De cloudopslagdienst van Google, Google Drive, is een uitstekend alternatief geworden om online documenten, spreadsheets of presentaties te maken zonder een applicatie op onze computer te hoeven installeren Via speciale Android-applicaties kunnen we ook elk document op ons Android-apparaat maken.
Maar als we werken met bestanden in een andere indeling, zoals bestanden in Microsoft Office-indeling of bestanden in pdf-indeling, kunnen we ze alleen bewerken door ze te converteren, wat een groot probleem kan zijn voor gebruikers die die indeling niet gebruiken. Gelukkig kunnen we ervoor kiezen opmerkingen aan documenten toevoegen, zonder ze naar Google Documenten te hoeven converteren.
Google Drive heeft zojuist een nieuwe functie toegevoegd waarmee u opmerkingen kunt toevoegen aan documenten in Word, Excel, PowerPoint, PDF en afbeeldingen zonder deze op elk moment te hoeven bewerken. Op deze manier, als we de behoefte hebben om een opmerking over een document te maken, we hoeven het niet naar Google Documenten te converteren om het later weer naar Office-formaat te converteren, aangezien in de meeste gevallen het formaat verdwijnt.
Dankzij deze functie kan elke gebruiker opmerkingen aan de documenten toevoegen, zodat de eigenaar van het document, kan ze in hetzelfde formaat zien waarin ze zijn gemaakt, in dit geval Microsoft Office.
Om de opmerking bij het document te maken, hoeven we alleen maar het voorbeeld ervan te openen en rechtsboven op de tekstballon te klikken, met een plusteken erin om opmerkingen aan het document toe te voegen, opmerkingen die samen worden opgeslagen en dat ze beschikbaar zijn voor de eigenaar van het document, net als bij de applicatie waarmee het oorspronkelijk is gemaakt.
Volgens Google op zijn blog is deze functie leidt binnenkort naar de Google Drive-applicatie voor apparaten die worden beheerd door zowel Android als iOS.
Na de laatste schijfupdate kan ik niet meer dan één opmerking aan een spreadsheet toevoegen.