महामारी के कारण पूरे 2020 में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में वृद्धि हुई, जिसका उपयोग दुनिया भर में बड़ी संख्या में कंपनियों द्वारा किया जा रहा है। टेलीवर्किंग कंपनी का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बनी हुई हैइसलिए, शर्त यह है कि एक ऐसा एप्लिकेशन हो जो सभी जरूरतों के अनुकूल हो, चाहे वह छोटी या बड़ी कंपनी हो।
पिछले कुछ वर्षों में जो एप्लिकेशन विकसित हुए हैं उनमें से एक ज़ूम है।2011 में एरिक युआन द्वारा विकसित एक उपकरण, और जो अपेक्षाकृत पिछले तीन वर्षों तक शुरू नहीं हुआ है। ज़ूम एक ऐप है जिसकी मदद से अधिकतम 100 प्रतिभागियों के साथ मीटिंग की जा सकती है।
प्रतिभागियों को एक लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा, उस पर क्लिक करने से आप एक प्रशासक द्वारा बनाई गई बैठक में पहुंच जाएंगे, जो वहां मौजूद रह सकेगा, सत्र को देख और रिकॉर्ड कर सकेगा। हम आपको समझाने जा रहे हैं ज़ूम पर मीटिंग कैसे शेड्यूल करें, या तो वेब संस्करण से या अपने मोबाइल फोन पर।
ज़ूम, मुफ़्त संस्करण वाला एक उपकरण
फिलहाल ज़ूम एप्लिकेशन का एक निःशुल्क संस्करण जोड़ता हैहालाँकि इसकी सीमाएँ हैं, उनमें से बनाए गए सत्रों की अधिकतम अवधि 40 मिनट है। युआन द्वारा बनाए गए प्लेटफ़ॉर्म के भुगतान किए गए संस्करणों में प्रतिभागियों के अलावा सीमा 100 है।
एप्लिकेशन में काफी आसान वातावरण है, इसका संचालन सरल है और हम लोगों के एक बड़े समूह के साथ कॉल कर सकते हैं, हमेशा व्यवस्थापक को निर्णय लेना होता है। यहां तक कि प्रवेश करने वालों के बारे में सब कुछ नियंत्रित करने वाला भी होगा, उपयोगकर्ताओं को चुप कराने और यहां तक कि वीडियो छवि को हटाने में सक्षम होना।
इसकी सीमाओं के बीच, इसके मुफ़्त संस्करण में ज़ूम में स्टोरेज स्पेस भी शामिल नहीं है, हालाँकि इसमें एक व्हाइटबोर्ड जोड़ा गया है, इसके अलावा व्यवस्थापक और लोग टेक्स्ट के माध्यम से बात करने और फ़ाइलें साझा करने में सक्षम होंगे। व्यवस्थापक वह होगा जो यह तय करेगा कि सत्र कब समाप्त होगा, उसके पास सीमित समय होगा (मुफ़्त संस्करण में 40 मिनट और अन्य भुगतान किए गए संस्करणों में असीमित)।
पहला कदम, रजिस्टर
मीटिंग शुरू करने के लिए आपको एक संक्षिप्त पंजीकरण की आवश्यकता है, लेकिन किसी भी प्राकृतिक व्यक्ति या कंपनी को क्या करना है, आप इसे जो उपयोग देने जा रहे हैं उसके आधार पर, आपको एक खाता बनाना होगा। इसकी बदौलत आप फोटो और अपने बारे में जानकारी जोड़ने के अलावा, हमेशा अपनी प्रोफ़ाइल तक पहुंच पाएंगे।
खाता बनाते समय, तीन संभावनाएं होती हैं, एक ज़ूम वेबसाइट, पीसी प्रोग्राम के माध्यम से, दूसरी एंड्रॉइड और आईओएस एप्लिकेशन के माध्यम से। इनमें से कोई भी वैध है, पंजीकरण फॉर्म पूरा करने के बाद सत्यापन लिंक प्राप्त करने के लिए एक प्रामाणिक ईमेल डालना हमेशा याद रखें।
ज़ूम के लिए साइन अप करने के लिए, निम्न कार्य करें:
- ज़ूम पेज पर पहुंचें इस लिंक, यदि यह एप्लिकेशन में है, तो इसे यहां से डाउनलोड करें प्ले स्टोर, इंस्टॉल करें और "रजिस्टर" अनुभाग पर जाएं
- वह महीना चुनें जिसमें आपका जन्म हुआ, दिन और वर्ष, "जारी रखें" पर क्लिक करें और निम्न विंडो के लोड होने की प्रतीक्षा करें
- @ और उसके अंत के साथ पूरा ईमेल पता डालें, जो उपयोग में नहीं है उसे चुनें और "रजिस्टर" पर क्लिक करें
- कन्फर्म पर क्लिक करें और बस हो गया, अब आपको एक सत्यापन ईमेल प्राप्त होगा, आपको खाते को सक्रिय करने के लिए लिंक पर क्लिक करना होगा
- अब आप मीटिंग बनाने के लिए अपने खाते का उपयोग कर सकते हैं मंच पर
यदि आपने पहले ही पंजीकरण करा लिया है, तो अपने ईमेल और पासवर्ड के साथ प्रवेश करना याद रखें, यह आपके ईमेल दर्ज करने के बाद उत्पन्न होता है। जिस उपयोगकर्ता को इसकी आवश्यकता होगी वह अपने खाते से इसका उपयोग कर सकेगा जब भी आप चाहें, समय-समय पर बैठकें निर्धारित करने में सक्षम होने के अलावा।
ज़ूम पर मीटिंग कैसे शेड्यूल करें
ज़ूम मीटिंग शेड्यूल करते समय, उचित बात यह है कि सदस्यों को सूचित किया जाए कि यह बिंदु पर एक घंटे पर होगा, अन्यथा वे उसी समय पर नहीं पहुंचेंगे। हमेशा एक निश्चित समय रखने का प्रयास करें, जहां सभी प्रतिभागी आमतौर पर उपलब्ध हों, इसलिए मध्यवर्ती समय चुनना सबसे अच्छा है।
किसी मीटिंग का शेड्यूल करना हमेशा व्यवस्थापक पर निर्भर करता है, यदि आपने पहले ऐसा नहीं किया है, तो यह देखना सबसे अच्छा है कि इसे जल्दी से कैसे बनाया जाए। आपको कुछ जानकारी अवश्य डालनी चाहिए, यह बहुत मूल्यवान होगी जो लोग इसमें भाग लेना चाहते हैं, चाहे वे मित्र हों या कर्मचारी हों, यदि यह किसी कंपनी का खाता है।
अगर आप Zoom मीटिंग शेड्यूल करना चाहते हैं, निम्नलिखित चरण निष्पादित करें:
- पेज, पीसी प्रोग्राम या ज़ूम एप्लिकेशन खोलें
- अपने ईमेल खाते से लॉग इन करें, यदि आपने पहले ही ऐसा कर लिया है तो इस चरण को छोड़ दें
- यदि आप इसे वेब पेज से करते हैं, तो बाईं ओर, "मीटिंग्स" पर क्लिक करें और फिर "शेड्यूल मीटिंग" पर क्लिक करें
- अब एक नई विंडो दिखाई देगी, यहां आपको प्रारंभ तिथि सहित सभी खाली फ़ील्ड भरने होंगे, वह दिन डालें जिसे आप प्रारंभ करना चाहते हैं, समय (यदि यह पूर्वाह्न या अपराह्न है), मीटिंग के नाम के अलावा, अंतिम बिंदु अवधि चुनना है, मूल योजना (निःशुल्क) 40 मिनट की अधिकतम सीमा प्रदान करती है
- "सहेजें" दबाएँ
- इसके बाद आपको बड़ी संख्या में विकल्प दिखाई देंगे, निमंत्रण लिंक सहित, मीटिंग आईडी और पासवर्ड की प्रतिलिपि बनाएँ, जिनमें से पहला हर समय मान्य है, पासवर्ड प्रवेश करने वालों के लिए भी
- "प्रारंभ" पर क्लिक करें और इसके प्रारंभ होने की प्रतीक्षा करें, यदि आपने इसे एक निश्चित समय पर सेट किया है, तो अपने फोन पर एक नोटिस लगाएं और आप देखेंगे कि आप होस्ट के रूप में कैसे प्रवेश कर सकते हैं, इसलिए आप उन लोगों को जुड़े हुए देखेंगे
एंड्रॉइड पर ऐप डाउनलोड करें
एंड्रॉइड उपयोगकर्ता के पास ऐप है सबसे अच्छे तत्वों में से एक, खासकर जब तेजी से कनेक्ट होने और फ्रंट कैमरे से छवि दिखाने की बात आती है। आपको एप्लिकेशन के साथ संचालन शुरू करने के लिए बस अलग-अलग अनुमतियां देनी होंगी।
इसमें, अनुसरण करने के चरण वेब के माध्यम से एप्लिकेशन के समान हैं, पीसी प्रोग्राम समान है, फोन की तुलना में केवल सौंदर्यशास्त्र थोड़ा बदल जाता है। iOS में यह वैसा ही है जैसा Google सिस्टम वाले मोबाइल डिवाइस में होता है, कुछ चरणों के साथ आप एक मीटिंग बनाते हैं, साथ ही उसे शेड्यूल भी करते हैं।
