Google Drive kan nå kommentere dokumenter opprettet i Office, PDF og bilder uten å konvertere dem

Googles skylagringstjeneste, Google Drive, har blitt et utmerket alternativ for å lage dokumenter, regneark eller presentasjoner online og uten å måtte installere noe program på datamaskinen vår. Gjennom dedikerte applikasjoner for Android kan vi også lage hvilket som helst dokument på Android-enheten vår.

Men når vi jobber med filer i et annet format, for eksempel filer i Microsoft Office-format eller filer i PDF-format, er den eneste måten å redigere dem på å konvertere dem, noe som for brukere som ikke bruker det formatet kan være et stort problem. Heldigvis kan vi velge å legge til kommentarer i dokumenter, uten å måtte konvertere dem til Google Docs.

Google Drive har nettopp lagt til en ny funksjon som lar deg legge til kommentarer til dokumenter i Word, Excel, PowerPoint, PDF og bilder uten å måtte redigere den når som helst. På denne måten, hvis vi har behov for å komme med en kommentar til et dokument, vi trenger ikke å konvertere den til Google Docs, for senere å konvertere den tilbake til Office-format, siden formatet i de fleste tilfeller forsvinner.

Takket være denne funksjonen kan enhver bruker legge til kommentarer i dokumentene slik at eieren av dokumentet, kan se dem i samme format som de ble opprettet i, i dette tilfellet Microsoft Office.

For å komme med en kommentar til dokumentet, må vi bare åpne forhåndsvisningen av det, og klikke øverst til høyre på taleboblen, med et plusstegn inne for å begynne å legge til kommentarer i dokumentet, kommentarer som lagres sammen og at de er tilgjengelige for eieren av dokumentet, slik det vil være med applikasjonen det opprinnelig ble opprettet med.

Ifølge Google på bloggen sin, denne funksjonen vil snart føre til Google Drive-applikasjonen for enheter som administreres av både Android og iOS.