Πώς να σαρώσετε έγγραφα με το Google Drive και να σας εξοικονομήσει τη χρήση εφαρμογών τρίτων, είναι μια ιδέα που θα συζητήσω σε αυτήν τη σημείωση. Σίγουρα έχετε εγκατεστημένες περισσότερες από μία εφαρμογές στο κινητό σας που σας βοηθούν να σαρώσετε διάφορα στοιχεία για ψηφιοποίηση. Σήμερα θα σας εξηγήσω γιατί μπορεί να μην χρειάζεστε νέες εγκαταστάσεις.
Το Google Drive είναι μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud, που σχετίζεται άμεσα με τους λογαριασμούς του τεχνολογικού κολοσσού. Παρά το γεγονός ότι δεν είναι ένα ενιαίο εργαλείο λειτουργίας, έχει το πλεονέκτημα ότι ανήκει στην Google, έτσι έχει μεγάλη υποστήριξη, διαλειτουργικότητα και δημοτικότητα. Για τη χρήση του δεν απαιτείται εγγραφή, καθώς επισυνάπτεται στις υπηρεσίες που παρέχονται όταν ανοίγετε τον λογαριασμό email σας.
Ανακαλύψτε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε και πώς να σαρώνετε έγγραφα με το Google Drive με πρακτικό και απλό τρόπο. Μην μένετε σε αμφιβολία, διαβάστε μέχρι το τέλος, γιατί αν δεν σας έπεισε πλήρως, θα σας δώσω και μερικές επιπλέον επιλογές.
Σάρωση από το Google Drive;
Μπορεί αρχικά να διαβαστεί κάτι περίεργο στο σάρωση με μια αποκλειστική πλατφόρμα αποθήκευσης cloud. Ωστόσο, είναι αλήθεια, μπορούμε να σαρώσουμε οποιοδήποτε έγγραφο από το κινητό μας.
Υπάρχει μια ουσιαστική απαίτηση αυτή τη στιγμή και αυτή είναι αυτή το κινητό πρέπει να έχει μόνο λειτουργικό σύστημα Android. Προς το παρόν δεν εξετάζεται η λειτουργία του από iOS ή άλλα που ήδη υπάρχουν για κινητά τηλέφωνα. Αυτό το πλεονέκτημα μπορεί να αξιοποιηθεί συνδέοντας το σύστημα Android με την Google, προσφέροντας ένα επιπλέον πλεονέκτημα.
Μάθετε πώς να σαρώνετε έγγραφα με το Google Drive
Εάν έχετε ένα κινητό τηλέφωνο με σύστημα Android, τότε ήρθε η ώραΑρχίστε να κατανοείτε πώς να σαρώνετε έγγραφα με το Google Drive. Αυτή η εφαρμογή είναι προεγκατεστημένη στο κινητό, είναι απαραίτητο μόνο να την ενημερώσετε και να συνδεθείτε για να την εισαγάγετε.
Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να σαρώσετε τα έγγραφά σας με απλό τρόπο είναι:
- Μπείτε στην εφαρμογή Google Drive με τον συνηθισμένο τρόπο. Τακτικά, θα το βρείτε στο φάκελο Google.
- Όταν συνδεθείτε, θα δείτε μια σειρά φακέλων, που ονομάζονται μονάδα δίσκου σας. Στην κάτω δεξιά γωνία, θα δείτε ένα κουμπί "+". Κάντε κλικ σε αυτό.
- Θα εμφανιστεί ένα νέο μενού επιλογών, όπου πρέπει να εντοπίσουμε την επάνω δεξιά γωνία, "Σάρωση".
- Όταν κάνουμε κλικ σε αυτό, εάν δεν έχουμε ακόμη σαρώσει, θα σας ζητήσει άδεια πρόσβασης στην κάμερα για φωτογραφίες και βίντεο. Τους εγκρίνουμε.
- Όταν γίνει αυτό, θα ξεκινήσει η κάμερα του κινητού και πρέπει να τραβήξουμε φωτογραφία του φυσικού εγγράφου που πρέπει να ψηφιοποιήσουμε. Κατά τη λήψη της εικόνας, πρέπει να επιβεβαιώσουμε εάν είμαστε ικανοποιημένοι με τη λήψη. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "Έλεγχος".
- Περιμέναμε μερικά δευτερόλεπτα και η λήψη έγινε σάρωση, στην οποία μπορούμε να περικόψουμε, να επεξεργαστούμε χρώματα ή να περιστρέψουμε. Όταν είμαστε ικανοποιημένοι, κάνουμε κλικ στο "εκτός".
- Στη συνέχεια, το σύστημα θα μας ζητήσει πληροφορίες για το πού θέλουμε να αποθηκεύσουμε το ψηφιοποιημένο έγγραφο και το όνομα του αρχείου. Η μορφή θα είναι PDF από προεπιλογή. Για άλλη μια φορά, κάντε κλικ στην αποθήκευση.
Στο τέλος της διαδικασίας, μπορούμε να προβάλουμε το έγγραφο στα αποθηκευμένα αρχεία σας μέσα στο Google Drive. Για να αποκτήσετε πρόσβαση, απλώς ανοίξτε την εφαρμογή και αναζητήστε την. Σε περίπτωση που θυμάστε το όνομα που του δώσατε, μπορείτε να στηριχτείτε στην επάνω γραμμή αναζήτησης.
Εάν θέλετε να σαρώσετε ένα έγγραφο με περισσότερες από 1 σελίδες, μπορείτε να το κάνετε επίσης. Για να το κάνουμε αυτό, θα πάμε στο βήμα 5 και αντί για αποθήκευση, απλώς κάνουμε κλικ στο μικρό εικονίδιο με το σύμβολο "+". Εδώ θα επαναλάβουμε τη διαδικασία όσες φορές χρειαστεί, πατώντας "εκτός” μόνο για την τελευταία φωτογραφία.
Μέθοδος ρύθμισης του σαρωτή Google Drive στην αρχική οθόνη
Σίγουρα, δεν έχετε χρόνο για χάσιμο, επομένως, σας αρέσει πάντα να οργανώνετε το κινητό σας για να έχετε τα πάντα στη διάθεσή σας. Σε αυτή την ευκαιρία, εξηγώ πώς να προσθέσετε αυτήν τη δυνατότητα στην αρχική οθόνη σας χρησιμοποιώντας ένα Widget.
- Στην αρχική οθόνη της συσκευής σας Android, πατήστε παρατεταμένα για μερικά δευτερόλεπτα σε ένα κενό χωρίς εικονίδια. Αυτό θα εμφανίσει την επιλογή Widgets. Κάντε κλικ σε αυτό.
- Τώρα πρέπει να αναζητήσετε το Widget του "Σαρωτής δίσκου”, στο οποίο πρέπει να πατήσετε για μερικά δευτερόλεπτα και να σύρετε στο χώρο που θέλετε να τα τοποθετήσετε.
- Τέλος, σε περίπτωση που δεν συμβεί αυτόματα, κάντε ξανά κλικ σε ένα κενό διάστημα, οπότε θα βγείτε από την επιλογή Widgets.
Ενδεχομένως, σε αυτό το σημείο, σας ζητά να υποδείξετε ποιον λογαριασμό θέλετε να συνδέσετε. Αν ναι, επιλέξτε το και συνεχίστε. Μπορείτε να δείτε ότι απαιτεί μόνο τρία βήματα για την αρχική του διαμόρφωση στην κύρια οθόνη σας.
Άλλες εφαρμογές για σάρωση από το κινητό
Από την άποψή μου, το εργαλείο σαρωτή Google Drive, Είναι πολύ χρήσιμο, εύκολο στη χρήση και με καλά αποτελέσματα. Παρόλα αυτά, σε άλλα άτομα μπορεί να αρέσουν άλλα εργαλεία σάρωσης ή απλά να μην απολάμβαναν την εμπειρία. Εάν είστε ένας από αυτούς, μην ανησυχείτε, σας αφήνω μια μικρή λίστα με μερικές εφαρμογές σάρωσης που μπορούν να σας βοηθήσουν σημαντικά.
Adobe Scan
Όπως υποδηλώνει το όνομά του, είναι ένα εργαλείο που δημιουργήθηκε από την Adobe και σας επιτρέπει να σαρώνετε έγγραφα με την κάμερα του κινητού σας και να τα μετατρέπετε σε PDF ή OCR. Έχει 100 εκατομμύρια λήψεις και βαθμολογία 4.7 αστέρια.
Εφαρμογή σαρωτή PDF
Παρά το γεγονός ότι δεν είναι προϊόν μιας γιγάντιας εταιρείας όπως η Adobe, το PDF Scanner App προσφέρει πολλά εργαλεία και είναι εξαιρετικά δημοφιλής. Τη στιγμή της συγγραφής αυτής της σημείωσης, είχε περισσότερες από 10 εκατομμύρια λήψεις και βαθμολογία 4.9 αστέρων.
Σάρωση εγγράφων
Είναι μια άλλη χρηστική εφαρμογή που σας επιτρέπει να μετατρέψετε εικόνες σε αρχεία PDF, αλλά όχι χωρίς πρώτα να τις επεξεργαστείτε και να τις βελτιώσετε. Παρόλο που δεν προέρχεται από ένα ευρέως γνωστό στούντιο ανάπτυξης, έχει περισσότερους από 10 εκατομμύρια χρήστες μόνο στο Google Play Store και βαθμολογία 4.9 αστέρων.
CamScanner
Αναπτύχθηκε από την CamSoft, είναι ένα από τα πρωτοποριακά εργαλεία για τη σάρωση εγγράφων μέσω της κάμερας του κινητού. Είναι αναμφίβολα ένα από τα πιο δημοφιλή και έχει επίσης βαθμολογία 4.9 αστέρια και περισσότερες από 100 εκατομμύρια λήψεις παγκοσμίως.
Ελπίζω να έχετε μάθει πώς να σαρώνετε έγγραφα με το Google Drive με έναν αρκετά απλό τρόπο. Σε περίπτωση που δεν σας αρέσει η εφαρμογή και τι προσφέρει, σας άφησα επίσης μια μικρή λίστα με εφαρμογές που δημιουργήθηκαν από άλλα στούντιο για σάρωση.
