Na hora de comprar o primeiro smartphone para nossos filhos (se tiverem a sorte de não herdar um que guardamos na gaveta) um dos aspectos que os pais ou responsáveis mais levam em conta é o ecossistema. O ideal nesses casos é que toda a família usa o mesmo sistema operacional para que você possa compartilhar dados com rapidez e facilidade.
Mas também, e por alguns anos, não é apenas ideal, mas também é recomendado graças às contas familiares. Tanto no iOS como no Android, temos à nossa disposição a possibilidade de criar famílias, ou seja, agrupar numa mesma conta, o resto das contas da família, para que a conta pai / mãe / tutor se encarregue de gerir a sua utilização.
O que as contas familiares nos oferecem no Google?
Ao criar uma conta familiar, é sempre o (s) administrador (es) da conta que é responsável por aprovar o download de aplicativos nas demais contas. Também se encarrega de permitir ou negar tanto a compra de aplicações como os diversos serviços que nela podemos encontrar. Dessa forma, sempre teremos os gastos familiares com telefonia sob controle.
Outra vantagem que as contas familiares nos oferecem é o compartilhamento de aplicativo. Quando o gerente da família compra um aplicativo, o restante dos membros da família também pode fazer o download e usá-lo sem ter que pagar por ele novamente. Isso não se aplica apenas a compras no aplicativo, mas também a livros, séries de TV ou filmes que compramos na Play Store.
Além disso, também nos permite compartilhar com toda a família Alguns dos serviços que o Google disponibiliza para nós, como Google Agenda (onde podemos criar uma agenda com atividades familiares), Google Keep (onde podemos criar notas para compartilhar como listas de compras ...) e Google Fotos (para que todos membros têm acesso às fotos da família sem ter que compartilhar links).
O número máximo de membros que pode fazer parte de uma família é 6, portanto, se sua família for composta por mais membros, você terá que criar duas contas de administrador independentes que são gerenciadas por cada pai / responsável. Não existe a opção de expandir o número de membros de uma família.
Quando é necessário criar uma conta familiar
Sempre que queremos compartilhar com os membros de nossa família algumas das diferentes planos familiares que o Google disponibiliza para nós (para outros serviços que não fazem parte do Google não é necessário) como YouTube Music Premium, YouTube Premium, YouTube TV, Play Music, Google Play Pass, Google One, Google Stadia… é necessário criar uma conta familiar.
Se não tivermos uma conta família criada e quisermos contratar um plano família para qualquer um desses serviços, o Google detectará se nossa conta tem um plano família. Sim, não é assim, nos convidará primeiro para criá-lo a fim de aproveitar as vantagens oferecidas por esses tipos de planos em vez de todos os usuários usarem o mesmo nome e nome de usuário para acessar o serviço e todos os dados sendo misturados.
Como criar um grupo familiar
Para criar uma conta familiar, a primeira coisa a ter em mente é que não podemos fazer isso diretamente da Play Store do nosso terminal, embora este seja o administrador da família. O processo deve ser realizado através do seguinte link com um navegador, então se tivermos a oportunidade de fazer isso de um computador, será sempre mais confortável.
- Assim que clicarmos no link que indiquei, será exibida a página onde podemos criar uma família no Google. Clique em Empezar e nós inserimos os dados da conta que atuará como administradora, ou seja, ficará encarregada de autorizar compras e downloads de aplicativos, jogos, livros, filmes ...
- Na próxima janela, nossa conta será exibida, a conta será a administrador de grupo. Para começar a criar o grupo familiar, devemos clicar em Criar grupo familiar.
- Em seguida, devemos escrever o E-mails das pessoas que queremos fazer parte da nossa família, com um número máximo de 5 membros. Depois de selecioná-los, clique em Enviar.
- Assim que clicarmos em enviar, todos os membros que desejamos que façam parte de nossa família Google receberão um e-mail, no qual serão convidados a Aceite o convite. Os convites têm a duração de 15 dias, após esse prazo teremos que reenviar o pedido, visto que o anterior já expirou e já não se encontra disponível.
- Em seguida, cada um dos membros que recebeu o conviten, devemos aceitá-lo através do e-mail que recebemos.
- Ao aceitar o convite, o navegador se abrirá para confirmar que queremos fazer parte do grupo. Só temos que clicar em Empezar.
- Para confirmar que queremos fazer parte deste grupo, devemos clicar em Junte-se à família.
- A próxima tela nos dá as boas-vindas ao grupo familiar. Prosseguindo Ver grupo familiar, serão exibidos os membros que fazem parte da família, inclusive aqueles que ainda estão pendentes para confirmação do convite.
Como adicionar membros a um grupo familiar
Depois de criar a conta da família, podemos continuar adicionando membros até que o total seja composto por 6 membros. Para adicionar novos membros à família Google, devemos clicar nele link que usamos para criar a família, embora também possamos fazê-lo através da Play Store). Ao clicar nesse link, a imagem acima será exibida. Para adicionar um novo membro à família, basta clicar em Convide um membro da família.
Como compartilhar em família
Todos os aplicativos, jogos, livros, filmes e séries de TV que comprarmos por meio da conta familiar ficarão disponíveis para todos os membros da família, independentemente de quem foi o membro da família que o comprou.
No caso de locação de filmes, devemos levar em consideração o período de visualização que temos desde o início da reprodução (48 horas), período que os demais membros da família têm para poder usufruir daquele aluguel sem ter que pagar novamente. Uma vez alugado, desde que a reprodução não seja iniciada por nenhum dos familiares, temos até 30 dias para desfrutar do filme.
Como adicionar um pai ou responsável a um grupo familiar do Google
Se quisermos mudar a categoria que possuem alguns membros que fazem parte da família, para torná-los Administradores para que possamos autorizar ou negar compras pelo resto da família, devemos realizar os seguintes passos, embora desta vez, só possamos fazê-lo através do nosso smartphone.
- Em primeiro lugar, devemos abrir o Play Store e acessar nosso conta.
- Em nossa conta, vamos para a guia Família.
- Nesta guia, todos os membros que fazem parte do nosso grupo são exibidos. Para gerenciar as permissões dos membros, devemos clicar em Gerenciar os privilégios dos pais.
- Em seguida, devemos clique no usuário que queremos torná-lo pai, mãe ou tutor.
- A próxima janela mostrará o que significa ser um administrador de conta do Google. Para confirmar que queremos que essa conta tenha voz e voto na gestão familiar, devemos clicar em Confirmar.
- Por fim, todos os relatos que fazem parte da família serão mostrados novamente, com o novas permissões que estabelecemos.
Remover membros da família do Google
- Para excluir um membro da família, basta acessar em link que usamos para enviar o convite e clicar no membro que queremos excluir (também podemos fazer isso em Play Store> Conta> Família).
- Antes de excluir o membro, somos informados de que esse usuário não tem mais acesso ao conteúdo compartilhado nem para serviços familiares, os pagamentos por aplicativos ou serviços serão cobrados diretamente em sua conta. O usuário removido da conta receberá um e-mail confirmando que o grupo familiar ao qual pertencia foi removido.
Considerar
O Google não exige em nenhum momento mostre que tipo de relacionamento é que temos entre todos os membros que fazem parte da família, visto que se destina principalmente a famílias, mas isso não significa que não possa ser utilizado por grupos de amigos ou empresas para concentrar na mesma conta todas as despesas relacionadas para assinaturas, aplicativos o que compramos ...
Assim que removemos um membro da família, não poderemos incluí-lo na família novamente nos próximos 12 meses, medida que o Google tem adotado para que esse sistema não se transforme em um método para que grupos de amigos não se dediquem a brincar com essa função.
Outro aspecto que devemos levar em consideração na hora de criar uma conta família, principalmente se vamos criar com amigos, é a forma de pagamento. O administrador que criar a conta ficará encarregado de pagar todas as compras feito por membros da família que você criou. Assim que o grupo for dissolvido, o administrador pode continuar a ter acesso aos aplicativos de pagamento, uma vez que o pagamento está associado ao seu ID Apple, mas não o resto dos usuários, uma vez que fazem parte da família do administrador.
Bem na verdade eu fiz o grupo e de qualquer forma tive que comprar os aplicativos que já eram meus na conta dos meus familiares, aparentemente eu só servi para ser o administrador dos cartões então tive que desfazer o grupo no final.