Gmail הוא שירות הדוא"ל הנפוץ ביותר בעולם. חלק ניכר מההצלחה שלו נובע מכך שכדי להגדיר תצורה של סמארטפון אנדרואיד, יש צורך, כן או כן, בחשבון ג'ימייל. אך לא באופן בלעדי, שכן שירות הדואר הזה זה אחד השלמים ביותר שאנחנו יכולים למצוא כרגע בשוק.
מגוגל, רחוק מלהיות מרוצה מעמדת המנהיגות שיש להם דרך Gmail, לזמן קצר, היא ממשיכה לכלול פונקציות חדשות לשיפור, עוד יותר, שירות שנוכל להחשיב כמושלם. אחד הבולטים ביותר הוא המצב החסוי, תכונה המיועדת ל למנוע מאנשים בלתי מורשים לגשת למידע רגיש.
פונקציה זו, רחוק מלהיות מושלםעם זאת, זהו הצעד הראשון בבניית מערכת תקשורת מאובטחת המונעת מגישה של צדדים שלישיים למידע של צד שלישי, מידע שאינו מופנה אליהם. כאשר אנו משתמשים במצב זה בעת שליחת דוא"ל, מקבלי ההודעות החסויות אינם יכולים להעבירו, להדפיסו, להעתיקו או להוריד את התוכן.
בדרך זו, אינו מונע צילום תמונות או תצלומים זהים לקבצים המצורפים. פונקציה המגבילה את האפשרות לצלם תמונות הן ב- iOS והן ב- Android, ניתן יהיה ליישם אותה, אך אין שום היגיון כאשר ניתן לגשת לאימייל מכל מחשב, שם נוכל לצלם צילום מסך ללא בעיות או ליצור תצלום של מסך הציוד שלנו שבו המידע מוצג.
ברור, פונקציה זו nאו שהוא זמין כפתרון לבעיות אבטחה שאנו מוצאים את עצמנו מדי יום באינטרנט, אך נוכל לשלוח מידע פרטי, כגון מספרי חשבון, מבלי שדוא"ל זה יוכל להגיע לצדדים שלישיים שאינם קשורים למקבל הראשי.
כיצד לשלוח הודעות וקבצים מצורפים דרך Gmail בסודיות
הדבר הראשון שיש לזכור בעת שליחת הודעות חסויות, אם אתה משתמש בחשבון מהעבודה או ממוסד חינוכי, הוא שהפונקציה הזו מופעלת וניתן להשתמש בה ללא בעיות. הצעדים שיש לבצע שלח דוא"ל חסוי דרך Gmail הם:
- אנו פותחים את אפליקציית Gmail לאנדרואיד ולוחצים על סמל + הנמצא בפינה הימנית התחתונה של המסך כדי לפתוח א חלון חדש לאן אנו הולכים לכתוב את הדוא"ל.
- לאחר מכן לחץ על בפינה הימנית העליונה, בשלוש הנקודות הממוקמות אנכית ובחרו מצב חסוי.
- ואז אנו ממלאים את שדות הדוא"ל (נמען / ים, נושא וגוף ההודעה).
- לבסוף, בואו ללטש לערוך, כפתור שנמצא בתיבת הטקסט הזמינה בגוף ההודעה בה מוצג תאריך התפוגה.
- לאחר מכן עלינו הגדר את התאריך בו תפוג תוקף ההודעה, שלאחריו כבר לא ניתן לגשת אליו מחשבון הנמען.
- בסעיף דרוש סיסמה, יש לנו שתי אפשרויות:
- תקן (אין סיסמה באמצעות SMS), הנמענים המשתמשים באפליקציית Gmail או בשירות האינטרנט, יוכלו לפתוח את הדואר ישירות. אם משתמשים ביישום או בשירות אחר, הם יקבלו דוא"ל נפרד עם הסיסמה לגישה.
- סיסמא באמצעות SMS. על ידי בחירה באפשרות זו, כל המשתמשים המקבלים את הדוא"ל, ללא קשר ללקוח הדוא"ל או לשירות האינטרנט בו הם משתמשים, יקבלו את הסיסמה באמצעות SMS. בשלב זה עלינו להזין את מספר הנייד של הנמען.
- לבסוף, אנו לוחצים על שמור ובהמשך לשלוח.
כיצד להסיר גישה לדוא"ל חסוי לפני תאריך התפוגה
באמצעות שליחת דוא"ל חסוי, אנו יכולים ליצור המועד האחרון כך שההודעה תהיה קריאה ונגישה לנמענים. לאחר שחלוף תאריך זה, אנו יכולים להסיר את הגישה אליו. כדי להפריע לגישה לדוא"ל לפני תאריך השחרור עלינו לבצע את הצעדים הבאים:
- אנו פותחים את היישום של gmail ואנחנו ניגשים לתיקיה נשלח.
- בתוך התיקיה שנשלחה, אנו פותחים הדואר ששלחנו.
- כדי להסיר גישה לפני תאריך התפוגה, עלינו ללחוץ על הכפתור הסר גישה, כפתור שישתנה אוטומטית לחידוש הגישה, פונקציה שתאפשר לנו לתת שוב גישה לתוכן הדואר.
כיצד לפתוח דוא"ל חסוי עם כל לקוח דוא"ל
ניתן לפתוח את הודעות הדוא"ל הסודיות שאנו שולחים בכל יישום ושירות אינטרנט, ולכן, ניתן לשלוח לכל כתובת דוא"ל. כאשר אנו מקבלים דוא"ל מסוג זה, בתיבת הדואר הנכנס שלנו נקבל דוא"ל בו גוגל תודיע לנו שקיבלנו סודיות.
כדי לגשת למייל זה, עלינו ללחוץ על הכפתור ראה את המייל. פעולה זו תפתח חלון נפרד שבו תוכל יבקש מאיתנו את הסיסמה (אם הוגדר בעבר). לאחר שנכתוב את חשבון הדואר האלקטרוני, טקסט ההודעה יוצג אוטומטית.
בתוך חלון חדש זה, אפשרויות להעתקה, הדבקה, הורדה, הדפסה והעברת הטקסט מושבתיםאז אם אנחנו רוצים לשמור על התוכן שלו, הדבר היחיד שאנחנו יכולים לעשות הוא לצלם צילום מסך.
אירועי שירות אפשריים
אין לך גישה לדוא"ל זה
בעת יצירת הודעות חסויות, אנו יכולים לקבוע מגבלת גישה, תאריך שנע בין שבוע לחמש שנים. לאחר שתאריך זה חלף, אין לנו גישה אליו. סביר להניח שגם השולח הגביל את הגישה אליו בעבר או בכוונה.
במקרים אלה, הפיתרון היחיד הזמין הוא ליצור קשר עם השולח כדי שיוכל לתת לנו גישה שוב או כך אנא שלח שוב את הדוא"ל עם הודעה חדשה שתגיע.
המספר שצוין תואם למדינה שאינה נתמכת
אם אנו מקימים סיסמה לגישה לדוא"ל שאנו שולחים, סיסמה ש- Google אחראית לשלוח בהודעת SMS לנמען, עלינו לזכור כי אפשרות זו זמינה רק ב: צפון אמריקה, דרום אמריקה, אירופה, אוסטרליה, הודו. , קוריאה ויפן. אם מקבל הדוא"ל שאתה הולך לשלוח נמצא מחוץ לאחת מהמדינות הללו (למשל אפריקה), לא תוכל להשתמש באפשרות זו כדי להגן על הדוא"ל.
