El teknologisk fremskridt I dag giver det dig mulighed for at underskrive dokumenter i PDF-format gennem onlineværktøjer, der bekræfter din elektroniske signatur. Det er en glimrende løsning til at reducere overførsler, når du laver officielle dokumenter. At lære at signere PDF med et digitalt certifikat på Android ender med at sikre oprindelsen af dokumenterne og giver sikkerhed og gyldighed til forskellige typer procedurer.
Nøglen til lave signaturer på en PDF er, at der er en digitalt certifikat gyldig, der garanterer dens oprindelse. Derefter en app, der gør det nemt at inkorporere nævnte signatur i PDF-dokumentet direkte fra mobilen, uden at du behøver at oprette forbindelse til en stationær computer. I denne guide gennemgår vi trin for trin hvordan underskrive en PDF med et digitalt certifikat fra din Android-telefon eller -tablet.
Hvad er et digitalt certifikat?
For at PDF-signaturen er gyldig, skal den være det ledsaget af et elektronisk dokument kaldet digitalt certifikat. Det bruges til at bekræfte en persons identitet gennem en offentlig nøgle. Dette digitale certifikat er nøglen til at kunne udføre procedurer gennem PDF-filer. For at certifikatet er gyldigt, skal det komme fra en akkrediteret enhed til anerkendelse, officielle og certificering af dokumenter i PDF-format.
Sådan logger du på PDF med et digitalt certifikat fra en Android-mobil
Et af de bedste alternativer, når du opretter det digitale certifikat til din PDF-signatur, er Client @firma eller Autofirma-mobilappen. Denne app er leveret af ministeriet for økonomiske anliggender og digital transformation i Spanien. Forslaget er meget dynamisk, fordi det har en enkel og nem at navigere i interface.
Først skal vi synkronisering af telefonens NFC-teknologi og vælg derefter mellem de to hovedmuligheder: Signer fil eller Importer certifikat. I Sign-fil kan vi underskrive en PDF med et elektronisk certifikat og gøre underskriften officiel med ansøgningen. Den anden mulighed, som vi skal have gjort tidligere, er at importere et elektronisk certifikat. Når du har oprettet certifikatet, kan vi bruge Sign-fil til at overføre det til de PDF-filer, der er nødvendige.
Signer en PDF med et digitalt certifikat på Android, hvad skal du tage højde for?
Når du signerer en PDF med et digitalt certifikat fra Android, er det vigtigt at have et par ting for øje. Ikke alle dokumenter kræver en sådan formalitet, men hvis du arbejder med dokumenter relateret til offentlig ledelse og administration, skal du uden tvivl have en gyldig digital certificering. Ellers er der ingen måde at anerkende det pågældende dokument som officielt.
I nogle tilfælde er det ikke nødvendigt at sende en certificeret underskrevet PDF. For denne type mere simple dokumenter vil det være nok at få signaturen digitaliseret for at kunne inkorporere den i filen. Nogle formularer og dokumenter i PDF kræver, udover at kræve den digitaliserede signatur, også, at vi inkorporerer data. Hav et PDF-redigeringsprogram ved hånden, så du kan udfylde eventuelle tomme felter, data eller oplysninger, du anmoder om, før du vedhæfter din signatur.
Den digitale signatur kan oprettes på farten, men du kan også få gemt et billede og vedhæfte det til PDF'en. Derefter anvendes oprettelsen af det digitale certifikat for at sikre, at det er gyldigt og vedhæftet dokumentet i PDF-format. Det anbefales at bruge en tidligere designet signatur, så den har den bedste kvalitet og ikke præsenterer nogen fejl i linjen.
Når du signerer et PDF-dokument med et digitalt certifikat fra Android, kan skærmen være lille for at skabe signaturen. I disse tilfælde anbefales det også normalt at have en fil med signaturen klar til at blive indarbejdet. På denne måde er det nok at oprette den digitale certificering og inkorporere billedet i PDF'en for at få hvert dokument korrekt officielt med din signatur.
Ikke alle signeringsapps inkluderer et digitalt certifikat
således at fsignatur, som vi laver som PDF og vi tilføjer digitalt har certificering, skal den digitale fil være udstedt af en offentlig instans. Ellers står vi over for en traditionel digital signatur uden certificering. Hvad nogle applikationer gør, er at forbinde direkte med det organ, der leverer certificeringer. I disse tilfælde, når vi opretter signaturen, er den allerede ledsaget af et digitalt certifikat direkte fra oprettelsesøjeblikket.
Konklusion
Det digitale certificeringsværktøj og muligheden for oprette en signatur for at tilføje til PDF'en officielt, har forenklet en lang række bureaukratiske procedurer. Før var det nødvendigt at henvende sig fysisk til offentlige myndigheder, og i nogle tilfælde skulle en specifik underskrift attesteres over for en notar. I dag er dette blevet erstattet af teknologi i mange tilfælde. Bekvemmeligheden ved at kunne oprette, attestere og indtaste din signatur i dokumenter med et par klik eller skærmberøringer letter og fremskynder bureaukratiske processer, der plejede at tage lang tid. Prøv at oprette og certificere din signatur i PDF for at inkorporere den med digital certificering og garantere, at alle dine procedurer er officielle og ikke har problemer med at validere dokumenter eller administrative processer.