Bugün koronavirüs nedeniyle yaşadığımız istisnai olaylar göz önüne alındığında, uzaktan çalışma hem öğretmenler hem de şirketler için bir zorunluluk olarak dayatılıyor. İtibaren Androidsis os telecommute yapabilmek için en iyi uygulamaları öneriyoruz evden.
Bir dizi uygulama cep telefonları için versiyonuna sahiptir ve tüm verilerin, belgelerin, bulut senkronizasyonu yoluyla görüntüler ve daha fazlası. Gelin, bugünlerde işinize yarayacak ve işinizin iletişimi, organizasyonu ve performansı için size kanat verecek bu uygulamalarla yapalım.
İlk birkaç öneri
Tüm uzaktan çalışma uygulamalarına gitmeden önce, aşağıdaki bu uygulamaların kişiselleştirmeye ve kendi ihtiyaçlarımıza tabi olduğunu unutmayın. Aslında Zapier ve günlük işlerimde onlarla çalışma deneyimi mesleğimi geliştirdiğim ekiple işbirliği yapmak.
Konu dersem, çünkü aralarındaki entegrasyonu optimize edebilir ve tüm iş akışlarını iyileştirebiliriz. Onlar gibi yüzlerce entegrasyona sahipler. Araştırmaya zaman ayırmanızı tavsiye ederim, çünkü hem kendinize hem de birlikte çalıştığınız takım veya sınıfla çalışma zamanından tasarruf etmenizi sağlayan otomasyonlar bulabilirsiniz.
Un hızlı örnek. Sen bir sınıfın öğretmenisin. Slack'te bir sohbet odanız var ve içinde bir konunun tüm öğrencileri. Bu sohbet odasında yorum yapmanız kısıtlanmıştır ve yalnızca siz yapabilirsiniz. Bu sohbet odasında Slack'i entegre ettiniz ve Trello'dan bir öğrenci işi bitirdiğini belirten bir kart oluşturduğunda, Slack'te söz konusu odada bir bildirim üretiliyor. Bu otomasyon, neler yapılabileceğinin açık bir örneğidir.
İhtiyaçlarınıza göre uyarlamak için bu uygulamaları kullanın ve onları işi yapabilmek için çekiç veya masa olabilecek bir şey olarak görün. Göreyim seni.
Gevşeklik
Uygulama Slack'tir profesyoneller için ve tele-çalışma mükemmelliği için sohbet edin. Ücretsiz sürümünde mükemmel bir uygulama, çalışma alanları oluşturma ve her birinde ihtiyacımız olan ilgili izinleriyle tüm sohbet odalarını oluşturma seçeneği.
Ana hedeflerinden biri e-postanın yerini aldı. Ve bunu nasıl yapabileceğini merak edeceksiniz. Çok basit: Bir sohbet odasına gönderdiğiniz herhangi bir mesaj, içindeki herkes tarafından görülebilir. Basitçe öğrenci veya ekip üyesi, Slack'e girerken, alınan tüm mesajlara hızlı bir şekilde göz atabilecek ve üzerinde işaretiyle bahsedildiği mesajlar görecektir.
Harika bir arayüze sahiptir ve günümüz için tasarıma uygundur. Ücretli sürüme hiçbir zaman ihtiyacımız olmayacak, çünkü ücretsiz sürümde çalışma ekibiyle veya belirli bir konunun sınıfıyla iletişim kurmak için ihtiyacımız olan her şeye sahibiz. Öğretmenin mesajını okuduğumuzu doğrulamak için emojiler, Ana odanın temasına dokunulmadan bitişik görüşmeler ve bu nedenle konu dışı veya konu dışı, üyelere veya genel sohbete doğrudan atıfta bulunmayın ve her kullanıcının yalnızca belirli odaları görebilmesi için izinler. Yani patronlar için bir oda yaratabiliriz ve takım için bir tane daha.
Slack'in bir başka büyük erdemlerinden biri de tele çalışma uygulamasıdır. diğer hizmetlerle entegrasyon için büyük kapasite. Yeni işlevler eklemek için Google Drive, Trello, Dropbox ve daha fazlasını ekleyebiliriz.
Slack'in bir web sürümü, Windows 10, Mac, iOS ve Android için kendi uygulaması vardır. ve ekipler, öğrenciler, öğretmenler ve profesyoneller için tele-çalışma iletişimi için en iyi uygulama.
Trello
Trello, ihtiyaçlarımıza uyarlayabileceğimiz harika bir işbirliği aracıdır. Bir ile karakterizedir bir dizi liste ve her liste bir dizi not içeren pano. Çalışma ekipleri, belirli panolara atamak ve ardından gelen izinleri vermek için oluşturulabilir, böylece herkes bir kartı düzenleyebilir veya basitçe okuyabilir.
Notlarda görüntü ekleyebilir, oy oluşturabilir, yapılacaklar listesi ekleyebilir, her türlü belgeyi yükleyebilirsiniz, metni markdown ile düzenleyin (bu türden notlar için bu harika uygulamaya dikkat edin), ekip üyeleri ekleyin, her kartı renk işaretlerine ve tüm bu kopyalama, yapıştırma ve daha fazla seçeneğe göre düzenleyin.
Trello blogundan çok sayıda şablona erişim bu bağlantıdan önceden tanımlanmış ve zaman kazandıran gösterge tabloları için. Ve size bir Trello boyutu vermek için, şablon listesine kategoriye göre dikkat edin: iş, tasarım, eğitim, mühendislik, pazarlama, İK, özel işler, üretkenlik, proje yönetimi, ürün yönetimi ve çok daha fazlası.
Trello, istediğimiz gibi özelleştirebileceğimiz bir araçtır. Eğitim için bir Trello şablonu örneği ve bu çözümün muazzam organizasyon becerilerini gösteren bir örnek: yaparsınız her sınıf için bir tahtaListelerin her biri yarıyılın haftalarıdır ve her sınıf hafta boyunca sınıfta (öğretmen olmak) yapılması gereken şeylerdir.
Slack gibi, Trello, diğer hizmetleri entegre etmek için Eklentilere sahiptir. Örneğin Slack ile entegre edebiliriz. Bir kart alıyoruz ve doğrudan Slack'te bir sohbet ile paylaşıyoruz ve gevşek sohbetten tüm takım üyeleri kartı görüntülemek için "kabul" veriyor. Ancak Dropbox veya Google Drive'ı entegre edebilir ve böylece kartları bu iki platformun bulutuna götürebiliriz.
tüm bulutta cep telefonunuzdan Android veya iOS ile senkronize edilir, web sürümü veya Windows 10 ve Mac için ilgili uygulamalar Uzaktan çalışma için temel uygulamalardan bir diğeri ve onu keşfettiğinizde artık onsuz yaşayamazsınız.
Google Drive
Başka bir harika bulut depolama hizmeti olan Dropbox'ı koyabiliriz, ancak Google Drive'ın harika bir özelliği vardır: Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Google Sunumları gibi ofis uygulamalarıyla mükemmel bir şekilde bütünleşir. Yani Google Drive, PDF'leri paylaşmak için uzaktan çalışma için harika bir uygulamadır yapılandırma olanakları sayesinde daha büyük dosyalar.
Bir çalışma ekibinin veya öğrencilerin erişebilmesi için tüm dosyaları karşıya yükleyebilmenin veya bir klasörü paylaşabilmenin yanı sıra, diğer iki uzaktan çalışma uygulamasıyla entegre olur dedim. Aslında bir Slack sohbet odasına yüklenen tüm belgelerin saklanmasını sağlayabiliriz (ancak bunu aşağıdaki çözümle yapabiliriz).
Diğerleri gibi ve Android Google'dan olduğu için, tüm işletim sistemleri, web sürümü ve Windows 10 için sürümlerimiz var. bir elektronik tabloyu paylaşın veya doğrudan bir belge üzerinde işbirliği yapınnotlara ayrılmış uygulamaların kurulumunu kaydetmemize de olanak tanır. Mobil kamerayla fotoğraf çektikten sonra belgeleri tarama ve doğrudan yükleme seçenekleriniz hakkında söylenecekler.
Zapier
Android mobil için bir uygulama ile karşı karşıya değiliz, ancak birçok uygulamayı birleştirmemize yardımcı olacak bir hizmettir, uzaktan çalışma için platformlar ve çevrimiçi çözümler ve böylece bunları otomatikleştirin. Zapier ile ücretsiz olarak, çok basit bir şekilde "programlayacağımız" belirli işlevler için "Zaplar" oluşturabiliriz.
Çok basit bir örnek olarak, Slack'i Trello'ya bağlayabiliriz, böylece belirli bir Slack sohbetinde bir yorum her bir yıldızla işaretlendiğinde, seçilen bir panonun listesinde yeni bir kart oluşturulur. Veya basitçe, belirli bir listede bir kart her oluşturulduğunda Slack'te bir bildirim üretilir.
Yani, bir takım veya sınıf sohbetinde olduğumuzu şu anda ortaya koyarsak, proje yöneticisi veya öğretmen trello'da bir kart oluşturacak Yapılacak bu tür bir eylem veya ev ödevi ile, bu sohbette otomatik olarak bir bildirim oluşturulur.
Zapier, binlerce uygulama ve hizmeti bağlamamıza izin veriyor ve biz sadece hangi bağlantılara sahip olduklarını görmek için onları aramalıyız. Programlamak çok kolay ve ücretsiz olarak 5 zap'ımız ve senkronizasyon için 15 dakikalık bir güncellememiz var. Tüm bu uzaktan çalışma uygulamalarını entegre etmek için harika bir çözüm.
Zapier - ağ
yakınlaştırma
Çok sayıda yerli dijital şirkette, Zoom, video konferans için mükemmel bir platform haline geliyor. Bir "yüzlerimizi" görebilmemiz için uzaktan çalışma için harika bir uygulama. Skype veya Hangouts gibi başkalarına da sahip olduğumuzu düşünebilirsiniz, ancak birkaç nedenden dolayı Zoom ile kaldık.
İletişim söz konusu olduğunda çok yönlülük sunar, çünkü bir bağlantıdan her ikisini de kendi sürümünden bağlayabiliriz Android veya Windows için uygulamanızdan olduğu gibi web. Çok iyi çalışıyor ve harika bir akış kalitesine sahip; aslında Aylardır bunu harika bir çözüm olarak konuştuk..
Ve benzeri, ayrıca Zapier ile entegre olur böylece, örneğin, yeni takvim etkinliklerinden Yakınlaştırma toplantıları oluşturabilir veya Yakınlaştır'dan yeni bir toplantı olduğunda bir bildirim alabilirsiniz.
Bunlar tele çalışma için en iyi uygulamalardan biri ve bu, birçoğunun görevlerini evlerinden yapmaya zorlanacağı bu günlerde mükemmel bir şekilde bağlanmanıza izin verecektir. Buraya gelmemizi sağlayan bir koronavirüs, ancak neyse ki herhangi bir sorun olmadan iletişim kurmak, işbirliği yapmak ve çalışmak veya çalışmak için olağanüstü araçlarımız var.
