Enviar un fitxer o fins i tot tota una carpeta a altres amb Dropbox és força simple de fer. Però la cosa es complica si volem fer just al revés, el que seria «recollir» arxius des d'altres persones, per exemple, carregar en una mateixa carpeta les fotografies que s'hagin fet al bateig del nebot.
Per això mateix Dropbox ha introduït una nova característica amb un nom força particular: sol·licituds de fitxers. Aquesta nova funcionalitat de Dropbox permet «sol·licitar fitxers» de manera que qualsevol usuari pot enviar imatges, vídeos o fitxers a una determinada carpeta que hàgim seleccionat. Creada la sol·licitud podem enviar l'enllaç creat a qualsevol usuari que vulguem o bé subministrar una sèrie d'emails a Dropbox perquè aquest s'encarregui de contactar-hi. D'aquesta manera tindrem una carpeta a Dropbox a la qual els nostres contactes o amics podran accedir pujant directament fitxers, fins i tot sense tenir compte a Dropbox.
Sol·licituds d'arxius
Un procés ben simple i que pràcticament és enviar virtualment un fitxer a una sol·licitud, en aquest cas una carpeta, i ja sigui per a un treball de la universitat, fotografies de la festa d'aniversari del nostre fill o la sol·licitud per a una prova determinada per a una feina. Les possibilitats s'obren amb aquesta característica i això sí, haurem de tenir prou espai d'emmagatzematge perquè no se'ns ompli així de sobte.
Una de les virtuts més grans d'aquesta nova funcionalitat és que l'usuari que carregui fitxers a una carpeta determinada en una sol·licitud, no necessitareu tenir un compte de Dropbox. En utilitzar l'enllaç compartit, l'usuari podrà carregar-lo en una interfície web per anar afegint-hi els fitxers.
Perquè tot sigui més fàcil, fins i tot Dropbox ofereix una eina de gestió de totes les sol·licituds per conèixer l'estat de cadascuna. Des d'aquesta eina web podem tancar la sol·licitud, crear-ne de noves i editar les ja existents.
Gran ventall de possibilitats
Aquesta funcionalitat obre les portes a un bon sense fi de possibilitats. Des de desar els adjunts de correus electrònics per tenir-los ordenats en una carpeta específica, compartir l'enllaç entre un grup de treball perquè tots puguin pujar les imatges captades en cert esdeveniment, o mateixament en un casament, compartir l'enllaç a través de WhatsApp perquè tots els assistents puguin carregar les seves fotos i tenir-ne totes ben disposades en una mateixa carpeta.
La sol·licitud de fitxer redueix l'ús de carpetes compartides per a certs fins, i en definitiva, una de les millors novetats amb què comptem des de Dropbox des de fa una mica de temps.
Abans de marxar, comentar que la sol·licitud de fitxers ofereix suport a qualsevol tipus de fitxer i accepta els que tenen una mida de fins a 2 GB. I com he esmentat anteriorment, recordeu que aquests arxius que vagin carregant s'aniran sumant a la quota que tingueu a Dropbox, per la qual cosa si pugen molt segurament que us quedeu sense espai.
El que s'ha dit, una estupenda característica que s'inaugura avui mateix des de la dropbox/requests, I que és en si una gran idea per utilitzar-la segons siguin les nostres necessitats. Com podeu comprovar en poc temps podem trobar un ús força interessant, així que ara totes les fotos del casament del vostre cosí o les de l'aniversari del nen poden estar en una mateixa carpeta amb tots els contactes pujant-les.