Το μέγεθος των email και των αρχείων γενικά καταλαμβάνει περισσότερο χώρο από πριν. Για παράδειγμα, το βάρος που καταλαμβάνει μια φωτογραφία σήμερα πολλαπλασιάζεται αν τη συγκρίνουμε με μια φωτογραφία πριν από μερικά χρόνια. Γι' αυτό είναι φυσιολογικό να εξαντληθεί ο αποθηκευτικός χώρος στο τηλέφωνό σας και στον λογαριασμό σας Google. Σήμερα θα δούμε μερικά κόλπα και συμβουλές για εξοικονόμηση χώρου στο Gmail και βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χώρο αποθήκευσης στο cloud.
Η Google σας δίνει 15 GB δωρεάν με τον λογαριασμό σας στο Gmail
Όπως γνωρίζετε, έχουν περάσει χρόνια από τότε Το Google Photos δεν προσφέρει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης για να ανεβάσετε τις φωτογραφίες και τα βίντεο που τραβάτε στο κινητό σας. Τώρα, πέρα από το γεγονός ότι σχεδόν τα πάντα καταλαμβάνουν περισσότερο από πριν, ο χώρος που προσφέρει δωρεάν η Google σε χρήστες με λογαριασμό Gmail Είναι κοινόχρηστο μεταξύ του Google Photos, του Google Drive και του ίδιου του Gmail. Αυτό σημαίνει ότι πολλοί χρήστες δεν έχουν αρκετό χώρο για τα αρχεία τους.
Και είναι ότι η 15 GB δωρεάν που έχετε για τον λογαριασμό σας στο Gmail, αν και φαίνεται πολύς αποθηκευτικός χώρος, δεν είναι αρκετό για πολλούς χρήστες. Χρήστες που είχαν δύο επιλογές: είτε να επεκτείνουν τη συνδρομή επί πληρωμή και να αποκτήσουν περισσότερο χώρο ή να χρησιμοποιήσουν δωρεάν λογαριασμούς υπηρεσιών αποθήκευσης cloud.
Αυτές οι δύο επιλογές ισχύουν, αλλά αν δεν χρειαζόμαστε τόσο πολύ χώρο και θέλουμε να εξοικονομήσουμε την τιμή μιας υπηρεσίας αποθήκευσης cloud, μπορούμε να συνεχίσουμε συμβουλές για τη βελτιστοποίηση του χώρου που έχουμε ήδη στον λογαριασμό μας Google.
Σήμερα θέλω να σας δείξω μερικά κόλπα που θα σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χώρο στο Gmail και έτσι να εξοικονομήσετε χρήματα από την αποθήκευση στο cloud. Ας τους δούμε.
Τρόποι βελτιστοποίησης του δωρεάν αποθηκευτικού χώρου Google
Τα 15 GB αποθηκευτικού χώρου που διαθέτετε δωρεάν με τον λογαριασμό σας στο Gmail είναι πολύ μακριά, αλλά πρέπει να ξέρετε πώς να διαχειρίζεστε αυτόν τον χώρο, διαφορετικά γεμίζει γρήγορα.
Σήμερα θα σας μάθω συμβουλές για εξοικονόμηση χώρου στο Gmail αλλά πρώτα από όλα Σας συνιστώ να δημιουργήσετε έναν φάκελο στο Gmail, ώστε να μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θέλετε να χάσετε σε καμία περίπτωση.. Μόλις έχετε τον φάκελο, κατεβάστε τον για να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας. Με αυτόν τον τρόπο, εάν διαγράψετε κάτι που δεν θα έπρεπε, έχετε ένα αποθηκευμένο αντίγραφο.
Ναι τώρα, Ας δούμε μερικά κόλπα και συμβουλές για τη βελτιστοποίηση του αποθηκευτικού χώρου στο Gmail.
Αδειάστε το φάκελο Spam
Το spam είναι ανεπιθύμητο email και ανάλογα με το πόσο καιρό έχουμε τον λογαριασμό μας στο Gmail ή πώς τον χρησιμοποιούμε, θα έχουμε περισσότερο ή λιγότερο ανεπιθύμητο. Από την εμπειρία μου, το spam δεν είναι μεγάλο πρόβλημα από τότε Πάντα αποφεύγω τις εταιρείες που δεν σταματούν να στέλνουν διαφημίσεις. Αλλά έχω δει πραγματικά τρομακτικά κουτιά spam.
Εάν ο φάκελος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας γεμίζει εύκολα θα πρέπει να έχετε πρόσβαση σε αυτό τακτικά για να διαγράψετε ανεπιθύμητα email και έτσι να ελευθερώσετε χώρο. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτόν τον φάκελο από το αριστερό μενού κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος που λέει "Περισσότερα" και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο "Ανεπιθύμητα". Αλλά αν είναι πιο εύκολο για εσάς, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "in:spam" απευθείας στη γραμμή αναζήτησης.
Διαγραφή email με μεγάλα αρχεία
Ένα άλλο κόλπο για να εξοικονομήσετε χώρο στο Gmail είναι να καθαρίσετε μεγάλα αρχεία που δεν μας ωφελούν. Αυτό είναι κάτι πολύ απλό αλλά πολλοί άνθρωποι δεν ξέρουν πώς να το κάνουν. Για να βρείτε μεγάλα αρχεία, για παράδειγμα 10 Megabyte ή περισσότερα, πρέπει να βάλετε το "has:attachment μεγαλύτερο:10 εκατ." στη μηχανή αναζήτησης του Gmail.
Με αυτόν τον τρόπο, θα εμφανίζονται μόνο τα email που έχουν συνημμένα αρχεία βάρους άνω των 10 megabyte. Είναι ένας γρήγορος τρόπος για να διαγράψετε πολύ χώρο γρήγορα αφού τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε ό,τι δεν είναι χρήσιμο να διαγράψετε.
Για να διαγράψετε τα email πρέπει πρώτα να τα διαγράψετε (θα πάνε στον κάδο απορριμμάτων) και μετά, από τον κάδο απορριμμάτων, πρέπει να τα διαγράψετε οριστικά. Μπορείτε να κατεβάσετε τα υπόλοιπα αρχεία στον υπολογιστή σας και να τα διαγράψετε από το Gmail σας εάν χρειάζεστε ακόμη περισσότερο χώρο.
Διαγράψτε παλιά email
αυτό έγινε με τον ίδιο τρόπο όπως στο προηγούμενο κόλπο, αλλά γράφοντας "παλιό: ΕΕΕΕ/ΜΜ/ΗΗ" στη γραμμή αναζήτησης. Εξηγώ βήμα προς βήμα για να μην έχετε ούτε μία ερώτηση (και αν έχετε, δεν πειράζει, ρωτήστε με στα σχόλια και θα χαρώ να σας απαντήσω).
- Ανοιχτό και εισάγετε το Gmail με τον λογαριασμό σας.
- Στη γραμμή αναζήτησης του Gmail, πρέπει να γράψετε: «παλαιότερο: ΕΕΕΕ/ΜΜ/ΗΗ» (με «ΕΕΕΕ» το έτος, «ΜΜ» τον μήνα και «ΗΗ» την ημέρα που επιλέγετε). Για παράδειγμα, εάν θέλετε να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παλαιότερα από τις 15 Ιανουαρίου 2024, θα πρέπει να βάλετε το "older:2024/01/15" στη γραμμή αναζήτησης.
- Τώρα θα εμφανιστούν όλα τα email που έχετε πριν από αυτήν την ημερομηνία. Επιλέξτε τα email που θέλετε επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε email. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε όλα κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στο επάνω μενού.
- Μόλις έχετε τα email που θέλετε να διαγράψετε, κάντε κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή". με ένα εικονίδιο κάδου απορριμμάτων.
- Αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βρίσκονται πλέον στον φάκελο Κάδος απορριμμάτων. Για να ελευθερώσετε μόνιμα χώρο, μεταβείτε στο φάκελο "Κάδος απορριμμάτων". στο αριστερό πλαίσιο του Gmail.
- δίνω σε "Αδειάζω τα σκουπίδια" και τα email θα διαγραφούν οριστικά από τον λογαριασμό σας.
Έτοιμοι, με αυτό θα έχετε πολύ περισσότερο ελεύθερο χώρο στον λογαριασμό σας στο Gmail, αλλά αν θέλετε να βελτιστοποιήσετε τον αποθηκευτικό σας χώρο ακόμα περισσότερο, μπορείτε να ελέγξετε τις άλλες εφαρμογές που μοιράζονται χώρο με το Gmail.
Ελέγξτε τα αρχεία σε κοινόχρηστο χώρο αποθήκευσης
Όπως σου είπα και πριν, Google Drive και Google Photos κοινή χρήση αποθηκευτικού χώρου με Gmail. Οπότε είναι καλή ιδέα ελέγξτε και οργανώστε όλα τα αρχεία που έχουμε σε αυτές τις εφαρμογές. Από την εφαρμογή Google Photos μπορείτε να διασώσετε όλα τα αρχεία πολυμέσων και να τα μεταφέρετε σε σκληρό δίσκο ή υπολογιστή.
Μπορείτε να κάνετε το ίδιο με το Google Drive, να εισέλθετε από την εφαρμογή του και να ελέγξετε τι καταλαμβάνει τον αποθηκευτικό σας χώρο. Εάν έχετε αρχεία που δεν σας εξυπηρετούν πλέον, μπορείτε να τα διαγράψετε.
Έχετε υπόψη σας αυτό Εάν διαγράψετε ένα έγγραφο από το Google Drive, δεν εξαφανίζεται, αλλά πηγαίνει στον φάκελο απορριμμάτων για 30 ημέρες πριν διαγραφεί. Αν δεν θέλετε να περιμένετε, για να εξοικονομήσετε χώρο στο Gmail μπορείτε να κάνετε κύλιση στο μενού για να αναζητήσετε την επιλογή «Κάδος απορριμμάτων» και από εκεί να διαγράψετε τα έγγραφα που δεν σας ωφελούν. Αν το κάνεις έτσι θα εξαφανιστούν για πάντα.
Ελπίζω ότι αυτό σας ήταν χρήσιμο μικρός οδηγός για τη βελτιστοποίηση του αποθηκευτικού χώρου σας και την εξοικονόμηση χώρου στο Gmail. Εάν γνωρίζετε περισσότερες συμβουλές ή κόλπα, ενημερώστε μας, θα σας διαβάσουμε.
