Envoyer un fichier ou même un dossier entier à d'autres avec Dropbox est assez simple à faire. Mais les choses se compliquent si nous voulons faire l'inverse, ce qui consisterait à «collecter» des fichiers d'autres personnes, par exemple en téléchargeant les photos prises lors du baptême de notre neveu dans le même dossier.
Pour cette raison, Dropbox a entré un nouveauté avec un nom assez particulier: les demandes de fichiers. Cette nouvelle fonctionnalité de Dropbox vous permet de «demander des fichiers» de telle sorte que tout utilisateur puisse envoyer des images, des vidéos ou des fichiers vers un certain dossier que nous avons sélectionné. Une fois la demande créée, nous pouvons envoyer le lien créé à n'importe quel utilisateur de notre choix ou même fournir une série d'e-mails à Dropbox afin qu'il puisse les contacter. De cette façon, nous aurons un dossier dans Dropbox auquel nos contacts ou amis pourront accéder en téléchargeant directement des fichiers, même sans avoir de compte Dropbox.
Demandes de fichiers
Un processus très simple qui est pratiquement envoyer virtuellement un fichier à une demande, dans ce cas un dossier, et que ce soit pour un emploi à l'université, des photos de la fête d'anniversaire de notre fils ou une candidature à un certain test d'emploi. Les possibilités s'ouvrent avec cette fonctionnalité et oui, il faut avoir suffisamment d'espace de stockage pour qu'elle ne nous remplisse pas d'un coup.
L'une des plus grandes vertus de cette nouvelle fonctionnalité est que l'utilisateur qui télécharge des fichiers dans un certain dossier dans une demande n'aura pas besoin d'avoir un compte Dropbox. En utilisant le lien partagé, l'utilisateur pourra le télécharger sur une interface Web pour ajouter les fichiers.
Pour tout simplifier Dropbox propose même un outil de gestion pour toutes les demandes afin de connaître le statut de chacun. À partir de cet outil Web, nous pouvons fermer la demande, en créer de nouvelles et en modifier les existantes.
Large éventail de possibilités
Cette fonctionnalité ouvre les portes à des possibilités infinies. De la sauvegarde des pièces jointes aux e-mails pour les organiser dans un dossier spécifique, en partageant le lien entre un groupe de travail pour que chacun puisse télécharger les images capturées lors d'un certain événement, voire lors d'un mariage, partager le lien via WhatsApp afin que tous les participants puissent télécharger leurs photos et faites-les tous bien rangés dans le même dossier.
La demande de fichier réduit l'utilisation de dossiers partagés à certaines fins, et en bref, l'une des meilleures nouvelles que nous ayons de Dropbox depuis un petit moment.
Avant de partir, commentez ça la demande de fichier prend en charge tous les types de fichiers et accepte des fichiers d'une taille maximale de 2 Go. Et comme je l'ai mentionné ci-dessus, rappelez-vous que les fichiers chargés seront ajoutés au quota que vous avez dans Dropbox, donc s'ils téléchargent beaucoup, vous manquerez sûrement d'espace.
Ce qui est dit, une grande fonctionnalité lancée aujourd'hui dès dropbox / demandes, et qu'est-ce que en soi une excellente idée pour l'utiliser selon nos besoins. Comme vous pouvez le voir en peu de temps, nous pouvons trouver une utilisation très intéressante, alors maintenant toutes les photos du mariage de votre cousin ou celles de l'anniversaire de bébé peuvent être dans le même dossier avec tous les contacts qui les téléchargent.