जीमेल के साथ गोपनीय ईमेल कैसे भेजें और खोलें

जीमेल दुनिया में सबसे ज्यादा इस्तेमाल की जाने वाली ईमेल सेवा है। इसकी अधिकांश सफलता इस तथ्य के कारण है कि एंड्रॉइड स्मार्टफोन को कॉन्फ़िगर करने के लिए, हाँ या हाँ, एक जीमेल खाता आवश्यक है। लेकिन विशेष रूप से नहीं, इस मेल सेवा के बाद से यह सबसे पूर्ण में से एक है कि हम वर्तमान में बाजार पर पा सकते हैं।

Google की ओर से, जीमेल के माध्यम से प्राप्त नेतृत्व की स्थिति से संतुष्ट होने के बजाय, थोड़े समय के लिए, इसमें सुधार करने के लिए नए कार्यों को शामिल करना जारी रखा गया है, और भी अधिक, एक ऐसी सेवा जिसे हम आदर्श मान सकते हैं। सबसे प्रमुख में से एक गोपनीय मोड है, जिसे डिज़ाइन किया गया एक फीचर है अनधिकृत व्यक्तियों को संवेदनशील जानकारी तक पहुँचने से रोकें.

यह कार्य, पूर्णता से बहुत दूर हैहालाँकि, यह एक सुरक्षित संचार प्रणाली बनाने की दिशा में पहला कदम है जो तीसरे पक्षों को तीसरे पक्षों से जानकारी तक पहुंचने से रोकता है, ऐसी जानकारी जो उन पर निर्देशित नहीं है। जब हम ईमेल भेजते समय इस मोड का उपयोग करते हैं, तो गोपनीय संदेशों के प्राप्तकर्ता इसे अग्रेषित नहीं कर सकते, इसे प्रिंट नहीं कर सकते, इसकी प्रतिलिपि नहीं बना सकते, या सामग्री डाउनलोड नहीं कर सकते।

इस तरफ, स्क्रीनशॉट लेने से नहीं रोकता या इसकी तस्वीरें और साथ ही संलग्न फ़ाइलें। ऐसे फ़ंक्शन को कार्यान्वित करना संभव होगा जो आईओएस और एंड्रॉइड दोनों पर स्क्रीनशॉट लेने की संभावना को सीमित कर देगा, लेकिन इसका कोई मतलब नहीं है जब उस ईमेल को किसी भी कंप्यूटर से एक्सेस किया जा सकता है, जहां हम बिना किसी समस्या के स्क्रीनशॉट ले सकते हैं या बना सकते हैं हमारे कंप्यूटर स्क्रीन की एक तस्वीर जहां जानकारी प्रदर्शित होती है।

जाहिर है, यह फ़ंक्शनo सुरक्षा समस्याओं का समाधान उपलब्ध है जिसका हम प्रतिदिन इंटरनेट पर सामना करते हैं, लेकिन निजी जानकारी, जैसे कि खाता संख्या, भेजने में सक्षम होने के लिए, यह ईमेल मुख्य प्राप्तकर्ता से संबंधित नहीं होने वाले तीसरे पक्षों तक पहुंचने में सक्षम है।

जीमेल के माध्यम से गोपनीय रूप से संदेश और अनुलग्नक कैसे भेजें

यदि आप किसी कार्य खाते या शैक्षणिक संस्थान का उपयोग करते हैं, तो गोपनीय संदेश भेजते समय आपको सबसे पहली बात यह ध्यान में रखनी चाहिए कि यह फ़ंक्शन सक्रिय है और इसका उपयोग बिना किसी समस्या के किया जा सकता है। अनुसरण करने योग्य चरण जीमेल के माध्यम से एक गोपनीय ईमेल भेजें हैं:

• हम एंड्रॉइड के लिए जीमेल एप्लिकेशन खोलते हैं और खोलने के लिए स्क्रीन के निचले दाएं कोने में स्थित + प्रतीक पर क्लिक करते हैं नई विंडो हम ईमेल कहाँ लिखने जा रहे हैं?
• इसके बाद, पर क्लिक करें ऊपरी दाहिना कोना, लंबवत स्थित तीन बिंदुओं पर और चयन करें गोपनीय मोड।
• तो, ईमेल फ़ील्ड भरें (प्राप्तकर्ता, संदेश का विषय और मुख्य भाग)।
• अंत में, आइए पॉलिश करते हैं संपादित करें, बटन संदेश के मुख्य भाग में उपलब्ध टेक्स्ट बॉक्स में पाया जाता है जहां समाप्ति तिथि प्रदर्शित होती है।
• अगला, हमें करना चाहिए संदेश समाप्त होने की तिथि निर्धारित करें, जिसके बाद प्राप्तकर्ता के खाते से इसे एक्सेस करना संभव नहीं होगा।
• अनुभाग में पासवर्ड की आवश्यकता है, हमारे पास दो विकल्प हैं:
  • मानक (कोई एसएमएस पासवर्ड नहीं), जीमेल एप्लिकेशन या वेब सेवा का उपयोग करने वाले प्राप्तकर्ता सीधे मेल खोल सकेंगे। यदि किसी अन्य एप्लिकेशन या सेवा का उपयोग किया जाता है, तो उन्हें एक्सेस करने के लिए पासवर्ड के साथ एक अलग ईमेल प्राप्त होगा।
  • एसएमएस पासवर्ड. इस विकल्प को चुनने पर, ईमेल प्राप्त करने वाले सभी उपयोगकर्ताओं को, चाहे वे किसी भी ईमेल क्लाइंट या वेब सेवा का उपयोग करते हों, एसएमएस के माध्यम से पासवर्ड प्राप्त होगा। इस चरण में, हमें प्राप्तकर्ता का मोबाइल नंबर दर्ज करना होगा।
• अंत में, हम पर क्लिक करते हैं बचाना और बाद में भेजें.

समाप्ति तिथि से पहले गोपनीय ईमेल तक पहुंच कैसे हटाएं

एक गोपनीय ईमेल भेजकर, हम स्थापित कर सकते हैं समयसीमा ताकि संदेश पढ़ा जा सके और प्राप्तकर्ता तक पहुंच सके। उस तारीख के बाद, हम उस तक पहुंच हटा सकते हैं। लॉन्च तिथि से पहले किसी ईमेल तक पहुंच बाधित करने के लिए हमें निम्नलिखित कदम उठाने होंगे:

• हम के आवेदन को खोलें जीमेल और फ़ोल्डर तक पहुंचें भेज दिया.
• Sent फ़ोल्डर के अंदर, हम खुलते हैं हमने जो मेल भेजा है.
• समाप्ति तिथि से पहले एक्सेस हटाने के लिए हमें बटन पर क्लिक करना होगा पहुंच हटा दें, बटन जो स्वचालित रूप से नवीनीकरण पहुंच में बदल जाएगा, एक फ़ंक्शन जो हमें मेल सामग्री को फिर से पहुंच देने की अनुमति देगा।

किसी भी ईमेल क्लाइंट के साथ गोपनीय ईमेल कैसे खोलें

हमारे द्वारा भेजे गए गोपनीय ईमेल किसी भी एप्लिकेशन और वेब सेवा में खोले जा सकते हैं, इसलिए, किसी भी ईमेल पते पर भेजा जा सकता है. जब हमें इस प्रकार का कोई ईमेल प्राप्त होता है, तो हमें अपने इनबॉक्स में एक ईमेल प्राप्त होगा जिसमें Google हमें सूचित करता है कि हमें एक गोपनीय ईमेल प्राप्त हुआ है।

इस ईमेल तक पहुंचने के लिए हमें ईमेल देखें बटन पर क्लिक करना होगा। ऐसा करने पर एक अलग विंडो खुलेगी जहां आप जा सकते हैं हमसे पासवर्ड मांगेगा (यदि पहले सेट किया गया हो)। एक बार जब हम ईमेल अकाउंट लिख लेते हैं, तो संदेश का टेक्स्ट स्वचालित रूप से प्रदर्शित हो जाएगा।

इस नई विंडो में टेक्स्ट को कॉपी, पेस्ट, डाउनलोड, प्रिंट और फॉरवर्ड करने के विकल्प होंगे निष्क्रिय हैं, इसलिए यदि हम इसकी सामग्री रखना चाहते हैं, तो हम केवल एक स्क्रीनशॉट ले सकते हैं।

संभावित सेवा घटनाएं

आपके पास इस ईमेल तक पहुंच नहीं है

गोपनीय संदेश बनाते समय, हम एक पहुंच सीमा स्थापित कर सकते हैं, एक सप्ताह से लेकर 5 वर्ष तक की तारीख। एक बार जब वह तारीख बीत गई, हम उस तक नहीं पहुंच सकते. यह भी संभव है कि प्रेषक ने पहले से या जानबूझकर इस तक पहुंच प्रतिबंधित कर दी हो।

इन मामलों में, उपलब्ध एकमात्र समाधान हमें दोबारा पहुंच प्रदान करने के लिए प्रेषक से संपर्क करना है नई समाप्ति तिथि के साथ ईमेल दोबारा भेजें।

प्रदत्त संख्या एक असमर्थित देश से मेल खाती है

यदि हम अपने द्वारा भेजे गए ईमेल तक पहुंचने में सक्षम होने के लिए एक पासवर्ड स्थापित करते हैं, एक पासवर्ड जिसे Google प्राप्तकर्ता को एसएमएस द्वारा भेजता है, तो हमें यह ध्यान रखना चाहिए कि यह विकल्प केवल उत्तरी अमेरिका, दक्षिण अमेरिका, यूरोप, ऑस्ट्रेलिया, भारत में उपलब्ध है। , कोरिया और जापान। यदि आप जो ईमेल भेजने जा रहे हैं उसका प्राप्तकर्ता इनमें से किसी एक देश (उदाहरण के लिए अफ्रीका) से बाहर है, आप ईमेल की सुरक्षा के लिए इस विकल्प का उपयोग नहीं कर पाएंगे.