Slack ha significado un antes y después para la comunicación en y entre empresas. Es Microsoft la que quiere pararle los pies a Slack con Kaizala, su app de comunicación profesional con la que tienes otra alternativa a la susodicha.
Kaizala es una app de chat dedicada al mundo profesional y que es imprescindible para poder separar la vida laboral de la personal. Y es que es esto mismo uno de los peores hándicaps cuando una empresa no dedica sus esfuerzos en obligar a sus empleados a usar esta app o Slack, para que así pueda tener en su WhatsApp solamente a sus amigos y familiares.
Al segundo en tu trabajo
Lo curioso de Kaizala es que llegó como un proyecto de Microsoft Garage para el mercado indio. Pero desde hace unos días ya empieza a estar disponible en todo el mundo. Actualmente son 28 países los que pueden comenzar a mejorar su productividad y comunicación con Kaizala.
Volvemos a repetir que apps como estas son simplemente imprescindibles en cualquier tipo de empresas para así poder separar lo laboral de lo personal. Ya que se hace bien difícil que en tu WhatsApp no tengas a compañeros, jefes y hasta comerciales o incluso al «Papa».
Así que, como Microsoft sabe que será cuestión de tiempo que cada vez más empresas obliguen a comunicarse a través de apps tipo la suya o Slack, ha querido dejar bien claro que no va a perderse el tren de la comunicación entre profesionales; y más cuando la versión Pro de Kaizala se incluyen en Office 365 sin coste adicional.
Lo importante de Kaizala
Primeramente, Kaizala sólo está disponible en los móviles para Android e iOS, al igual que en versión web. Segundo, para poder iniciar sesión lo puedes hacer desde un simple sistema de registro basado en el número propio de teléfono. Un pequeño hándicap, aunque si pensamos que es una app de chat para profesionales, no es un gran inconveniente.
Otro de los puntos importante
s de Kaizala es que tiene en sus espaldas toda la privacidad y seguridad que puede garantizar una compañía como Microsoft. Así que se dispone como una gran herramienta para darle otro aire a esos días de trabajo en las empresas donde la comunicación ha de fluir lo mejor que pueda y no se pierda en el camino información valiosa o tiempo que podría usarse para otras tareas.
Lo principal de Kaizala, ya hablando en plata, son la posibilidad de recibir anuncios de la oficina principal, enviar comentarios a través de encuestas o chatear con otras personas tanto de forma individual como en grupo.
Desgranando a Kaizala
Las acciones principales que se pueden hacer en esta nueva app de comunicación profesional de Microsoft son estas:
- Anuncio: con ella puedes realizar anuncios claves o informar a tu equipo de trabajo o a todos los empleados de cualquier tema o reunión importante.
- Trabajo: podrás asignar tareas a personas y seguir el flujo de trabajo hasta que se de por completada.
- Quedamos: aquí podrás invitar a cualquier persona a una reunión y conocer su estado de disponibilidad.
- Ubicación en tiempo real: ¿qué no sabes donde se encuentra uno de tus empleados?, pídele la ubicación y listos.
- Foto con ubicación: se puede compartir una imagen con la ubicación real y exacta.
- Sondeo rápido: si quieres hacer encuestas de satisfacción o cualquier otro tema.
- Enviar factura: tal como su nombre indica, para enviar facturas y gastos.
- Encuesta: a diferencia del sondeo rápido, aquí podrás hacer una serie de preguntas para así conseguir las opiniones de tus empleados.
- Lista de comprobación: se crea lista de tareas pendientes y saber el estado de todos los usuarios.
La app en si también está bastante bien con una interfaz que tiene todas las secciones en la parte inferior. En blanco y azul, se dibuja el tema de color y podréis encontrar distintas ilustraciones que muestran bien el objetivo de cada una de esas acciones que tendremos disponibles.
El objetivo de Kaizala es traspasar lo que ocurre diariamente en una oficina o empresa a lo digital. Que obtenga el éxito esperado y sean muchas empresas que comiencen a usarla dependerá de cómo se lo curre Microsoft para darla a conocer; aparte de que con Slack lo tendrá bastante difícil.
