Παρόλο που τα προϊόντα του Microsoft Office εξακολουθούν να είναι τα πιο κοινά και χρησιμοποιούνται στον κόσμο, στον τομέα της παραγωγικότητας στο cloud, η σουίτα γραφείου της Google παίρνει το κέικ. Η εισαγωγή και η συνεχής βελτίωση του Έγγραφα, Παρουσιάσεις y ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ Η Google άλλαξε δραστικά τον τρόπο δημιουργίας, επεξεργασίας και κοινής χρήσης εγγράφων, και παρόλο που ενδέχεται να μην είναι η πιο ολοκληρωμένη επιλογή για ορισμένους χρήστες, είναι για πολλούς άλλους και συνεχίζουν να εκτυλίσσονται στον τομέα.
Τώρα η Google κυκλοφόρησε νέες ενημερώσεις για τη σουίτα γραφείου της που ενσωματώνουν όχι μόνο νέες επιλογές προσαρμογής y νέα πρότυπα, αλλά παρέχει επίσης μια καλή χούφτα εργαλεία και λειτουργίες επεξεργασίας αυτό θα είναι εξαιρετικά χρήσιμο για πολλούς χρήστες.
Η Google ενισχύει περαιτέρω την προσφορά γραφείου της
Με τη νέα ενημέρωση του Έγγραφα, Παρουσιάσεις y ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ από την Google, τώρα μπορούμε εκχώρηση προσαρμοσμένων τίτλων σε παλαιότερες εκδόσεις του εγγράφου σας και προτείνω αλλαγές επίσης από μια κινητή συσκευή. Αλλά υπάρχουν περισσότερα, οπότε μην το χάσετε.
Εκχωρήστε συγκεκριμένα ονόματα σε εκδόσεις ενός εγγράφου
Όπως είπαμε, μια από τις πιο σημαντικές καινοτομίες αυτής της νέας ενημέρωσης έγκειται στο ενδεχόμενο από τώρα και στο εξής οι χρήστες να έχουν τη εκχώρηση προσαρμοσμένων ονομάτων σε διαφορετικές προηγούμενες εκδόσεις του ίδιου εγγράφου.
Αυτή η νέα λειτουργία μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε το προσχέδιο ενός εγγράφου και τις διάφορες εκδόσεις του πριν φτάσετε σε μια τελική έκδοση. Στο εξής μπορείτε να οργανώσετε αλλαγές σε ένα έγγραφο και να τις παρακολουθήσετε από ένα μόνο μέρος που μετονομάστηκε σε "Ιστορικό έκδοσης" (παλαιότερα γνωστό ως "Ιστορικό αναθεωρήσεων") στον Ιστό.
Για να αντιστοιχίσετε ή να τροποποιήσετε ένα συγκεκριμένο όνομα σε μια συγκεκριμένη έκδοση ενός εγγράφου, απλώς μεταβείτε στη διαδρομή Αρχείο → Ιστορικό έκδοσης → Όνομα της τρέχουσας έκδοσης.
Και για να ανακτήσετε πιο γρήγορα τη συγκεκριμένη έκδοση ενός εγγράφου, επιλέξτε την επιλογή "Εμφάνιση μόνο εκδόσεων με όνομα" στα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα ή τις Παρουσιάσεις.
Έγγραφο "καθαρή θέα"
Μια άλλη καινοτομία είναι η επιλογή προεπισκόπηση ενός εγγράφου χωρίς σχόλια ούτε προτεινόμενες εκδόσεις, που είναι "καθαρή έκδοση", κάτι που μπορούμε να κάνουμε από το μενού Εργαλεία → Έλεγχος προτεινόμενων εκδόσεων.
Αποδοχή και απόρριψη προτάσεων επεξεργασίας
Τρίτον, τώρα Οι προτάσεις επεξεργασίας μπορούν να γίνουν αποδεκτές ή να απορριφθούν ταυτόχρονα, έτσι δεν θα χρειαστεί πλέον να περάσετε ένα προς ένα. Απλώς επιλέξτε Εργαλεία → Έλεγχος προτεινόμενων τροποποιήσεων → Αποδοχή όλων ή Απόρριψη όλων.
Προτείνετε αλλαγές από κινητό
Τέλος, τώρα μπορείτε επίσης προτείνει αλλαγές σε ένα έγγραφο από μια κινητή συσκευή. Κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις κουκκίδες στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης εγγράφων για να προτείνετε τροποποιήσεις αμέσως. Ενεργοποιήστε την επιλογή "Πρόταση αλλαγών" και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε "λειτουργία πρότασης".
Νέα πρότυπα και βελτίωση της επιχείρησης
Η νέα ενημέρωση περιλαμβάνει επίσης νέα πρότυπα για έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα, με ενσωματωμένα πρόσθετα. Επιπλέον, η εταιρεία διαβεβαιώνει που συνεργάζεται με το "LegalZoom, DocuSign, Lucidchart, PandaDoc, EasyBib και Supermetrics για να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο και να μεγιστοποιήσετε την αποδοτικότητα στις ροές εργασίας της ομάδας σας."
Για πελάτες G Suite Business και Enterprise, Η Αναζήτηση Google Cloud θα ενσωματωθεί απευθείας στα Έγγραφα, που σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε πληροφορίες από εφαρμογές Google χωρίς να χρειάζεται να αφήσετε το έγγραφό σας.
Τα Έγγραφα, οι Παρουσιάσεις και τα Φύλλα Google έχουν προχωρήσει πολύ από την εμφάνισή τους, αντικαθιστώντας ή τουλάχιστον συνυπάρχουν, με την πρόταση του Microsoft Office, ειδικά σε συγκεκριμένους τομείς και χρήστες (χιλιετίες, μαθητές και ομαδική εργασία) Τα προϊόντα που βασίζονται στο cloud της Google δεν προσφέρουν ακριβώς τις ίδιες δυνατότητες με τα προϊόντα της Microsoft, αλλά οι στόχοι και το κοινό τους διαφέρουν σαφώς. Α) Ναι, Στον τομέα της παραγωγικότητας στο cloud, η Google έχει τα ηνία, ενώ στον τομέα της παραδοσιακής παραγωγικότητας εκτός σύνδεσης, η Microsoft συνεχίζει να κυριαρχεί.
Τι πιστεύετε για τις νέες δυνατότητες που εισήγαγε η Google στη σουίτα γραφείου της; Χρησιμοποιείτε συχνά τις εφαρμογές παραγωγικότητας που βασίζονται στο cloud της Google ή προτιμάτε την επιλογή της Microsoft;