Microsoft ha puesto a disposición de los usuarios su potente aplicación Office Lens, una herramienta especializada en el escaneo de documentos y notas para Android. La principal virtud de esta aplicación es que convierte directamente en formato Office, integrando el contenido de manera fluida con el ecosistema de productividad de la compañía.
Microsoft ha irrumpiendo en esta categoría con una integración excelente. Office Lens permite escanear documentos «desde cualquier ángulo»; aunque se recomienda enfocar lo máximo posible para obtener la mejor calidad, la aplicación corrige automáticamente la perspectiva, recorta los bordes y limpia la imagen para dejarla impecable. Además, cuenta con funciones de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) que permiten, por ejemplo, extraer la información de contacto directamente desde una tarjeta de visita.
Tu dispositivo Android como un potente escáner
La versatilidad de Office Lens radica en su capacidad para exportar notas en una variedad de formatos. Entre ellos destacan JPEG, PDF y archivos nativos de Office como Word o PowerPoint. Una característica notable es la exportación a PowerPoint: la aplicación convierte los dibujos a mano y el texto en objetos independientes, lo que facilita enormemente el trabajo posterior de edición y diseño. Todos los archivos pueden sincronizarse directamente con OneNote u OneDrive.
Para utilizarla, basta con descargar la app desde Google Play. Es compatible con Android 4.4 KitKat y versiones superiores. Al iniciar, la aplicación solicitará permisos esenciales: acceso a la cámara para las capturas, a los contactos para compartir archivos y al almacenamiento para guardar los documentos digitalizados localmente.
Modos de captura especializados
Para optimizar la calidad del resultado, Office Lens ofrece cuatro modos de funcionamiento específicos que ajustan el contraste, la relación de aspecto y el tratamiento de reflejos:
- Documento: Ideal para hojas de papel, optimizando el contraste entre el texto y el fondo.
- Pizarra: Diseñado para capturar pizarras blancas o verdes, eliminando deslumbramientos y resaltando el trazo.
- Tarjeta de visita: Optimiza la captura de tarjetas personales para extraer datos de contacto.
- Imagen: Un modo estándar para capturar fotografías manteniendo la fidelidad visual.
El proceso de escaneado es intuitivo: se apunta al objetivo y se espera a que el rectángulo de detección ajuste el contorno del documento. Una vez fijado el borde, se pulsa el botón naranja para capturar. El sistema procesa la imagen en milisegundos, permitiendo al usuario guardar, reemplazar o eliminar la captura antes de proceder a la exportación.
La integración con el ecosistema Microsoft le permite posicionarse por encima de otras apps de escaneo OCR. Es una herramienta totalmente gratuita y sin marcas de agua, lo que la convierte en una alternativa muy competitiva frente a opciones como CamScanner o Genius Scan.
Cómo participar en el programa beta de Office Lens
- Participa en la comunidad beta de Office Lens desde este enlace
- Conviértete en un tester desde este enlace
- Descarga el previo de Office Lens desde la Play Store
Microsoft ha logrado crear una solución robusta que transforma la cámara del móvil en un escáner de superficie plana, facilitando la digitalización de archivos extensos y su posterior gestión en la nube, marcando un punto a favor en la productividad móvil.
