Ante los hechos excepcionales que estamos viviendo a día de hoy por el coronavirus, el teletrabajo se impone como una necesidad tanto para los docentes como para las empresas. Desde Androidsis os recomanem les millors apps per poder fer teletreball des de casa.
Una sèrie d'apps que té la seva versió per a mòbils i que permeten creuar totes les dades, documents, imatges i més a través de la sincronització en el núvol. Anem a això amb aquestes apps que us vindran molt bé en aquests dies i que us donaran ales per a la comunicació, organització i desenvolupament de les vostres tasques.
Unes primeres recomanacions
Abans de passar davant de totes les apps per al teletreball, tingueu en compte que aquestes apps a continuació estan subjectes a la personalització i la necessitat pròpia que tinguem. De fet parlaré de Zapier i de la experiència d'haver treballat amb elles en el meu dia a dia en el meu treball per col·laborar amb l'equip amb el qual desenvolupo la meva professió.
Si dic subjectes, és perquè podem anar optimitzant la seva integració entre elles i anar millorant tots els fluxos de treball. A l'igual que les mateixes tenen centenars d'integracions. Us recomanaria que dedicaráis temps a investigar, perquè podeu trobar automatitzacions que us permetin estalviar temps de treball tant a vosaltres com amb l'equip o classe amb el que estigueu treballant.
Un exemple ràpid. Ets un professor d'una classe. Tens una sala de xat en Slack i en ella a tots els alumnes d'una matèria. En aquesta sala de xat has restringit que puguin comentar i només pots fer-ho tu. En aquesta sala de xat tens integrat Slack, i cada vegada que un alumne des Trello crea una targeta indicant que ha acabat la feina, es genera una notificació a la sala aquesta en Slack. Aquesta automatització és un exemple clar del que es pot arriba a fer.
Feu servir aquestes apps per adaptar-les a les vostres necessitats i veure-les com el que podria ser un martell o una taula per poder realitzar els treballs. Anem a fer-ho.
Fluix
Slack és l'app de xat per a professionals i per al teletreball per excel·lència. Una app excel·lent en la seva versió gratuïta i que es caracteritza per crear els espais de treball i en cada un d'ells l'opció de crear totes les sales de xat, amb els seus pertinents permisos, que necessitem.
Un dels seus principals objectius ha estat substituir el correu electrònic. I us preguntareu com pot fer-ho. Molt simple: tot missatge que enviïs a una sala de xat podrà ser vist per aquell que estiguin en ella. Simplement l'alumne o membre de l'equip, a l'entrar a Slack, podrà fer una ullada ràpida de tots els missatges rebuts, i aquells en què aparegui esmentat amb l'arrova, ho veurà.
Compta amb una gran interfície i està adequada en el disseny per als dies d'avui. No necessitarem en cap moment la versió de pagament, ja que en la gratuïta tenim tot el que podem necessitar per comunicar-nos amb l'equip de treball o amb la classe d'una matèria en concret. Emojis per confirmar que hem llegit el missatge de professor, xerrades annexes per deixar el tema de la sala principal sense tocar i així no fer un offtopic o fora de tema, mencions directes als membres o a xat general, i els permisos perquè cada usuari només pugui veure certes sales. És a dir, que podem crear una sala per als caps i una altra per a l'equip.
Una altra de les grans virtuts de Slack com app per al teletreball és la gran capadidad per a la integració amb altres serveis. Podem adherir Google Drive, Trello, Dropbox i molts més per afegir noves funcions.
Slack té versió web, pròpia app per a Windows 10, Mac, iOS i Android i és la millor app per a la comunicació per al teletreball per equips, alumnes, professorat i professionals.
Trello
Trello és una gran eina col·laborativa i que podem adaptar a les nostres necessitats. Es caracteritza per un tauler amb un seguit de llistes i cada llista amb una sèrie de notes. Es poden crear equips de treball per assignar a certs taulers i donar els permisos conseqüents perquè qualsevol pugui editar una targeta o simplement llegir-la.
En les notes es poden afegir imatges, crear votacions, afegir llistes de tasques, pujar tot tipus de documents, Organitzar el text amb Markdown (atents a aquesta gran app per notes d'aquest tipus), Afegir a membres de l'equip, organitzar per marques de colors cada targeta i totes aquestes opcions de copiar, enganxar i més.
Des del blog de Trello tenim accés a una multitud de plantilles des d'aquest enllaç per a taulers ja predefinits i que estalvien temps. I perquè us feu una dimensió de Trello, atenció a la llista de plantilles segons categoria: negoci, disseny, educació, enginyeria, màrqueting, RR HH, assumptes privats, productivitat, gestió de projectes, gestió de productes i molts més.
Trello és una eina que la podem personalitzar tal com vulguem. Un exemple d'una plantilla de Trello per a educació i que mostra les enormes dots d'organització d'aquesta solució: fas un tauler per a cada classe, Cadascuna de les llistes són les setmanes de l'semestre i cada nota són les coses que es necessiten per fer a la classe (sent professor) per a la setmana.
A l'igual que Slack, Trello compta amb els Add Ons per integrar altres serveis. Per exemple podem integrar-lo amb Slack. Agafem una targeta i la compartim directament amb un xat en Slack i des del xat de slack tots els membres de l'equip donen a «acceptar» per donar com vista la targeta. Però podem integrar Dropbox o Google Drive i així portar les targetes al núvol d'aquestes dues plataformes.
Tot sincronitzat en el núvol des del teu mòbil amb Android o iOS, Version web o les sendes apps per a Windows 10 i Mac. Una altra de les essencials apps per teletreball i que quan la descobreixes ja no pots viure sense ella.
Google Drive
Podríem posar a Dropbox, un altre gran servei d'emmagatzematge en el núvol, però Google Drive té una gran característica: s'integra perfectament amb les apps de ofimàtiques com són Documents de Google, Fulls de Càlcul i presentacions de Google. És a dir, que Google Drive és una gran app per al teletreball per compartir PDFs o arxius de major grandària gràcies a les seves possibilitats de configuració.
A part de poder pujar tots els arxius o compartir una carpeta perquè un equip de treball o alumnat pugui accedir-hi, també s'integra amb les altres dues apps de teletreball dites. De fet podem fer que tots els documents que es pugin a una sala de xat de Slack es puguin emmagatzemar (però això ho podem fer amb la següent solució).
A l'igual que la resta, i pel fet que Android és de Google, tenim versions per a tots els sistemes operatius, versió web i de Windows 10. La seva gran capacitat per compartir un full de càlcul o col·laborar directament en un document, Ens permet també estalviar-nos la instal·lació d'apps dedicades a les notes. Que dir de les seves opcions per escanejar documents i pujar-los directament a l'haver fet una foto amb la càmera del mòbil.
Zapier
No estem davant d'una app per al mòbil Android, però sí que és un servei que ens servirà per fusionar moltes aplicacions, Plataformes i solucions online per al teletreball, i així automatitzar-les. De forma gratuïta amb Zapier podem crear «Zaps» per a certes funcions que «programarem» d'una forma molt senzilla.
Un exemple molt simple, podem connectar a Slack amb Trello perquè cada vegada que es marqui un comentari amb una estrella en un xat determinat de Slack, es generi una nova targeta en una llista d'un tauler seleccionat. O simplement que es generi una notificació en Slack cada vegada que s'ha creat una targeta en una llista determinada.
És a dir, que si poséssim el cas que estem en un xat de l'equip o d'una classe, en el moment que el cap de projecte o el professor creés una targeta en Trello amb tal acció a fer o deures, es generaria automàticament una notificació en aquest xat.
Zapier ens permet connectar milers d'apps i serveis i simplement hem de buscar aquells per veure que connexions tenen. Programar-és ben fàcil i de forma gratuïta tenim maig 5 Zaps i una actualització de 15 minuts per a la sincronització. Una fabulosa solució per integrar totes aquestes apps de teletreball.
Zapier - Web
zoom
En una gran part d'empreses digitals natives Zoom s'està transformant en la plataforma per excel·lència per a les conferències per videotrucada. una gran app per al teletreball i així poder veure'ns «les cares». I podríeu pensar que tenim altres com Skype o Hangouts, però ens vam quedar amb Zoom per diversos motius.
Ofereix una gran versatilitat a l'hora de la comunicació, ja que des d'un enllaç podem connectar-nos tant des de la seva versió web com des de la seva app per Android o Windows. Funciona molt bé i té una gran qualitat en el streaming; de fet ja parlem fa mesos d'ella com una gran solució.
I com no, també s'integra amb Zapier perquè, per exemple, es puguin crear reunions en Zoom des de nous esdeveniments en el calendari o rebre una notificació quan hi hagi una nova reunió des Zoom.
aquestes són unes de les millors apps per al teletreball i que us permetran connectar perfectament en aquests dies en què molts van a ser forçats a realitzar les seves tasques des de casa. Un coronavirus que ens ha fet arribar fins aquí, però que per sort tenim excepcionals eines per comunicar-nos, col·laborar i treballar o estudiar sense cap tipus de problemes.
