En pleine quarantaine par COVID-19, WhatsApp a intégré la fonction de appels vidéo de groupe. Avec cette nouvelle modalité, il est aujourd'hui possible de créer des réunions sur WhatsApp et de les réaliser à distance. Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité, voici les étapes pour créer vos groupes et rester en contact.
Les réunions via WhatsApp Ils permettent, lors d'un appel vidéo de groupe, de voir les autres participants en temps réel et d'échanger des idées et des propositions de travail. Pour pouvoir passer un appel vidéo, nous avons besoin d'une bonne connexion Internet et de prendre en compte certains aspects de l'emplacement. Nous vous indiquons les points à prendre en compte pour que vos réunions se déroulent parfaitement.
Appels vidéo de groupe pour les réunions sur WhatsApp
Si vous devez organiser une réunion à l'aide de WhatsApp, vous devez aujourd'hui le faire via un appel vidéo de groupe pouvant accueillir jusqu'à 8 participants. Malheureusement, les fonctions des salles de réunion viennent d'être implémentées dans la version bêta de WhatsApp et elles passent par l'écosystème de Facebook Messenger.
Au fur et à mesure que la technologie évolue et s'adapte aux usages de WhatsApp, nous vous expliquons comment créer un environnement de travail avec des appels vidéo de groupe. L'application de messagerie analyse les alternatives pour débarquer dans le monde des réunions virtuelles, et dans cette avance les appels vidéo de groupe arrivent.
Pour créer des réunions sur WhatsApp Aujourd'hui, ce que vous devez faire, c'est :
- Ouvrez l'application WhatsApp.
- Sélectionnez l'étiquette Appels à l'extrême droite.
- Cliquez sur "Créer un lien d'appel" et configurez s'il s'agit d'un appel audio ou vidéo
- Envoyez le lien d'accès aux utilisateurs.
Grâce au lien, vos contacts pourront accéder à l'appel vidéo de la même manière que dans d'autres services tels que Zoom ou Google Meet. Vous pouvez envoyer le lien par e-mail ou sous forme de message WhatsApp aux contacts de votre liste.
Les salles de réunion
Aujourd'hui, appels de groupe WhatsApp ils peuvent être considérés comme une salle de réunion elle-même. Vous y trouverez les contacts que vous avez invités et avec qui vous pouvez discuter pour organiser les travaux nécessaires. Bien que les fonctionnalités soient encore limitées par rapport à ce que d'autres applications de réunion peuvent faire, WhatsApp est toujours en train d'expérimenter.
L'une des principales raisons pour lesquelles il compte autant d'utilisateurs est que son niveau de stabilité et performances est toujours l'un des plus élevés. WhatsApp a d'excellentes performances dans ses appels vidéo, offrant un son et une vidéo de qualité grâce à ses serveurs. Bien sûr, cela dépendra aussi de la connectivité de l'utilisateur, mais l'expérience est très positive même sur des appareils peu performants.
De quoi avons-nous besoin pour passer des appels de groupe ?
Pour créer des réunions sur WhatsApp et passer des appels de groupe, ont les mêmes exigences techniques qu'un appel vidéo traditionnel. Vous avez besoin de la dernière version de WhatsApp pour éviter les erreurs et d'une bonne connexion Internet pour le transfert de données.
Les appels vidéo de groupe permettent à la communication de se poursuivre si quelqu'un raccroche. La grille d'affichage est agencée pour montrer les différents participants, de 2 à 8.
Comment détecter un appel de groupe
Certains utilisateurs peuvent penser que un appel de groupe est un peu envahissant, c'est pourquoi WhatsApp vous avertit lorsque l'appel vidéo a plus d'un membre. Dans ce cas, la fenêtre pour accepter ou non l'appel vidéo affichera les contacts qui s'y trouvent déjà.
Quand créer des réunions sur WhatsApp, ce n'est pas si envahissant car on sait déjà que c'est l'équipe de travail dans son ensemble. Cependant, et jusqu'à ce qu'une fonction spécifique des salles de réunion soit intégrée, il s'agit encore aujourd'hui d'un appel vidéo traditionnel. Pour cette raison, l'écran prévient qui sont les personnes qui sont invitées et qui ont accédé à l'appel vidéo pour ne pas être surpris en répondant.
Conseils pour un bon appel vidéo sur WhatsApp
- Dirigez correctement la caméra pour montrer votre visage et une partie de votre torse.
- Vérifiez l'éclairage afin qu'il soit bien vu.
- Confirme le bon fonctionnement du réseau pour éviter les coupures et les ralentissements dans la transmission et le téléchargement des données.
- Organisez les sujets à aborder afin que la réunion de travail ne se disperse pas.
- Testez l'audio et la vidéo avant de passer l'appel.
- Si vous n'avez jamais utilisé l'outil auparavant, passez en revue les fonctions et les boutons à l'écran pour éviter les erreurs au milieu de la réunion.
- Choisissez une tenue adaptée au type de réunion.
Conclusions
WhatsApp continue d'innover dans les alternatives de communication de groupe via Internet. La pandémie a forcé l'arrivée de fonctions supplémentaires, intégrant plus de puissance et de portée pour les appels vidéo de groupe, mais les utilisateurs préfèrent toujours Zoom et Google Meet pour les réunions de travail.
Quelque chose de similaire s'est produit à l'époque avec Skype, mais maintenant les grands noms du secteur sont Zoom et Google Meet. WhatsApp a tout le potentiel pour créer des salles de réunion et de chat avec plusieurs utilisateurs simultanément, mais il ajoute peu à peu des fonctionnalités et du potentiel.
