Hoewel Microsoft Office-producten nog steeds de meest gebruikte en gebruikte ter wereld zijn, op het gebied van productiviteit in de cloud, neemt de kantoorsuite van Google de kroon. De introductie en continue verbetering van Documenten, Presentaties y Spreadsheets Google heeft de manier waarop we documenten maken, bewerken en delen drastisch veranderd, en hoewel ze voor sommige gebruikers misschien niet de meest complete optie zijn, zijn ze dat voor veel anderen en blijven ze in de branche uitkomen.
Nu heeft Google nieuwe updates uitgebracht voor zijn kantoorsuite die niet alleen nieuwe aanpassingsmogelijkheden y nieuwe sjablonen, maar biedt ook een flinke handvol bewerkingstools en functies dat zal voor veel gebruikers buitengewoon nuttig zijn.
Google versterkt zijn kantooraanbod verder
Met de nieuwe update van Documenten, Presentaties y Spreadsheets van Google, nu kunnen we wijs aangepaste titels toe aan oudere versies van uw document en veranderingen voorstellen ook vanaf een mobiel apparaat. Maar er is meer, dus mis het niet.
Wijs specifieke namen toe aan versies van een document
Zoals we al zeiden, is een van de meest opvallende nieuwigheden van deze nieuwe update de mogelijkheid dat gebruikers voortaan de mogelijkheid hebben om wijs aangepaste namen toe aan verschillende eerdere versies van hetzelfde document.
Deze nieuwe functie kan u helpen bij het organiseren van het concept van een document en zijn verschillende versies voordat u een definitieve versie bereikt. Vanaf nu kunt u wijzigingen in een document organiseren en volgen vanaf één plek die op internet is hernoemd tot "Versiegeschiedenis" (voorheen bekend als "Revisiegeschiedenis").
Om een specifieke naam aan een specifieke versie van een document toe te wijzen of te wijzigen, gaat u naar het pad Bestand → Versiegeschiedenis → Naam van de huidige versie.
En om de specifieke versie van een document sneller op te halen, selecteert u de optie "Alleen benoemde versies weergeven" in Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
Document "schone weergaven"
Een andere nieuwigheid is de optie om bekijk een voorbeeld van een document zonder opmerkingen noch voorgestelde edities, dat is een "schone versie" ervan, iets dat we kunnen doen via het menu Extra → Bekijk voorgestelde edities.
Accepteer en verwerp bewerkingssuggesties
Ten derde, nu Bewerkingssuggesties kunnen in één keer worden geaccepteerd of afgewezen, zodat u niet langer een voor een hoeft te doorlopen. Selecteer gewoon Extra → Voorgestelde bewerkingen bekijken → Alles accepteren of Alles afwijzen.
Stel wijzigingen voor vanaf mobiel
Eindelijk kunt u nu ook wijzigingen in een document voorstellen vanaf een mobiel apparaat. Klik op het menu met drie stippen rechtsonder in het scherm Documenten om direct bewerkingen voor te stellen. Activeer de optie "Wijzigingen voorstellen" en begin met typen in de "suggestiemodus".
Nieuwe sjablonen en zakelijke verbetering
De nieuwe update bevat ook nieuwe sjablonen voor documenten en spreadsheets, met ingebouwde plug-ins; bovendien het bedrijf verzekert die werkt met "LegalZoom, DocuSign, Lucidchart, PandaDoc, EasyBib en Supermetrics om u te helpen tijd te besparen en de efficiëntie in de workflows van uw team te maximaliseren."
Voor G Suite Business- en Enterprise-klanten, Google Cloud Search wordt rechtstreeks in Documenten geïntegreerd, wat betekent dat u toegang heeft tot informatie uit Google-applicaties zonder dat u uw document hoeft te verlaten.
Google Docs, Presentations en Sheets hebben een lange weg afgelegd sinds hun verschijning en vervangen, of op zijn minst naast elkaar bestaan, met het Microsoft Office-voorstel, vooral in bepaalde gebieden en gebruikers (millennials, studenten en teamwerk). De cloudgebaseerde producten van Google bieden niet precies dezelfde mogelijkheden als de producten van Microsoft, maar hun doelen en doelgroepen verschillen duidelijk. A) Ja, op het gebied van productiviteit in de cloud heeft Google de touwtjes in handen, terwijl op het gebied van traditionele offline productiviteit Microsoft blijft domineren.
Wat vind je van de nieuwe functies die Google introduceert in zijn kantoorsuite? Gebruik je vaak de cloudgebaseerde productiviteitsapps van Google of geef je nog steeds de voorkeur aan de optie van Microsoft?