Η αποστολή ενός αρχείου ή ακόμη και ενός ολόκληρου φακέλου σε άλλους με το Dropbox είναι αρκετά απλή. Αλλά τα πράγματα γίνονται περίπλοκα αν θέλουμε να κάνουμε το αντίθετο, που θα ήταν να "συλλέξουμε" αρχεία από άλλα άτομα, για παράδειγμα, ανεβάζοντας τις φωτογραφίες που τραβήχτηκαν κατά το βάπτισμα του ανιψιού μας στον ίδιο φάκελο.
Για το λόγο αυτό Dropbox έχει εισαγάγει ένα νέο χαρακτηριστικό με ένα μάλλον περίεργο όνομα: αιτήματα αρχείων. Αυτή η νέα λειτουργία Dropbox σάς επιτρέπει να "ζητάτε αρχεία" με τέτοιο τρόπο ώστε οποιοσδήποτε χρήστης να μπορεί να στέλνει εικόνες, βίντεο ή αρχεία σε έναν συγκεκριμένο φάκελο που έχουμε επιλέξει. Μόλις δημιουργηθεί το αίτημα, μπορούμε να στείλουμε τον σύνδεσμο που δημιουργήθηκε σε οποιονδήποτε χρήστη θέλουμε ή ακόμη και να παρέχουμε μια σειρά μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Dropbox ώστε να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί του. Με αυτόν τον τρόπο θα έχουμε έναν φάκελο στο Dropbox στον οποίο θα έχουν πρόσβαση οι επαφές ή οι φίλοι μας ανεβάζοντας απευθείας αρχεία, ακόμη και χωρίς να έχουμε λογαριασμό Dropbox.
Αιτήματα αρχείων
Μια πολύ απλή διαδικασία που είναι πρακτικά Στείλτε ουσιαστικά ένα αρχείο σε ένα αίτημα, στην περίπτωση αυτή ένα φάκελοκαι αν πρόκειται για δουλειά στο κολέγιο, φωτογραφίες από το πάρτι γενεθλίων του γιου μας ή αίτηση για συγκεκριμένη δοκιμαστική εργασία. Οι δυνατότητες ανοίγουν με αυτήν τη δυνατότητα και ναι, πρέπει να έχουμε αρκετό χώρο αποθήκευσης, ώστε να μην μας γεμίζει ξαφνικά.
Μία από τις μεγαλύτερες αρετές αυτής της νέας λειτουργικότητας είναι αυτή ο χρήστης που ανεβάζει αρχεία σε έναν συγκεκριμένο φάκελο σε ένα αίτημα, δεν θα χρειάζεται να έχει λογαριασμό Dropbox. Χρησιμοποιώντας τον κοινόχρηστο σύνδεσμο, ο χρήστης θα μπορεί να τον ανεβάσει σε μια διεπαφή ιστού για να προσθέσει τα αρχεία.
Για να διευκολύνετε τα πάντα Το Dropbox προσφέρει ακόμη και ένα εργαλείο διαχείρισης για όλα τα αιτήματα για να μάθουμε την κατάσταση του καθενός. Από αυτό το εργαλείο ιστού μπορούμε να κλείσουμε το αίτημα, να δημιουργήσουμε και να επεξεργαστούμε υπάρχοντα.
Ευρύ φάσμα δυνατοτήτων
Αυτή η λειτουργικότητα ανοίγει τις πόρτες σε ατελείωτες δυνατότητες. Από την αποθήκευση συνημμένων email έως την τακτοποίησή τους σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, την κοινή χρήση του συνδέσμου μεταξύ μιας ομάδας εργασίας, έτσι ώστε όλοι να μπορούν να ανεβάζουν τις εικόνες που τραβήχτηκαν σε μια συγκεκριμένη εκδήλωση ή ακόμα και σε έναν γάμο, μοιραστείτε το σύνδεσμο μέσω WhatsApp, ώστε όλοι οι συμμετέχοντες να μπορούν να ανεβάσουν τις φωτογραφίες τους και όλα τακτοποιημένα στον ίδιο φάκελο.
Το αίτημα αρχείου μειώνει τη χρήση κοινόχρηστων φακέλων για συγκεκριμένους σκοπούςκαι εν συντομία, ένα από τα καλύτερα νέα που είχαμε από το Dropbox για λίγο.
Πριν φύγετε, σχολιάστε το Το αίτημα αρχείου υποστηρίζει οποιονδήποτε τύπο αρχείου και δέχεται αρχεία μεγέθους έως 2 GB. Και όπως ανέφερα παραπάνω, θυμηθείτε ότι αυτά τα αρχεία που φορτώνονται θα προστεθούν στο όριο που έχετε στο Dropbox, οπότε αν ανεβάσουν πολλά, σίγουρα θα εξαντληθεί ο χώρος.
Είπα, μια υπέροχη λειτουργία που ξεκινά σήμερα από dropbox / αιτήματα, και τι είναι μια υπέροχη ιδέα να το χρησιμοποιήσουμε σύμφωνα με τις ανάγκες μας. Όπως μπορείτε να δείτε σε σύντομο χρονικό διάστημα, μπορούμε να βρούμε μια πολύ ενδιαφέρουσα χρήση, οπότε τώρα όλες οι φωτογραφίες του γάμου του ξαδέλφου σας ή εκείνων των γενεθλίων του μωρού μπορούν να βρίσκονται στον ίδιο φάκελο με όλες τις επαφές να τις ανεβάζουν.