Embora os produtos Microsoft Office continuem a ser os mais comuns e usados no mundo, no campo da produtividade na nuvem, o pacote de escritório do Google leva o bolo. A introdução e melhoria contínua de Documentos, apresentações y Folhas de calculo O Google mudou drasticamente a maneira como criamos, editamos e compartilhamos documentos e, embora possam não ser a opção mais completa para alguns usuários, são para muitos outros e continuam surgindo na indústria.
Agora, o Google lançou novas atualizações para seu pacote de escritório que incorporam não apenas novas opções de personalização y novos modelos, mas também fornece um bom punhado de ferramentas e funções de edição isso será extremamente útil para muitos usuários.
O Google fortalece ainda mais sua oferta de escritório
Com a nova atualização de Documentos, apresentações y Folhas de calculo do Google, agora podemos atribuir títulos personalizados a versões mais antigas do seu documento e sugerir mudanças também de um dispositivo móvel. Mas há mais, então não perca.
Atribuir nomes específicos a versões de um documento
Como dissemos, uma das novidades mais marcantes desta nova atualização reside na possibilidade de que a partir de agora os usuários tenham a possibilidade de atribuir nomes personalizados a diferentes versões anteriores do mesmo documento.
Esta nova função pode ajudá-lo a organizar o rascunho de um documento e suas diferentes versões antes de chegar a uma versão final. De agora em diante, você pode organizar as alterações em um documento e rastreá-las de um único lugar que foi renomeado como "Histórico de versão" (anteriormente conhecido como "Histórico de revisão") na web.
Para atribuir ou modificar um nome específico a uma versão específica de um documento, basta ir até o caminho Arquivo → Histórico da versão → Nome da versão atual.
E para recuperar a versão específica de um documento mais rapidamente, selecione a opção "Mostrar apenas versões nomeadas" em Documentos, Planilhas ou Apresentações.
Documente "visualizações limpas"
Outra novidade é a opção de visualizar um documento sem comentários nem edições sugeridas, que é uma "versão limpa" dele, algo que podemos fazer no menu Ferramentas → Rever edições sugeridas.
Aceitar e rejeitar sugestões de edição
Terceiro, agora sugestões de edição podem ser aceitas ou rejeitadas de uma só vez, então você não terá mais que passar um por um. Basta selecionar Ferramentas → Revisar as edições sugeridas → Aceitar tudo ou Rejeitar tudo.
Sugerir mudanças a partir do celular
Finalmente, agora você também pode sugerir alterações em um documento a partir de um dispositivo móvel. Clique no menu de três pontos na parte inferior direita da tela Documentos para sugerir edições imediatamente. Ative a opção "Sugerir alterações" e comece a digitar no "modo de sugestão".
Novos modelos e melhoria de negócios
A nova atualização também inclui novos modelos para documentos e planilhas, com plug-ins integrados; além disso, a empresa garante que está trabalhando com "LegalZoom, DocuSign, Lucidchart, PandaDoc, EasyBib e Supermetrics para ajudá-lo a economizar tempo e maximizar a eficiência nos fluxos de trabalho de sua equipe."
Para clientes do G Suite Business e Enterprise, O Google Cloud Search será integrado diretamente ao Google Docs, o que significa que você pode acessar informações de aplicativos do Google sem ter que sair do documento.
O Google Docs, Apresentações e Planilhas já percorreu um longo caminho desde seu surgimento, substituindo, ou pelo menos coexistindo, com a proposta do Microsoft Office, especialmente em determinadas áreas e usuários (millennials, alunos e trabalho em equipe). Os produtos baseados em nuvem do Google não oferecem exatamente os mesmos recursos que os produtos da Microsoft, mas seus objetivos e públicos são claramente diferentes. A) Sim, no reino da produtividade na nuvem, o Google segura as rédeas, enquanto no reino da produtividade offline tradicional, a Microsoft continua a dominar.
O que você acha dos novos recursos introduzidos pelo Google em seu pacote de escritório? Você costuma usar os aplicativos de produtividade baseados em nuvem do Google ou ainda prefere a opção da Microsoft?