Saiz e-mel dan fail secara umum menggunakan lebih banyak ruang berbanding sebelum ini. Sebagai contoh, berat yang diduduki oleh foto hari ini didarab jika kita membandingkannya dengan foto dari beberapa tahun yang lalu. Itulah sebabnya adalah perkara biasa untuk kehabisan ruang storan pada telefon anda dan dalam akaun Google anda. Hari ini kita akan melihat beberapa helah dan petua untuk menjimatkan ruang dalam Gmail dan pastikan anda mempunyai storan awan yang mencukupi.
Google memberi anda 15 GB percuma dengan akaun Gmail anda
Seperti yang anda tahu, sudah bertahun-tahun berlalu Foto Google tidak menawarkan storan tanpa had untuk memuat naik foto dan video yang anda tangkap pada telefon bimbit anda. Kini, sebagai tambahan kepada fakta bahawa hampir segala-galanya mengambil lebih daripada sebelumnya, ruang yang Google tawarkan secara percuma kepada pengguna dengan akaun Gmail Ia dikongsi antara Google Photos, Google Drive dan Gmail itu sendiri. Ini bermakna ramai pengguna tidak mempunyai ruang yang mencukupi untuk fail mereka.
Dan adalah bahawa 15 GB percuma yang anda miliki untuk akaun Gmail anda, walaupun ia kelihatan seperti banyak storan, tidak mencukupi untuk ramai pengguna. Pengguna yang mempunyai dua pilihan: sama ada melanjutkan langganan berbayar dan mendapatkan lebih banyak ruang atau menggunakan akaun perkhidmatan storan awan percuma.
Kedua-dua pilihan ini adalah sah tetapi jika kami tidak memerlukan begitu banyak ruang dan kami ingin menjimatkan harga perkhidmatan storan awan, kami boleh meneruskan petua untuk mengoptimumkan ruang yang sudah ada dalam akaun Google kami.
Hari ini saya ingin menunjukkan kepada anda beberapa helah yang bagus untuk anda menjimatkan ruang dalam Gmail dan dengan itu menjimatkan wang anda pada storan awan. Jom jumpa mereka.
Cara untuk mengoptimumkan storan Google percuma
Storan 15 GB yang anda miliki secara percuma dengan akaun Gmail anda sangat berguna, tetapi anda perlu tahu cara mengurus ruang itu atau ruang itu cepat penuh.
Hari ini saya akan mengajar anda petua untuk menjimatkan ruang dalam Gmail tetapi pertama sekali Saya syorkan anda membuat folder dalam Gmail supaya anda boleh menyimpan semua e-mel penting yang anda tidak mahu hilang dalam apa jua keadaan.. Sebaik sahaja anda mempunyai folder itu, muat turunnya untuk mempunyai salinan sandaran. Dengan cara ini, jika anda memadamkan sesuatu yang tidak sepatutnya anda miliki, anda mempunyai salinan yang disimpan.
Ya sekarang, Mari kita gunakan beberapa helah dan petua untuk mengoptimumkan storan Gmail.
Kosongkan folder Spam
Spam ialah e-mel yang tidak diingini dan bergantung pada berapa lama kami mempunyai akaun Gmail kami atau cara kami menggunakannya, kami akan mempunyai lebih atau kurang spam. Dalam pengalaman saya, spam bukan masalah besar sejak itu Saya sentiasa mengelakkan syarikat-syarikat yang tidak berhenti menghantar pengiklanan. Tetapi saya telah melihat kotak spam yang benar-benar menakutkan.
Jika folder spam anda terisi dengan mudah anda perlu mengaksesnya dengan kerap untuk memadam e-mel yang tidak diingini dan dengan itu mengosongkan ruang. Anda boleh mengakses folder ini dari menu kiri dengan mengklik anak panah ke bawah yang menyatakan "Lagi" dan kemudian mengklik "Spam." Tetapi jika lebih mudah untuk anda, anda boleh menaip "in:spam" terus ke dalam bar carian.
Padamkan e-mel dengan fail besar
Satu lagi helah untuk menjimatkan ruang dalam Gmail ialah membersihkan fail besar yang tidak berguna kepada kami. Ini adalah sesuatu yang sangat mudah tetapi ramai orang tidak tahu bagaimana untuk melakukannya. Untuk mencari fail besar, contohnya 10 Megabait atau lebih, anda mesti meletakkan "has:attachment greater:10M" dalam enjin carian Gmail.
Dengan cara ini, hanya e-mel yang mempunyai fail yang dilampirkan dengan berat lebih daripada 10 megabait akan disenaraikan. Ia adalah cara cepat untuk memadamkan banyak ruang dengan cepat kerana sekarang anda hanya perlu memilih semua yang tidak berguna untuk anda padamkan.
Untuk memadamkan e-mel anda mesti memadamkannya dahulu (ia akan pergi ke sampah) dan kemudian, daripada sampah, anda perlu memadamkannya secara kekal. Anda boleh memuat turun selebihnya fail ke komputer anda dan memadamkannya daripada Gmail anda jika anda memerlukan lebih banyak ruang.
Padamkan e-mel lama
ini telah selesai dengan cara yang sama seperti dalam helah sebelumnya tetapi menulis "lebih tua:YYYY/MM/DD" dalam bar carian. Saya menerangkan langkah demi langkah supaya anda tidak mempunyai satu soalan (dan jika anda ada, tidak mengapa, tanya saya dalam komen dan saya akan dengan senang hati menjawab anda).
- Buka dan masukkan Gmail dengan akaun anda.
- Dalam bar carian Gmail, anda mesti menulis: «lebih tua:YYYY/MM/DD» (dengan "YYYY" sebagai tahun, "MM" sebagai bulan dan "DD" sebagai hari yang anda pilih). Contohnya, jika anda ingin memadamkan semua e-mel yang lebih lama daripada 15 Januari 2024, anda perlu meletakkan "lebih lama:2024/01/15" dalam bar carian.
- Kini semua e-mel yang anda miliki sebelum tarikh tersebut akan dipaparkan. Pilih e-mel yang anda mahu dengan menandakan kotak pilihan di sebelah setiap e-mel. Anda juga boleh memilih semua dengan mengklik kotak pilihan di menu atas.
- Sebaik sahaja anda mempunyai e-mel yang ingin anda padamkan, lakukan Klik butang "Padam". dengan ikon tong sampah.
- E-mel ini kini berada dalam folder Sampah. Untuk mengosongkan ruang secara kekal, pergi ke folder "Sampah". dalam panel kiri Gmail.
- beri kepada "Kosongkan tong sampah" dan e-mel akan dipadamkan secara kekal daripada akaun anda.
Bersedia, dengan ini anda akan mempunyai lebih banyak ruang kosong dalam akaun Gmail anda, tetapi jika anda ingin mengoptimumkan storan anda dengan lebih banyak lagi, anda boleh menyemak apl lain yang berkongsi ruang dengan Gmail.
Semak fail pada storan kongsi
Seperti yang saya katakan sebelum ini, Google Drive dan Foto Google berkongsi ruang storan dengan gmail. Jadi ia adalah idea yang baik semak dan susun semua fail yang kami ada dalam apl ini. Daripada aplikasi Google Photos, anda boleh menyelamatkan semua fail multimedia dan memindahkannya ke pemacu keras atau komputer.
Anda boleh melakukan perkara yang sama dengan Google Drive, masuk daripada aplnya dan semak perkara yang menggunakan ruang storan anda. Jika anda mempunyai fail yang tidak lagi melayani anda, anda boleh memadamkannya.
Harap maklum bahawa Jika anda memadamkan dokumen daripada Google Drive, dokumen itu tidak hilang sebaliknya pergi ke folder sampah selama 30 hari sebelum dipadamkan. Jika anda tidak mahu menunggu, untuk menjimatkan ruang dalam Gmail anda boleh menatal melalui menu untuk mencari pilihan "Sampah" dan dari situ padamkan dokumen yang tidak berguna kepada anda. Jika anda melakukannya seperti ini, mereka akan hilang selama-lamanya.
Saya harap ini berguna kepada anda panduan kecil untuk mengoptimumkan storan anda dan menjimatkan ruang dalam Gmail. Jika anda mengetahui lebih banyak petua atau helah, beritahu kami, kami akan membacakan anda.
