Les videoconferències van créixer al llarg del 2020 a causa de la pandèmia, sent usada per un gran nombre d'empreses de tot el món. El teletreball es manté com a part important de l'empresaPer això l'aposta passa per comptar amb una aplicació que s'adapti a totes les necessitats, ja sigui una petita o gran empresa.
Una de les aplicacions que va créixer durant aquests anys ha estat Zoom, una eina desenvolupada per Eric Yuan el 2011, i que no s'ha enlairat fins fa relativament els tres últims anys. Zoom és una app amb què fer una reunió amb fins a uns 100 participants com a màxim permès.
Els participants rebran un correu amb un link, fent clic sobre ell et portarà a la reunió creada per un administrador, que podrà estar, veure i gravar la sessió. Anem a explicar-te com programar una reunió a Zoom, ja sigui tant de la versió web com al teu telèfon mòbil.
Zoom, una eina amb versió gratuïta
Zoom de moment afegeix una versió gratuïta de l'aplicació, encara que té límits, entre ells les sessions creades tenen una durada màxima de 40 minuts. El límit a més dels participants és de 100, creixent a les versions de pagament de la plataforma creada per Yuan.
L'aplicació disposa d'un entorn força fàcil, el seu funcionament és senzill i podem fer una trucada amb un gran grup de persones, tenint la decisió sempre l'admin. Serà el que fins i tot controli tot sobre els que entren, podent silenciar i fins a treure la imatge de vídeo als usuaris.
Entre les seves limitacions, Zoom a la seva versió gratuïta tampoc inclou espai d'emmagatzematge, encara que afegeix una pissarra, a més l'administrador i les persones podran parlar mitjançant text i compartir fitxers. L'admin serà el que decideixi quan finalitza la sessió, tenint el temps limitat (40 minuts a la versió gratuïta i il·limitat a les altres versions de pagament).
El primer pas, registra't
Per poder començar una reunió necessites un registre breu, però que ha de passar qualsevol persona física o empresa, depenent de l'ús que li donis, has de crear un compte. Gràcies a aquesta podràs accedir sempre amb el perfil, a més d'afegir una foto i informació teva.
A l'hora de crear un compte, hi ha tres possibilitats, un fer-ho per la pàgina web de Zoom, programa de PC, l'altra és mitjançant l'aplicació d'Android i iOS. Qualsevol és vàlida, recorda posar sempre un correu autèntic per rebre el link de validació un cop completis el formulari de registre.
Per donar-vos d'alta a Zoom, Fes el següent:
- Accedeix a la pàgina de Zoom a aquest enllaç, si és a l'aplicació, descarrega la mateixa des de la Play Store, instal·la i vés a l'apartat «Registrar-se»
- Tria el mes en què has nascut, dia i any, dóna-li a «Continuar» i espera que carregui la finestra següent
- Posa una adreça de correu completa, amb l'@ i la seva terminació, tria una que no estigui en ús i dóna-li a «Registrar-se»
- Clica a confirmar i llest, ara rebràs un correu de validació, has de prémer el link per activar el compte
- Ja pots fer amb el teu compte per crear una reunió a la plataforma
Si ja us heu registrat prèviament, recordeu poder entrar amb el correu electrònic i la contrasenya, aquesta mateixa es genera un cop hàgiu introduït el correu electrònic. L'usuari que ho requereixi podrà accedir amb el vostre compte sempre que ho vulgui, a més de poder anar programant reunions periòdiques.
Com programar una reunió a Zoom
A l'hora de programar una reunió de zoom, l'apropiat és que s'avisi als integrants que serà a una hora en punt, si no és així no hi arribaran. Intenta sempre mantenir una hora determinada, on tots els participants solen estar disponibles, per això el millor és escollir una hora intermèdia.
La programació d'una reunió depèn sempre de l'administrador, si no n'has fet una anteriorment el millor és que miris com crear-ne una ràpidament. Has de posar alguna informació, això serà de molta vàlua per a aquells que hi vulguin participar, ja siguin amics o bé treballadors si és un compte d'empresa.
Si vols programar una reunió de Zoom, realitza els passos següents:
- Obre la pàgina, programa de PC o aplicació de Zoom
- Inicia sessió amb el teu compte de correu electrònic, si ho has fet ja anteriorment omet aquest pas
- Si ho fas des de la pàgina web, al lateral esquerre, fes clic a «Reunions» i després dóna-li a «Programar reunió»
- Ara us apareixerà una nova finestra, aquí heu d'emplenar tots els camps buits, entre ells la data de començar, posa el dia que vols que comenci, l'hora (si és AM o PM), a més del nom de la reunió, el darrer punt és triar la durada, el pla bàsic (free) ofereix un topall màxim de 40 minuts
- Dóna-li a «Guardar»
- Després d'això us apareixerà un gran nombre d'opcions, entre elles l'enllaç d'invitació, copia l'ID de la reunió i la contrasenya, el primer és vàlid en tot moment, la clau també per als que entrin
- Clica a Iniciar i espera que comenci la mateixa, si l'has posat a una hora determinada, posa un avís al teu telèfon i veuràs com pots entrar sent l'amfitrió, per la qual cosa aniràs veient aquelles persones connectades
Descarrega l'aplicació a Android
L'usuari d'Android té a l'aplicació un dels millors elements, sobretot a l'hora de poder connectar-se ràpidament i mostrant la imatge amb la càmera davantera. Només heu d'anar donant els diferents permisos per començar a operar amb l'aplicació.
Els passos a seguir són similars a la de l'aplicació via web, el programa per a PC és idèntic, només que canvia l'estètica una mica si és comparat a la del telèfon. A iOS és igual que passa al dispositiu mòbil amb sistema Google, amb uns quants passos crees una reunió, així com programar-la.
