt Slack chat, et nytt kort genereres i en liste over et valgt kort. Eller bare generer et varsel i Slack hver gang et kort er opprettet i en bestemt liste.
Det vil si hvis vi setter saken om at vi er i team- eller klassechat, for øyeblikket det prosjektleder eller lærer vil lage et kort i trello Med en slik handling eller lekser, vil et varsel automatisk genereres i den chatten.
Zapier lar oss koble til tusenvis av apper og tjenester og vi må rett og slett se etter dem for å se hvilke forbindelser de har. Programmering er veldig enkelt og gratis har vi 5 zaps og en 15 minutters oppdatering for synkronisering. En fantastisk løsning for å integrere alle disse fjernarbeidsappene.
Zapier - web
Zoom
I et stort antall innfødte digitale selskaper blir Zoom plattformen på topp for videokonferanser. EN flott app for fjernarbeid slik at vi kan se "ansiktene våre". Og du tror kanskje at vi har andre som Skype eller Hangouts, men vi bodde hos Zoom av flere grunner.
Det gir stor allsidighet når det gjelder kommunikasjon, siden fra en lenke kan vi koble begge fra versjonen Internett fra appen din for Android eller Windows. Det fungerer veldig bra og har god streamingkvalitet; faktisk Vi har allerede snakket om det i flere måneder som en flott løsning.
Og som, integreres også med Zapier slik at du for eksempel kan opprette Zoom-møter fra nye kalenderhendelser eller motta et varsel når det er et nytt møte fra Zoom.
Disse er en av de beste appene for fjernarbeid og det vil tillate deg å koble perfekt sammen i disse dager hvor mange vil bli tvunget til å utføre sine oppgaver fra hjemmene sine. Et koronavirus som har fått oss til å komme hit, men heldigvis har vi eksepsjonelle verktøy for å kommunisere, samarbeide og jobbe eller studere uten problemer.
