Gmail je nejpoužívanější e-mailová služba na světě. Velká část jeho úspěchu je způsobena skutečností, že pro konfiguraci smartphonu se systémem Android je nezbytný, ano nebo ano, účet Gmail. Ale ne výlučně, protože tato poštovní služba Je to jeden z nejúplnějších které aktuálně najdeme na trhu.
Od společnosti Google, která není spokojena s vedoucí pozicí, kterou mají prostřednictvím služby Gmail, na krátkou dobu zahrnuje nové funkce, které ještě více vylepšují službu, kterou bychom mohli považovat za dokonalou. Jedním z nejvýznamnějších je důvěrný režim, funkce navržená pro zabránit neoprávněným osobám v přístupu k citlivým informacím.
Tato funkce, zdaleka není dokonalýJe to však první krok k vybudování bezpečného komunikačního systému, který brání třetím stranám v přístupu k informacím třetích stran, informacím, které jim nejsou směrovány. Když tento režim použijeme při odesílání e-mailu, příjemci důvěrných zpráv jej nemohou přeposílat, tisknout, kopírovat nebo stahovat obsah.
Tudy, nezabrání pořízení snímků obrazovky nebo jeho fotografie a přiložené soubory. Funkce, která omezuje možnost pořizovat snímky obrazovky v systému iOS i Android, by bylo možné ji implementovat, ale nedává smysl, když je k tomuto e-mailu přístup z libovolného počítače, kde můžeme bez problémů pořídit snímek obrazovky nebo provést fotografie obrazovky našeho zařízení, kde jsou zobrazeny informace.
Je zřejmé, že tato funkce čnebo je k dispozici jako řešení bezpečnostních problémů že se denně nacházíme na internetu, ale abychom mohli posílat soukromé informace, jako jsou čísla účtů, aniž by se tento e-mail dostal k třetím stranám nesouvisejícím s hlavním příjemcem.
Jak důvěrně odesílat zprávy a přílohy prostřednictvím služby Gmail
První věcí, kterou je třeba mít na paměti při odesílání důvěrných zpráv, pokud používáte účet z práce nebo vzdělávací instituce, je, že tato funkce je aktivována a lze ji bez problémů používat. Kroky, podle kterých je třeba postupovat poslat důvěrný e-mail prostřednictvím služby Gmail Jsou následující:
- Otevřeme aplikaci Gmail pro Android a kliknutím na symbol + v pravém dolním rohu obrazovky otevřete a nové okno kde budeme psát e-mail.
- Dále klikněte na pravý horní roh, ve třech bodech umístěných svisle a vyberte Důvěrný režim.
- Pak vyplňujeme e-mailová pole (příjemce / příjemci, předmět a tělo zprávy).
- Nakonec vyleštěme UpravitTlačítko nalezeno v textovém poli dostupném v těle zprávy, kde je zobrazeno datum vypršení platnosti.
- Dále musíme nastavit datum vypršení platnosti zprávy, poté k němu již nelze získat přístup z účtu příjemce.
- V sekci Vyžadovat heslo, máme dvě možnosti:
- Estándar (Žádné heslo pomocí SMS), příjemci, kteří používají aplikaci nebo webovou službu Gmail, budou moci poštu otevřít přímo. Pokud se použije jiná aplikace nebo služba, obdrží samostatný e-mail s heslem pro přístup.
- Heslo pomocí SMS. Pokud vyberete tuto možnost, všichni uživatelé, kteří obdrží e-mail, bez ohledu na e-mailového klienta nebo webovou službu, kterou používají, obdrží heslo prostřednictvím SMS. V tomto kroku musíme zadat mobilní číslo příjemce.
- Nakonec klikněte na Uložit a později Odeslat.
Jak odebrat přístup k důvěrným e-mailům před datem vypršení platnosti
Zasláním důvěrného e-mailu můžeme vytvořit Uzávěrka aby byla zpráva čitelná a přístupná příjemcům. Jakmile toto datum uplyne, můžeme k němu odebrat přístup. Chcete-li přerušit přístup k e-mailu před datem vydání, musíme provést následující kroky:
- Otevíráme aplikaci Gmail a přistupujeme ke složce Odesláno.
- Uvnitř složky Odeslané se otevíráme e-mail, který jsme poslali.
- Chcete-li odebrat přístup před datem vypršení platnosti, musíme kliknout na tlačítko Odebrat přístupTlačítko, které se automaticky změní na Obnovit přístup, což je funkce, která nám umožní znovu poskytnout přístup k obsahu pošty.
Jak otevřít důvěrný e-mail s libovolným e-mailovým klientem
Důvěrné e-maily, které zasíláme, lze otevřít v jakékoli aplikaci a webové službě, proto lze zaslat na jakoukoli e-mailovou adresu. Když obdržíme e-mail tohoto typu, v doručené poště obdržíme e-mail, ve kterém nás Google informuje, že jsme obdrželi důvěrné informace.
Pro přístup k tomuto e-mailu musíme kliknout na tlačítko Zobrazit e-mail. Tímto způsobem otevřete samostatné okno, kde můžete požádá nás o heslo (pokud byla dříve nastavena). Jakmile napíšeme e-mailový účet, automaticky se zobrazí text zprávy.
V tomto novém okně jsou možnosti kopírování, vkládání, stahování, tisku a předávání textu jsou deaktivovány„Pokud si chceme zachovat jeho obsah, můžeme udělat pouze snímek obrazovky.
Možné servisní události
K tomuto e-mailu nemáte přístup
Při vytváření důvěrných zpráv můžeme stanovit přístupový limit, datum, které se pohybuje od jednoho týdne do 5 let. Jakmile toto datum uplyne, nemůžeme k tomu mít přístup. Je také pravděpodobné, že odesílatel k němu dříve nebo úmyslně omezil přístup.
V těchto případech je jediným dostupným řešením kontaktovat odesílatele, aby nám mohl znovu poskytnout přístup Znovu odešlete e-mail s novým termínem.
Uvedené číslo odpovídá nepodporované zemi
Pokud stanovíme heslo pro přístup k e-mailu, který posíláme, což je heslo, za které je Google odpovědný za zasílání SMS příjemci, musíme mít na paměti, že tato možnost je k dispozici pouze v: Severní Americe, Jižní Americe, Evropě, Austrálii, Indii , Korea a Japonsko. Pokud je příjemce e-mailu, který hodláte odeslat, mimo jednu z těchto zemí (například Afrika), tuto možnost nebudete moci použít k ochraně e-mailu.
