Volvemos con un nuevo vídeo, en esta ocasión un vídeo vertical al más puro estilo Instagram ya que quiero que veáis a pantalla completa la aplicación que les quiero recomendar. Una app cinco estrellas orientada a la productividad que va a ser una auténtica «delicatessen» para todo aquel usuario que suele usar sus cuentas de Gmail para guardar y compartir enlaces interesantes para ver en otro momento o para tenerlos a mano cuando los necesite.
Una aplicación que a mi personalmente me ha gustado tanto que incluso he optado por comprar la versión Premium de la misma, versión que por menos de un Euro, concretamente 0.99 €, libera todas las funcionalidades de la aplicación que la verdad son simplemente espectaculares.
La aplicación de la que les estoy hablando, aplicación que os muestro en el vídeo al detalle, es una aplicación que responde al nombre de InboxIt – Share to mail. La podemos descargar de manera gratuita desde el Play Store de Google, aunque para acceder a las funcionalidades que realmente la hacen única, tendremos que pasar por caja mediante la opción de pagos in app incorporada en los ajustes de la propia app. Un pago de tan solo 0.99 € que yo no me he pensado ni un segundo para desembolsar ya que para mi personalmente, las funcionalidades que me ofrece InboxIt las valen con creces.
Para entender la utilidad de esta herramienta, debemos recordar que durante años, el método más rudimentario pero efectivo para no perder información era enviarse correos a uno mismo. Adjuntábamos archivos, copiábamos URLs y nos enviábamos el mensaje para tener un registro accesible desde cualquier dispositivo. Google intentó formalizar esto con su antigua aplicación Inbox, la cual permitía «guardar en Inbox» de forma nativa. Sin embargo, tras la desaparición de Inbox, muchos usuarios quedaron huérfanos de esa función específica, y es aquí donde InboxIt se convierte en la solución perfecta para recuperar esa capacidad de almacenamiento rápido en Gmail.
Descargar InboxIt – Share to mail gratis desde el Play Store de Google
Todo lo que nos ofrece InboxIt – Share to mail la app cinco estrellas en productividad
En el vídeo que les he dejado justo al principio de este artículo les explico con todo lujo de detalles todo lo que nos ofrece esta app cinco estrellas para la productividad. A continuación, desglosamos exhaustivamente sus capacidades y el flujo de trabajo que permite implementar.
¿Cómo funciona y qué funcionalidades incluye InboxIt?
La principal funcionalidad de InboxIt es la de poder compartir cualquier página web, artículo, foro, imagen o archivo vía correo electrónico a nosotros mismos, enviándolo a nuestra cuenta particular en tan solo un par de clics. El proceso es extremadamente fluido: una vez instalada la app, basta con abrir el menú de «Compartir» de cualquier otra aplicación (como Chrome para un enlace o la Galería para una foto) y seleccionar InboxIt. En instantes, el contenido llegará a nuestra bandeja de entrada.
Para que este flujo de trabajo sea realmente productivo y no se convierta en un caos de correos sin sentido, la aplicación incluye herramientas de organización avanzadas:
- Soporte multi-cuenta: Permite la gestión y el apoyo a múltiples cuentas de Gmail, ideal para quienes separan su vida laboral de la personal.
- Destinatarios personalizados: A través de la opción de custom recipient, puedes añadir más destinatarios extras para que el contenido se guarde en varias direcciones simultáneamente.
- Personalización del asunto: Ofrece la opción de añadir un prefijo al asunto del mensaje, lo que facilita enormemente la búsqueda de estos enlaces mediante palabras clave en la barra de búsqueda de Gmail.
- Gestión de etiquetas: Probablemente la función más potente. Permite añadir etiquetas de Gmail y aplicarlas directamente desde la opción de compartir. Así, el correo no solo llega a tu bandeja, sino que se clasifica automáticamente en la carpeta correspondiente.
- Control de visualización: Puedes habilitar o deshabilitar la vista previa de los enlaces compartidos y elegir entre enviar el contenido en texto plano o texto enriquecido (HTML), adaptándose a tus preferencias de seguridad y lectura.
Configuración y Seguridad
La configuración inicial de InboxIt es muy sencilla. Al abrirla por primera vez, la app solicitará permisos para acceder al almacenamiento (necesario para poder adjuntar archivos que quieras guardar) y acceso a tu cuenta de Gmail. Es importante destacar que la aplicación solicita los permisos mínimos y necesarios para realizar la acción de envío, asegurando que el proceso sea eficiente sin comprometer la seguridad del usuario.
Aunque existen alternativas nativas como las Colecciones de Google (donde puedes guardar imágenes, recetas o lugares desde el buscador en el apartado de «Intereses»), InboxIt ofrece una ventaja competitiva: la integración total con el flujo de correo electrónico. Mientras que las colecciones de Google son útiles para búsquedas visuales, InboxIt permite crear un archivo textual y organizable mediante etiquetas, lo cual es vital para profesionales que gestionan grandes volúmenes de información.
Aunque para algunos pueda parecer una herramienta simple, para quienes trabajamos intensamente con el ecosistema de Google, esta aplicación es un auténtico lujo. Permite convertir Gmail en una herramienta de «leer más tarde» similar a servicios como Pocket, pero con la ventaja de que la información reside en nuestra propia infraestructura de correo, sin depender de cuentas externas.
En definitiva, InboxIt resuelve la necesidad de capturar información al vuelo desde Android y organizarla sistemáticamente en Gmail, eliminando la fricción de redactar un correo manualmente cada vez que encontramos algo interesante. Es, sin lugar a dudas, ¡¡una app cinco estrellas para la productividad!!
