Google Mail ist der weltweit am häufigsten verwendete E-Mail-Dienst. Ein großer Teil des Erfolgs ist auf die Tatsache zurückzuführen, dass für die Konfiguration eines Android-Smartphones ein Google Mail-Konto erforderlich ist. Aber nicht ausschließlich, da dieser Postdienst Es ist eines der vollständigsten die wir derzeit auf dem Markt finden können.
Google ist nicht nur für kurze Zeit mit der Führungsposition von Google Mail zufrieden, sondern bietet auch weiterhin neue Funktionen, um einen Service, den wir als perfekt betrachten könnten, noch weiter zu verbessern. Einer der bekanntesten ist der vertrauliche Modus, eine Funktion, die entwickelt wurde, um Verhindern Sie, dass unbefugte Personen auf vertrauliche Informationen zugreifen.
Diese Funktion, ist alles andere als perfektDies ist jedoch der erste Schritt zum Aufbau eines sicheren Kommunikationssystems, das verhindert, dass Dritte auf Informationen von Drittanbietern zugreifen können, Informationen, die nicht an sie gerichtet sind. Wenn wir diesen Modus beim Senden einer E-Mail verwenden, können die Empfänger vertraulicher Nachrichten diese nicht weiterleiten, drucken, kopieren oder den Inhalt herunterladen.
Diesen Weg, verhindert nicht, dass Screenshots gemacht werden oder Fotos davon sowie der angehängten Dateien. Eine Funktion, die die Möglichkeit einschränkt, Screenshots sowohl auf iOS als auch auf Android zu machen. Es wäre möglich, sie zu implementieren. Es macht jedoch keinen Sinn, wenn Sie von jedem Computer aus auf diese E-Mail zugreifen können, auf dem wir problemlos einen Screenshot erstellen oder erstellen können Ein Foto des Bildschirms unserer Geräte, auf dem die Informationen angezeigt werden.
Offensichtlich ist diese Funktion noder ist verfügbar, um eine Lösung für Sicherheitsprobleme zu sein dass wir uns täglich im Internet befinden, aber in der Lage sind, private Informationen wie Kontonummern zu senden, ohne dass diese E-Mail Dritte erreichen kann, die nicht mit dem Hauptempfänger in Verbindung stehen.
So senden Sie Nachrichten und Anhänge vertraulich über Google Mail
Das erste, was Sie beim Senden vertraulicher Nachrichten beachten sollten, wenn Sie ein Konto von der Arbeit oder einer Bildungseinrichtung verwenden, ist, dass diese Funktion aktiviert ist und problemlos verwendet werden kann. Die Schritte, denen Sie folgen müssen Senden Sie eine vertrauliche E-Mail über Google Mail Sie sind wie folgt:
- Wir öffnen die Google Mail-Anwendung für Android und klicken auf das + -Symbol in der unteren rechten Ecke des Bildschirms, um a zu öffnen neues Fenster wo wir die E-Mail schreiben werden.
- Klicken Sie anschließend auf obere rechte Ecke, auf den drei vertikal angeordneten Punkten und wählen Sie Vertraulicher Modus.
- Dann Wir füllen die E-Mail-Felder aus (Empfänger, Betreff und Nachrichtentext).
- Lassen Sie uns zum Schluss weiter polieren bearbeiten, Schaltfläche im Textfeld im Hauptteil der Nachricht, in der das Ablaufdatum angezeigt wird.
- Als nächstes müssen wir Legen Sie das Datum fest, an dem die Nachricht abläuftDanach kann nicht mehr über das Konto des Empfängers darauf zugegriffen werden.
- in Absatz Passwort erforderlichWir haben zwei Möglichkeiten:
- Standard (Kein Passwort per SMS) können die Empfänger, die die Google Mail-Anwendung oder den Webdienst verwenden, die E-Mail direkt öffnen. Wenn eine andere Anwendung oder ein anderer Dienst verwendet wird, erhalten sie eine separate E-Mail mit dem Kennwort für den Zugriff.
- Passwort per SMS. Wenn Sie diese Option auswählen, erhalten alle Benutzer, die die E-Mail erhalten, unabhängig vom verwendeten E-Mail-Client oder Webdienst, das Kennwort per SMS. In diesem Schritt müssen wir die Handynummer des Empfängers eingeben.
- Zum Schluss klicken wir auf Speichern und später Senden.
So entfernen Sie den Zugriff auf vertrauliche E-Mails vor dem Ablaufdatum
Durch das Senden einer vertraulichen E-Mail können wir eine Frist damit die Nachricht lesbar und für die Empfänger zugänglich ist. Sobald dieses Datum abgelaufen ist, können wir den Zugriff darauf entfernen. Um den Zugriff auf eine E-Mail vor dem Veröffentlichungsdatum zu unterbrechen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Wir öffnen die Anwendung von Google Mail und wir greifen auf den Ordner zu Geschickt.
- Im Ordner "Gesendet" öffnen wir die Mail, die wir gesendet haben.
- Um den Zugriff vor dem Ablaufdatum zu verhindern, müssen wir auf die Schaltfläche klicken Zugang entfernen, Schaltfläche, die automatisch in Zugriff erneuern wechselt, eine Funktion, mit der wir wieder auf den E-Mail-Inhalt zugreifen können.
So öffnen Sie eine vertrauliche E-Mail mit einem beliebigen E-Mail-Client
Die vertraulichen E-Mails, die wir senden, können daher in jeder Anwendung und jedem Webdienst geöffnet werden. kann an jede E-Mail-Adresse gesendet werden. Wenn wir eine E-Mail dieses Typs erhalten, erhalten wir in unserem Posteingang eine E-Mail, in der Google uns mitteilt, dass wir eine vertrauliche E-Mail erhalten haben.
Um auf diese E-Mail zuzugreifen, müssen wir auf die Schaltfläche E-Mail anzeigen klicken. Dadurch wird ein separates Fenster geöffnet, in dem Sie können wird uns nach dem Passwort fragen (falls zuvor eingestellt). Sobald wir das E-Mail-Konto geschrieben haben, wird der Text der Nachricht automatisch angezeigt.
In diesem neuen Fenster können Sie den Text kopieren, einfügen, herunterladen, drucken und weiterleiten sind deaktiviertWenn wir also den Inhalt behalten möchten, können wir nur einen Screenshot machen.
Mögliche Servicevorfälle
Sie haben keinen Zugriff auf diese E-Mail
Beim Erstellen vertraulicher Nachrichten können wir ein Zugriffslimit festlegen, das zwischen einer Woche und 5 Jahren liegt. Sobald dieses Datum verstrichen ist, wir können keinen Zugang dazu haben. Es ist auch wahrscheinlich, dass der Absender zuvor oder absichtlich den Zugriff darauf eingeschränkt hat.
In diesen Fällen besteht die einzige verfügbare Lösung darin, den Absender zu kontaktieren, damit er uns erneut Zugriff gewähren kann Bitte senden Sie die E-Mail erneut mit einer neuen E-Mail.
Die angegebene Nummer entspricht einem nicht unterstützten Land
Wenn wir ein Passwort für den Zugriff auf die von uns gesendete E-Mail festlegen, ein Passwort, das Google per SMS an den Empfänger sendet, müssen wir berücksichtigen, dass diese Option nur in Nordamerika, Südamerika, Europa, Australien und Indien verfügbar ist , Korea und Japan. Wenn sich der Empfänger der E-Mail, die Sie senden möchten, außerhalb eines dieser Länder befindet (z. B. Afrika), Sie können diese Option nicht zum Schutz der E-Mail verwenden.
