Nors „Microsoft Office“ produktai ir toliau yra labiausiai paplitę ir naudojami pasaulyje, produktyvumo debesyje srityje „Google“ biuro paketas ima tortą. Programos įvedimas ir nuolatinis tobulinimas Dokumentai, Pristatymai y Skaičiuoklės „Google“ kardinaliai pakeitė dokumentų kūrimo, redagavimo ir dalijimosi būdą, ir nors kai kuriems vartotojams tai gali būti ne pati išsamiausi variantai, tačiau daugeliui kitų - jie ir toliau vystosi pramonėje.
Dabar „Google“ išleido naujus biuro programų paketo atnaujinimus, kurie apima ne tik naujos pritaikymo parinktys y nauji šablonai, bet taip pat suteikia gerą saują redagavimo įrankiai ir funkcijos tai bus nepaprastai naudinga daugeliui vartotojų.
„Google“ dar labiau sustiprina savo biuro pasiūlą
Su nauju Dokumentai, Pristatymai y Skaičiuoklės iš „Google“, dabar mes galime priskirti pasirinktinius pavadinimus senesnėms versijoms savo dokumento ir siūlyti pakeitimus taip pat iš mobiliojo prietaiso. Bet jų yra ir daugiau, todėl nepraleiskite progos.
Priskirkite konkrečius pavadinimus dokumento versijoms
Kaip minėjome, viena ryškiausių šio naujinio naujovių yra ta, kad nuo šiol vartotojai turės galimybę priskirti pasirinktinius pavadinimus ankstesnėms to paties dokumento versijoms.
Ši nauja funkcija gali padėti jums sutvarkyti dokumento juodraštį ir skirtingas jo versijas prieš pasiekiant galutinę versiją. Nuo šiol galite organizuoti dokumento pakeitimus ir juos stebėti iš vienos vietos kuri internete buvo pervadinta į „Versijų istorija“ (anksčiau vadinta „Versijų istorija“).
Norėdami priskirti ar modifikuoti konkretų vardą konkrečiai dokumento versijai, tiesiog eikite į kelią Failas → Versijų istorija → Dabartinės versijos pavadinimas.
Norėdami greičiau gauti konkrečią dokumento versiją, dokumentuose, skaičiuoklėse arba pristatymuose pasirinkite parinktį „Rodyti tik pavadintas versijas“.
Dokumentas „švarūs rodiniai“
Kita naujovė yra galimybė peržiūrėti dokumentą be komentarų nei siūlomų leidimų, kurie yra „švari jo versija“, ką galime padaryti iš meniu Įrankiai → Peržiūrėti siūlomus leidimus.
Priimti ir atmesti redagavimo pasiūlymus
Trečia, dabar redagavimo pasiūlymus galima priimti arba atmesti iš karto, todėl jums nebereikia eiti po vieną. Tiesiog pasirinkite Įrankiai → Peržiūrėti siūlomus pakeitimus → Priimti viską arba Atmesti viską.
Siūlykite pakeitimus iš mobiliojo
Galiausiai, dabar jūs taip pat galite siūlyti dokumento pakeitimus iš mobiliojo prietaiso. Spustelėkite trijų taškų meniu, esantį ekrano Dokumentai apačioje, dešinėje, kad galėtumėte siūlyti pakeitimus. Suaktyvinkite parinktį „Siūlyti pakeitimus“ ir pradėkite rašyti „pasiūlymo režimu“.
Nauji šablonai ir verslo tobulinimas
Naujajame atnaujinime taip pat yra nauji dokumentų ir skaičiuoklių šablonai, su įmontuotais papildiniais; be to, bendrovė užtikrina kuris dirba su „LegalZoom“, „DocuSign“, „Lucidchart“, „PandaDoc“, „EasyBib“ ir „Supermetrics“, kad padėtų jums sutaupyti laiko ir padidinti savo komandos darbo eigos efektyvumą.
„G Suite“ verslo ir verslo klientams: „Google Cloud Search“ bus integruota tiesiai į Dokumentus, o tai reiškia, kad galite pasiekti informaciją iš „Google“ programų nepalikdami dokumento.
„Google“ dokumentai, pristatymai ir skaičiuoklės nuėjo ilgą kelią nuo jų pasirodymo, pakeitė ar bent jau egzistuoja kartu su „Microsoft Office“ pasiūlymu, ypač tam tikrose srityse ir vartotojams (tūkstantmečiai, studentai ir komandinis darbas). „Google“ debesyje pagrįsti produktai nesuteikia lygiai tokių pat galimybių kaip „Microsoft“ produktai, tačiau jų tikslai ir auditorija akivaizdžiai skiriasi. A) Taip, Debesų produktyvumo arenoje vadžias laiko „Google“, tuo tarpu tradicinėje produktyvumo neprisijungus „Microsoft“ srityje ir toliau dominuoja „Microsoft“.
Ką manote apie naujas „Google“ pristatytas funkcijas savo biuro pakete? Ar dažnai naudojate „Google“ debesyje pagrįstas našumo programas, ar vis tiek teikiate pirmenybę „Microsoft“ pasirinkimui?