মহামারীর কারণে 2020 জুড়ে ভিডিও কনফারেন্সিং বেড়েছে, সারা বিশ্বের প্রচুর সংখ্যক কোম্পানি ব্যবহার করছে। টেলিকমিউটিং কোম্পানির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশঅতএব, বাজি হল এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন থাকা যা সমস্ত প্রয়োজনের সাথে খাপ খায়, তা একটি ছোট বা বড় কোম্পানি হোক না কেন।
বছরের পর বছর ধরে বেড়ে ওঠা অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি হল জুম, 2011 সালে এরিক ইউয়ান দ্বারা বিকশিত একটি টুল, এবং এটি তুলনামূলকভাবে গত তিন বছর পর্যন্ত চালু হয়নি। জুম এমন একটি অ্যাপ যার মাধ্যমে সর্বাধিক অনুমোদিত হিসাবে 100 জন অংশগ্রহণকারীর সাথে একটি মিটিং করা যায়।
অংশগ্রহণকারীরা একটি লিঙ্ক সহ একটি ইমেল পাবেন, এটিতে ক্লিক করলে আপনাকে একজন প্রশাসকের দ্বারা তৈরি মিটিংয়ে নিয়ে যাবে, যিনি সেশনটি দেখতে, দেখতে এবং রেকর্ড করতে সক্ষম হবেন। আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে জুমে একটি মিটিং শিডিউল করবেন, হয় ওয়েব সংস্করণে বা আপনার মোবাইল ফোনে।
জুম, একটি বিনামূল্যে সংস্করণ সহ একটি টুল
এই মুহূর্তে জুম অ্যাপ্লিকেশনটির একটি বিনামূল্যের সংস্করণ যোগ করে, যদিও এটির সীমা রয়েছে, সেগুলির মধ্যে তৈরি করা সেশনগুলির সর্বোচ্চ সময়কাল 40 মিনিট। অংশগ্রহণকারীদের ছাড়াও সীমা হল 100, ইউয়ান দ্বারা তৈরি প্ল্যাটফর্মের অর্থপ্রদানের সংস্করণে বাড়ছে।
অ্যাপ্লিকেশনটির একটি মোটামুটি সহজ পরিবেশ রয়েছে, এটির কাজটি সহজ এবং আমরা একটি বৃহৎ গোষ্ঠীর সাথে একটি কল করতে পারি, সর্বদা প্রশাসকের দ্বারা সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়৷ এটি এমন হবে যারা প্রবেশকারীদের সম্পর্কে সবকিছু নিয়ন্ত্রণ করে, নীরব করতে এবং এমনকি ব্যবহারকারীদের থেকে ভিডিও চিত্র সরাতে সক্ষম হচ্ছে।
এর সীমাবদ্ধতার মধ্যে, এর বিনামূল্যের সংস্করণে জুমও স্টোরেজ স্পেস অন্তর্ভুক্ত করে না, যদিও এটি একটি হোয়াইটবোর্ড যুক্ত করে, উপরন্তু প্রশাসক এবং লোকেরা পাঠ্যের মাধ্যমে কথা বলতে এবং ফাইলগুলি ভাগ করতে সক্ষম হবে। সীমিত সময় (ফ্রি সংস্করণে 40 মিনিট এবং অন্যান্য অর্থপ্রদানের সংস্করণে সীমাহীন) থাকাকালীন সেশনটি কখন শেষ হবে তা প্রশাসকই সিদ্ধান্ত নেবেন।
প্রথম ধাপ, নিবন্ধন
একটি মিটিং শুরু করার জন্য আপনাকে একটি সংক্ষিপ্ত নিবন্ধন করতে হবে, কিন্তু যে কোনো প্রাকৃতিক ব্যক্তি বা কোম্পানি পাস করতে হবে, আপনি এটি দিতে যাচ্ছেন যে ব্যবহারের উপর নির্ভর করে, আপনাকে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে। এটির জন্য ধন্যবাদ আপনি নিজের সম্পর্কে একটি ফটো এবং তথ্য যোগ করার পাশাপাশি প্রোফাইলের সাথে সর্বদা অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন৷
একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করার সময়, তিনটি সম্ভাবনা রয়েছে, একটি জুম ওয়েবসাইট, একটি পিসি প্রোগ্রামের মাধ্যমে করা হয়, অন্যটি অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে। তাদের যে কোনো একটি বৈধ., একবার আপনি নিবন্ধন ফর্মটি পূরণ করার পরে বৈধতা লিঙ্ক পেতে সর্বদা একটি খাঁটি ইমেল রাখতে ভুলবেন না।
জুমের জন্য সাইন আপ করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- জুম পৃষ্ঠাতে প্রবেশ করুন এই লিঙ্কটি, যদি এটি অ্যাপ্লিকেশনে থাকে তবে এটি থেকে ডাউনলোড করুন খেলার দোকান, ইনস্টল করুন এবং "রেজিস্টার" বিভাগে যান
- আপনি যে মাসে জন্মগ্রহণ করেছিলেন, দিন এবং বছর বেছে নিন, "চালিয়ে যান" ক্লিক করুন এবং পরবর্তী উইন্ডো লোড হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন
- @ এবং এর সমাপ্তি সহ একটি সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা রাখুন, ব্যবহারে নেই এমন একটি বেছে নিন এবং «রেজিস্টার» চাপুন
- কনফার্মে ক্লিক করুন এবং এটিই, এখন আপনি একটি বৈধতা ইমেল পাবেন, আপনাকে অ্যাকাউন্টটি সক্রিয় করতে লিঙ্কটিতে ক্লিক করতে হবে
- আপনি এখন আপনার অ্যাকাউন্ট দিয়ে একটি মিটিং তৈরি করতে পারেন৷ প্ল্যাটফর্মে
আপনি যদি আগে থেকেই নিবন্ধন করে থাকেন, মনে রাখবেন আপনার ইমেল এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রবেশ করতে সক্ষম হবেন, আপনি ইমেল প্রবেশ করার পরে এটি তৈরি হয়। যে ব্যবহারকারীর এটি প্রয়োজন সে তার অ্যাকাউন্ট দিয়ে অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবে আপনি যখনই চান, নিয়মিত মিটিং শিডিউল করতে সক্ষম হওয়ার পাশাপাশি।
কিভাবে Zoom এ একটি মিটিং শিডিউল করবেন
একটি জুম মিটিং শিডিউল করার সময়, উপযুক্ত বিষয় হল সদস্যদের অবহিত করা হবে যে এটি বিন্দুতে এক ঘন্টা হবে, যদি এটি এমন না হয় তবে তারা এটিতে পৌঁছাবে না। সর্বদা একটি নির্দিষ্ট সময় রাখার চেষ্টা করুন, যেখানে সমস্ত অংশগ্রহণকারী সাধারণত উপলব্ধ থাকে, তাই একটি মধ্যবর্তী সময় বেছে নেওয়া ভাল।
একটি মিটিং শিডিউল করা সবসময় অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের উপর নির্ভর করে, আপনি যদি আগে না করে থাকেন তাহলে কিভাবে দ্রুত একটি তৈরি করা যায় তা দেখাই ভালো। আপনি কিছু তথ্য দিতে হবে, এটি খুব মূল্যবান হবে যারা এতে অংশ নিতে চান, তারা বন্ধু বা কর্মী হোক না কেন এটি একটি কোম্পানির অ্যাকাউন্ট।
আপনি যদি একটি জুম মিটিং শিডিউল করতে চান, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:
- পৃষ্ঠা, পিসি প্রোগ্রাম বা জুম অ্যাপ্লিকেশন খুলুন
- আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন, যদি আপনি ইতিমধ্যে এটি করে থাকেন তবে এই ধাপটি এড়িয়ে যান
- আপনি যদি ওয়েব পেজ থেকে এটি করেন, বাম দিকে, "মিটিং" এ ক্লিক করুন এবং তারপরে "সভার সময়সূচী" এ ক্লিক করুন
- এখন একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, এখানে আপনাকে অবশ্যই শুরুর তারিখ সহ সমস্ত খালি ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে হবে, আপনি যে দিনটি শুরু করতে চান, সময় দিন (যদি এটি AM বা PM হয়), মিটিংয়ের নাম ছাড়াও, শেষ পয়েন্টটি হল সময়কাল বেছে নেওয়া, মৌলিক পরিকল্পনা (বিনামূল্যে) 40 মিনিটের সর্বোচ্চ সীমা অফার করে
- "সংরক্ষণ করুন" টিপুন
- এর পরে, প্রচুর সংখ্যক বিকল্প উপস্থিত হবে।, আমন্ত্রণ লিঙ্ক সহ, মিটিং আইডি এবং পাসওয়ার্ড কপি করুন, যার প্রথমটি সর্বদা বৈধ, যারা প্রবেশ করেন তাদের জন্যও কী
- "স্টার্ট" এ ক্লিক করুন এবং এটি শুরু হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন, যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ে এটি সেট করে থাকেন, আপনার ফোনে একটি নোটিশ রাখুন এবং আপনি দেখতে পাবেন কিভাবে আপনি হোস্ট হিসেবে প্রবেশ করতে পারেন, যাতে আপনি সেই ব্যক্তিদের সংযুক্ত দেখতে পাবেন
অ্যান্ড্রয়েডে অ্যাপটি ডাউনলোড করুন
অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারী অ্যাপ্লিকেশনটিতে রয়েছে সেরা উপাদানগুলির মধ্যে একটি, বিশেষ করে যখন এটি দ্রুত সংযোগ করতে এবং সামনের ক্যামেরার সাথে চিত্রটি দেখানোর ক্ষেত্রে আসে। অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে কাজ শুরু করার জন্য আপনাকে শুধু বিভিন্ন অনুমতি দিতে হবে।
এটিতে, অনুসরণ করার পদক্ষেপগুলি ওয়েবের মাধ্যমে অ্যাপ্লিকেশনের মতোই, পিসির জন্য প্রোগ্রামটি অভিন্ন, শুধুমাত্র ফোনের সাথে তুলনা করলে নান্দনিকতা কিছুটা পরিবর্তিত হয়। আইওএস-এ এটি গুগল সিস্টেমের সাথে মোবাইল ডিভাইসে যেমন হয়, কয়েকটি ধাপে আপনি একটি মিটিং তৈরি করেন, সেইসাথে এটি নির্ধারণ করুন।
