El avance tecnológico permite, hoy en día, firmar documentos en formato PDF a través de herramientas online que certifican tu firma electrónica. Se trata de una excelente solución para reducir los traslados a la hora de hacer documentos oficiales. Aprender a firmar PDF con certificado digital en Android termina de asegurar la procedencia de los documentos y brinda seguridad y validez a diferentes tipos de trámites.
La clave para hacer firmas en un PDF es que haya un certificado digital válido que garantice su procedencia. Luego, una app que facilite incorporar dicha firma al documento PDF directamente desde el móvil, sin necesidad de conectar a una computadora de escritorio. En esta guía repasamos paso a paso cómo firmar un PDF con certificado digital desde el teléfono o tablet Android.
¿Qué es un certificado digital?
Para que la firma en PDF tenga validez, tiene que estar acompañada de un documento electrónico denominado certificado digital. Sirve para confirmar la identidad de una persona a través de una clave pública. Este certificado digital es la clave para poder hacer trámites mediante archivos PDF. Para que el certificado tenga validez, tiene que proceder de una entidad acreditada para el reconocimiento, oficialización y certificación de documentos en formato PDF.
Cómo firmar en PDF con certificado digital desde el móvil Android
Una de las mejores alternativas a la hora de crear el certificado digital para tu firma PDF es Cliente @firma o la app Autofirma para móvil. Esta app es facilitada por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital de España. La propuesta es muy dinámica porque tiene una interfaz sencilla y fácil de navegar.
Primero debemos sincronizar la tecnología NFC del teléfono y luego seleccionar entre las dos opciones principales: Firmar fichero o Importar certificado. En Firmar fichero podemos firmar un PDF con certificado electrónico y oficializar la firma con la aplicación. La segunda opción, que tenemos que haber hecho previamente, es importar un certificado electrónico. Cuando hayas creado el certificado podremos utilizar Firmar fichero para volcarla a los PDF que sean necesarios.
Firmar un PDF con certificado digital en Android ¿qué hay que tener en cuenta?
A la hora de firmar un PDF con certificado digital desde Android es importante tener algunas cosas en cuenta. No todos los documentos requieren tanta formalidad, pero si estás trabajando con documentos relacionados con la gestión y administración pública, sin dudas tendrás que contar con una certificación digital válida. De lo contrario no hay manera de reconocer como oficial el documento en cuestión.
En algunos casos, no se requiere el envío de un PDF firmado con certificación. Para este tipo de documentos más sencillos, bastará con tener digitalizada la firma para poder incorporarla al archivo. Algunos formularios y documentos en PDF, además de requerir la firma digitalizada, también necesitan que incorporemos datos. Ten a mano una aplicación de edición de PDF para poder completar cualquier espacio, dato o información solicitada antes de adjuntar la firma.
La firma digital puede crearse en el momento, pero también puedes tener guardada una imagen y adjuntarla al PDF. Luego, se aplica la creación del certificado digital para garantizar que es válida y anexarla al documento en formato PDF. Se recomienda usar una firma diseñada previamente para que tenga la mejor calidad y no presente ningún error en el trazo.
Al firmar un documento en PDF con certificado digital desde Android, puede que la pantalla resulte pequeña para crear la firma. En estos casos también se suele recomendar tener previamente un archivo con la firma listo para incorporar. De esta manera, basta con crear la certificación digital e incorporar la imagen al PDF para tener cada documento correctamente oficializado con tu firma.
No todas las apps de firma incluyen certificado digital
Para que la firma que realizamos mediante PDF y añadimos digitalmente tenga certificación, el archivo digital debe estar expedido por un organismo público. De lo contrario, estaremos ante una firma digital tradicional, sin certificación. Lo que hacen algunas aplicaciones es conectar directamente con el organismo que brinda certificaciones. En estos casos, cuando creamos la firma, ya viene acompañada por un certificado digital directamente desde el momento de la creación.
Conclusión
La herramienta de certificación digital y la posibilidad de crear una firma para añadir al PDF de manera oficial, ha simplificado trámites burocráticos muy variados. Antes era necesario acercarse físicamente a las dependencias gubernamentales, y en algunos casos había que certificar ante escribano una firma en concreto. Hoy esto ha sido reemplazado por la tecnología en muchos casos. La comodidad de poder crear, certificar e introducir tu firma en documentos con unos pocos clicks o toques de pantalla facilita y acelera procesos burocráticos que antes llevaban mucho tiempo. Prueba creando y certificando tu firma en PDF para incorporarla con certificación digital y garantizar que todos tus trámites sean oficiales y no tener problemas al validar documentos o procesos administrativos.